Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Obsługa i eksploatacja kotłowni i urządzeń grzewczych c.o. w Szkole Podstawowej w Rychwale im. A. Fiedlera

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Rychwał

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311019190

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Wolności 16

1.4.2.) Miejscowość: Rychwał

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-570

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.7.) Numer telefonu: 63 248 10 01

1.4.8.) Numer faksu: 63 248 10 55

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@rychwal.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rychwal.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cf5fa855-1213-428f-bd03-64f172d7fc09

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00140986

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-03-05

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00544745

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie wykonywania obsługi i eksploatacji kotłowni i urządzeń grzewczych c.o. zlokalizowanych w Szkole Podstawowej w Rychwale im. A. Fiedlera poprzedzone modernizacją istniejącej kotłowni polegającą na zaprojektowaniu i wykonaniu prac doprowadzających do pozyskiwania ciepła z biomasy w celu obniżenia kosztów ogrzewania oraz wprowadzenia elementów zarządzania energią w obrębie kotłowni. Wykonana modernizacja kotłowni musi zostać przeprowadzona w sposób zapewniający pozostawienie instalacji kotłowej w układzie zamkniętym. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek dokonania odbioru przeprowadzonej modernizacji przez Urząd Dozoru Technicznego.
Celem modernizacji kotłowni jest eksploatacja oparta o racjonalne zasady i taki system obsługi kotłowni aby zamawiający mógł decydować o ilości odbieranego ciepła w zależności od potrzeb, mógł zmienić parametry ogrzewania i miał wpływ na ilość zużywanego ciepła, tzn. ograniczanie dostawy ciepła w uzasadnionych przypadkach, obniżanie parametrów w nocy. Wszelkie modernizacje, w tym wykonywanie koniecznych prac budowlanych będą przeprowadzane wyłącznie po ich uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. W zakres usługi wchodzi:
1) Opracowanie koncepcji, zaprojektowanie i wykonanie modernizacji istniejącej kotłowni mającej na celu:
a) pozyskiwania ciepła z paliwa stałego w postaci pelletu drzewnego.
b) wprowadzenie systemu zarządzania energią, który powinien umożliwić:
- zdalne nastawy urządzeń, umożliwiające sterowanie parametrami instalacji centralnego ogrzewania,
- dostęp do funkcji systemu z komputera lub palmtopa posiadającego dostęp do Internetu,
- wprowadzenie harmonogramów pracy podłączonych urządzeń,
- możliwość odczytywania stanów ciepłomierzy i wodomierzy przez Zamawiającego na dowolnym komputerze posiadającym dostęp do internetu,
- informowanie o stanach awaryjnych na wybrane numery telefonów komórkowych.
Wprowadzone w ramach modernizacji zmiany muszą być odwracalne i pozwalać na powrót do ogrzewania kotłowni olejem (możliwość montażu instalacji do ogrzewania olejowego bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat) oraz zmiany te nie będą generowały dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego związanych z większym zużyciem energii elektrycznej. Wszelkie koszty modernizacji obciążają Wykonawcę zarówno koszty montażu jak i demontażu urządzeń. Po zakończeniu realizacji umowy Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania istniejących urządzeń kotłowni na pellet, które stanowią własność dotychczasowego Wykonawcy.
Przeprowadzenie modernizacji kotłowni należy wykonać w taki sposób, aby zapewnić dostawę ciepła i ciepłej wody do ogrzewanych obiektów w sposób ciągły.
Zamawiający dopuszcza krótkotrwałe ograniczenia – do 4 godzin w uzgodnione dni;
2) Całodobowa obsługa i eksploatacja kotłowni c.o. oraz urządzeń grzewczych c.o., w tym:
- obsługa pieców c.o. oraz urządzeń towarzyszących – pompy wodne, odstojniki i inne, w sezonie grzewczym (ogrzewanie budynku Szkoły Podstawowej w Rychwale im. A. Fiedlera przy ul. Konińskiej 46a i Domu Nauczyciela przy ul. Konińskiej 46b) i poza sezonem grzewczym (zapewnienie ciepłej wody na potrzeby - budynku Szkoły Podstawowej w Rychwale im. A. Fiedlera przy ul. Konińskiej 46a i Domu Nauczyciela przy ul. Konińskiej 46b – przez cały rok),
- bieżąca konserwacja pieców, pomp, instalacji c.o.,
- przestrzeganie obowiązujących przepisów w zakresie obsługi, eksploatacji kotłowni c.o. oraz instalacji grzewczych, przepisów BHP oraz p. pożarowych,
- przestrzeganie instrukcji obsługi kotłów c.o., pomp wodnych i instalacji grzewczej,
- systematyczne uprzątanie pomieszczeń kotłowni;
3) Utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń kotłowni i instalacji c.o. zapewniającym ich maksymalnie sprawną, bezawaryjną i bezpieczną eksploatację, a w przypadku awarii spowodowanej z winy wykonawcy usunięcie awarii na własny koszt.

3.8.) Główny kod CPV: 50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

09300000-2 - Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa

50531100-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych

42515000-9 - Kotły lokalnych układów ogrzewania

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-12-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BIO-CIEPŁO Sp. z o.o. Sp. k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 381584879

4.3.3.) Ulica: ul. Kilińskiego 11

4.3.4.) Miejscowość: Konin

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-500

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 742526,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00634562/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2026-02-09

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie