Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Obsługa gastronomiczna uczestników szkoleń, warsztatów, seminariów, narad, spotkań roboczych oraz konferencji organizowanych przez Oddział ZUS w Szczecinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.2.) Oddział zamawiającego: Oddział w Szczecinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600317

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jana Matejki 22

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-530

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: czp_szczecin@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-51038736-767b-4b9e-8ebd-3fa908a1024c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00099563

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00605986

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa gastronomiczna uczestników szkoleń, warsztatów, seminariów, narad, spotkań roboczych oraz konferencji organizowanych przez Oddział ZUS w Szczecinie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług:
1) Cateringu polegającego na: przygotowaniu posiłków, logistyce, dostawach oraz obsługi posiłków: śniadań, obiadów, kolacji, serwisów kawowych (poczęstunków) - dla uczestników szkoleń, warsztatów (w tym dla uczestników szkoleń współfinansowanych z Europejskich Funduszy Strukturalnych)
2) Posiłków okolicznościowych realizowanych na zlecenie Zamawiającego – dla seminariów, narad, spotkań roboczych, konferencji, oraz innych zdarzeń, organizowanych na zlecenie Wydziału Rozwoju Kompetencji Oddziału ZUS w Szczecinie.
- w obiektach:
a) budynku Oddziału ZUS przy ul. J. Matejki 22 (główne miejsce świadczenia usług),
oraz sporadycznie, na zlecenie Zamawiającego w lokalizacjach:
b) budynku Oddziału ZUS przy ul. A. Citroena 2,
c) w innych lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Szczecina.
Planowana liczba posiłków w ramach:
a) cateringu, przewidziana jest dla około 2700 osób - w tym: śniadań - 4500 sztuk, obiadów - 5700 sztuk, kolacji - 2300 sztuk, serwisów kawowych (poczęstunków) – 5700 sztuk.
Zamawiający określił maksymalną liczbę uczestników tj. 2700 osób oraz posiłków, bazując na latach, w których prowadzono w pełnym zakresie działalność szkoleniową. Przy pełnym wykorzystaniu możliwości szkoleniowych możliwe jest szkolenie od 0 do 13 grup szkoleniowych miesięcznie 15-25 uczestników w grupie. Szkolenia trwają od 1 do 5 dni roboczych. Sporadycznie grupa szkoleniowa może liczyć więcej osób niż wskazana wyżej, tj. 60-100 osób.

Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć faktycznych potrzeb szkoleniowych, z uwagi na dynamiczne zmiany organizacyjne, a więc nie może zagwarantować, że powyżej podane liczby będą zrealizowane w okresie obowiązywania umowy.

Możliwa jest więc duża rozpiętość w zakresie osób biorących udział w szkoleniach dla których przygotowane zostaną posiłki, których liczba może wynosić szacunkowo od 0 do 300 osób w miesiącu. Zamawiający dopuszcza sytuację, gdy w danym miesiącu nie przeszkoli żadnej grupy (np. w przypadku decyzji o wstrzymaniu szkoleń wynikającej z założeń organizacyjnych Zamawiającego) lub np. jedną lub dwie lub trzy itp.
Wykonawca musi być gotowy do świadczenia usług w terminie do 7 dni od momentu powiadomienia przez Zamawiającego o rozpoczęciu szkoleń stacjonarnych w 2025 roku.

W skali całej umowy Zamawiający gwarantuje jej minimalny zakres wynoszący 10% wartości umowy dla cateringu i 10% wartości umowy dla posiłków okolicznościowych.
(W trakcie trwania umowy w 2023 roku przez okres 10 miesięcy zamówiono ponad 14.000 posiłków).

b) Zamawiający nie jest w stanie podać liczby uczestników dla posiłków okolicznościowych. Na dzień sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia planowane jest jedno wydarzenie, które odbywa się cyklicznie w trakcie roku tj. Olimpiada „Warto wiedzieć więcej o ubezpieczeniach społecznych” organizowane przez Wydział Organizacji i Analiz na które w planie została przewidziana kwota 9 600,00 zł brutto dla szacunkowej liczby 120 osób. Łącznie na wydarzenia organizowane przez Wydział Organizacji i Analiz przewidziano w planie kwotę 25 475,00 zł brutto.

c) Na potrzeby Wydziału Rozwoju Kompetencji w Szczecinie w ramach działalności szkoleniowej na posiłki okolicznościowe przewidziano kwotę 15 000,00 zł brutto.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Corner-House Aleksandra Moskalewicz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8522681492

4.3.3.) Ulica: Pocztowa 8/U6

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 70-360

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 652122,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00047194/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 475878,69 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy