Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Obsługa geodezyjno- kartograficzna dla zadania pn.: „Budowa dróg o nawierzchni utwardzonej wraz z infrastrukturą techniczną na terenie osiedla pomiędzy ul. Europejską a Polną w Oleśnicy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Oleśnica

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931934733

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek-Ratusz

1.4.2.) Miejscowość: Oleśnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 56-400

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@um.olesnica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.olesnica.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c382eb0e-b66d-11ec-9f44-6e63702cb2f7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00256327

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00114506/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa geodezyjno- kartograficzna dla zadania pn.: „Budowa dróg o nawierzchni utwardzonej wraz z infrastrukturą techniczną na terenie osiedla pomiędzy ul. Europejską a Polną w Oleśnicy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa geodezyjno- kartograficzna dla zadania pn.: „Budowa dróg o nawierzchni utwardzonej wraz z infrastrukturą techniczną na terenie osiedla pomiędzy ul. Europejską a Polną w Oleśnicy”, w skład którego wchodzą wszystkie drogi pomiędzy już istniejącymi: ul. Polną i ul. Europejską, czyli: ul. Niemiecka, ul. Francuska, ul. Włoska, ul. Duńska, ul. Luksemburska, ul. Holenderska oraz ul. Grecka, opracowane na podstawie różnych dokumentacji projektowych.
Do obowiązków Wykonawcy w ramach obsługi geodezyjno – kartograficznej należy m.in.:
a.) opracowanie szkicu dokumentacyjnego:
- wyznaczenie geodezyjne w terenie, ze sprawdzeniem prawidłowości tyczenia w stosunku do granic nieruchomości,
- sporządzenie odrysu wytyczanego obiektu wraz z wyniesieniem punktów osnowy poziomej i pionowej, wpisanie miar, współrzędnych i elementów kontrolnych,
- wytyczenie punktów w nawiązaniu do ustalonego układu punktów osnowy poziomej i pionowej lub innych elementów stałych, założenie reperów roboczych w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji prac, łącznie z zamarkowaniem tyczonych punktów palikami, bolcami itp. oraz wykonaniem pomiaru kontrolnego i protokolarne przekazanie kierownictwu budowy łącznie z wpisem do dziennika budowy przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia zawodowe,
b.) sporządzenie map kontrolnych:
- po zakończeniu danego etapu realizacji inwestycji należy sporządzić mapę kontrolną ze zinwentaryzowanych robót wraz z oświadczeniem o zgodności wykonanych robót z dokumentacją projektową i protokolarnie przekazać Zamawiającemu,
- na wniosek Inspektora Nadzoru lub Zamawiającego przynajmniej 1 raz w miesiącu należy sporządzić mapę kontrolną ze zinwentaryzowanych robót wraz z oświadczeniem o zgodności wykonanych robót z dokumentacją projektową, celem bieżącego sprawdzenia wykonywanych robót realizowanych przez Wykonawcę,
c.) pomiary powykonawcze należy wykonać w układzie wysokościowym zgodnym z projektem oraz w obowiązującym układzie wysokościowym PODGiK:
- pomiary kontrolne w czasie realizacji inwestycji, szczególnie obiektów lub elementów robót ulegających zakryciu, (pomiary linii głównych – rzędne, spadki, pomiary głębokości korytowania i grubości poszczególnych warstw podbudowy), należy inwentaryzować przed zakryciem potwierdzając wykonanie w dzienniku budowy, w razie stwierdzenia odstępstw od projektu obowiązkowy wpis do dziennika budowy przez geodetę uprawnionego,
- geodezyjny pomiar powykonawczy i dokonywanie obliczeń podczas realizacji inwestycji zgodnie z wymogami instrukcji geodezyjnych,
- geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza realizowanej inwestycji wraz z armaturą naziemną (rzędne studni, zasuw, hydrantów, itp.) i podziemną (rzędne trójników, końcówek przyłączy, itp.) oraz innymi elementami które uległy przemieszczeniu lub przesunięciu zarówno w płaszczyźnie poziomej jak i pionowej,
- ustalenie ilości robót,
- sporządzenie zestawień, tabel i wykazów określających wykonane elementy:
• długości i średnice rurociągów oraz przewodów wykonanych sieci,
• ilości urządzeń towarzyszących: m.in. latarnie, szafki, studnie, wpusty uliczne, zasuwy, hydranty, trójniki, itp.,
• długości i średnice wykonanych przyłączy do poszczególnych działek (z podziałem na poszczególne ulice),
• powierzchnie jezdni, placów, wjazdów, parkingów, ścieżek rowerowych, chodników, itp.,
• powierzchnie i kubatury obiektów budowlanych, itp.,
- wykonanie przekrojów podłużnych i poprzecznych wraz z interpretacją graficzną w celu stwierdzenia poprawności zrealizowanej inwestycji,
- sprawdzenie zgodności wykonania robót z umową i zatwierdzonymi projektami,
- potwierdzenie zachowania umieszczonych na gruncie znaków geodezyjnych (graniczniki) w stanie nienaruszonym,
- opracowanie map powykonawczych w 3 egz. z pokolorowaniem i z podaniem powierzchni wykonanych poszczególnych elementów pasa drogowego (np. jednia, chodnik, ścieżka rowerowa, zjazd, zatoka postojowa, itp.),
- opracowanie merytoryczne i techniczne redagowanie map kartograficznych powykonawczych oraz ich reprodukowanie w 5 egzemplarzach z pokolorowaniem, opatrzonych klauzulą urzędową.

Zamawiający wymaga tyczenia robót etapowo, zgodnie z zaawansowaniem robót realizowanym przez Wykonawcę. Natomiast pomiary powykonawcze robót zanikowych, ulegających zakryciu, należy wykonywać na bieżąco na otwartych wykopach przed zasypaniem.
Mapy kontrolne ze zinwentaryzowanych robót wraz z oświadczeniem o zgodności wykonanych robót z dokumentacją projektową sporządzone przez Wykonawcę po zakończeniu danego etapu realizacji inwestycji stanowić będą podstawą do odbioru częściowego i wystawienia faktury częściowej.
Po zakończeniu zadania Wykonawca przekaże operat geodezyjny powykonawczy w 2 egz. w wersji papierowej i 3 egz. w wersji elektronicznej na nośniku danych w formacie dwg, shp i pdf; z podziałem na tomy: pierwszy tom na drogę z kanalizacją deszczową, kanałem technologicznym i oświetleniem oraz drugi na kanalizację sanitarną wraz z oświadczeniem na piśmie o prawidłowości wykonanych prac (potwierdzenie zgodności wykonania z projektem budowlanym). Protokół odbioru kompletnego operatu stanowić będzie podstawę do odbioru końcowego dzieła i wystawienia faktury końcowej.
Termin wykonania zleconych prac ustala się do 18 m-cy od daty zawarcia umowy z terminami przejściowymi do 7 dni od dnia zakończenia poszczególnych etapów robót budowlanych.
Roboty budowlane Wykonawca robót ma wykonać w terminie do 17 m-cy od daty zawarcia umowy, w tym: I etap (wykonanie kanalizacji sanitarnej i deszczowej): w terminie do 5 m-cy od daty zawarcia umowy a II etap (wykonanie robót ziemnych i podbudów): w terminie do 10 m-cy od daty zawarcia umowy.
Dokumentacja projektowa przedstawiająca zakres robót budowlanych znajduje się na stronie internetowej Urzędu Miasta Oleśnicy (nr postępowania ZP/TP/1/2022) pod adresem: https://idumolesnica.bip.gov.pl/publiccontracts/view/35977

Zamówienie jest/nie jest podzielone na części. Przyczyna niedokonania podziału: względy techniczne i organizacyjne (koordynacja całości prac geodezyjnych przy wykonywaniu robót budowlanych).
Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień

3.9.) Główny kod CPV: 71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-05-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Usługi Geodezyjne Leszek Kaczkowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 930-990-356

4.3.3.) Ulica: Boguszyce 126

4.3.4.) Miejscowość: Oleśnica

4.3.5.) Kod pocztowy: 56-400

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 215991,10 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00100992/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-10-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana zakresu praca wchodzących w skład etapów I i II umowy na roboty budowlane

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

dostosowanie umowy geodezyjnej do etapów I i II umowy na roboty budowlane

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność wykonania dodatkowych prac geodezyjno-kartograficznych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wykonanie dodatkowych prac geodezyjno-kartograficznych

5.4.6.) Wartość zmiany: 5018,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność dostosowania zmiany umowy w związku ze zmianą umowy na roboty budowlane podlegające obsłudze geodezyjnej

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wydłużenie terminu końcowego do dnia 29.12.2023 r., dostosowanie umowy do zmian umowy o roboty budowlane

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana terminu końcowego prac w związku ze zmiana terminu umowy o roboty budowalne

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wydłużenie terminu końcowego do dnia 15.10.2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność wykonania prace dodatkowe związane z rozszerzonym zakresem umowy o roboty budowlane

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

prace dodatkowe związane z rozszerzonym zakresem umowy o roboty budowlane

5.4.6.) Wartość zmiany: 31103,20

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 252112,70 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy