Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie, oraz 6 podległych Rejonach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GENERALNA DYREKCJA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD ODDZIAŁ W KATOWICACH

1.2.) Oddział zamawiającego: ODDZIAŁ W KATOWICACH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01751157500050

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Myśliwska 5

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-017

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: +48 32 258 62 81

1.4.8.) Numer faksu: +48 32 259 87 10

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatkatowice@gddkia.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gddkia.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-14bdcede-d04f-11ec-9ed6-82024ae9c4d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00174346

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00168320/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie, oraz 6 podległych Rejonach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa archiwum zakładowego mieszczącego się przy ulicy Drogowców 6 w Jaworznie oraz 6 podległych Rejonach: Częstochowa, Zabrze, Lubliniec, Pszczyna, Wysoki Brzeg, Zawiercie.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) bieżącą obsługę archiwum zakładowego (budynek nr 1 i budynek nr 2), mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie.
Zasób archiwum zakładowego (dokumentacja archiwalna kat. „A”, niearchiwalna kat. „B” w tym dokumentacja techniczna) – 2652 mb.
Średni przyrost akt w roku – 200 mb.
2) sukcesywną archiwizację dokumentacji znajdującej się w Rejonach: Częstochowa, Zabrze, Lubliniec, Pszczyna, Wysoki Brzeg oraz Zawiercie.
Szacunkowa ilość akt do archiwizacji – 500 mb.
3) sukcesywną archiwizację materiałów archiwalnych kat. „A" znajdujących się w archiwum zakładowym.
Szacunkowa ilość akt kat. „A" – 50 mb.
3. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Tomie II-III SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Usługowo – Produkcyjny „POK-KOM” Celina Buchwałdek

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 271931984

4.3.3.) Ulica: Kopernika 4/8

4.3.4.) Miejscowość: Tychy

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-100

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 507498,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00324282/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zachowania ciągłości obsługi archiwum zakładowego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z koniecznością zachowania ciągłości obsługi archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie (tj. budynek nr 1) oraz obsługi archiwum zakładowego mieszczącego się w Laboratorium Drogowym przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie (tj. budynek nr 2), aneks zostaje zawarty na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym dopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, a przy tym zmiana ta nie prowadzi do zmiany charakteru umowy. Zmiana terminu realizacji umowy i wynagrodzenia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 41329,60

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zachowania ciągłości obsługi archiwum zakładowego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z koniecznością zachowania ciągłości obsługi archiwum zakładowego mieszczącego się przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie (tj. budynek nr 1) oraz obsługi archiwum zakładowego mieszczącego się w Laboratorium Drogowym przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie (tj. budynek nr 2), aneks zostaje zawarty na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym dopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, a przy tym zmiana ta nie prowadzi do zmiany charakteru umowy. Zmiana terminu realizacji umowy i wynagrodzenia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 8914,30

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 557740,30 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy