Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Obsługa kaplic cmentarnych z zapleczem sanitarnym i technicznym będących w administrowaniu Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w latach 2022 - 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221221715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Artura Grottgera 13

1.4.2.) Miejscowość: Słupsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-200

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.7.) Numer telefonu: +48598410091

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zimslupsk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zimslupsk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c51f316d-a11a-11ec-80f8-1ad70aec7fa4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00190094

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00083947/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa kaplic cmentarnych z zapleczem sanitarnym i technicznym będących w administrowaniu Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w latach 2022 - 2024

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Obsługa kaplic cmentarnych z zapleczem sanitarnym i technicznym będących w administrowaniu Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w latach 2022 - 2024” ”, polegającej na obsłudze:
1) kaplicy cmentarnej znajdującej się na cmentarzu komunalnym w Słupsku przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4 (zwanym również „Starym Cmentarzem”),
2) kaplicy cmentarnej znajdującej się na cmentarzu komunalnym w Słupsku przy ul. Zachodniej (zwanym również „Nowym Cmentarzem”),
3) kontenera sanitarnego znajdującego się na cmentarzu komunalnym w Słupsku przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4,
4) bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarzu komunalnym zlokalizowanym przy ul. Rabina dr. Maxa Josepha 4
w zakresie zgodnym ze SWZ oraz wzorem umowy (załącznik nr 7 do SWZ).
2. OBSŁUGA KAPLICY CMENTARNEJ ZNAJDUJĄCEJ SIĘ NA STARYM CMENTARZU.
1) Usługa obejmuje:
a) całodobowy dyżur z zapewnieniem bezpośredniego kontaktu telefonicznego m.in. dla Zamawiającego i zakładów pogrzebowych,
b) przyjmowanie zwłok w celu przechowania do pogrzebu i związane z tą czynnością następujące formalności: rejestracja (odnotowanie faktur przyjęcia ciała – m. in. data przyjęcia ciała, dokładna godzina przyjęcia, informacja jaki zakład dostarczył ciało na przechowanie), sprawdzenie oznakowania ciała, informowanie każdorazowe administracji cmentarza o powyższym zdarzeniu,
c) wydawanie zakładom pogrzebowym zwłok do pochówku,
d) nadzór nad ceremoniami pogrzebowymi łącznie z uruchomieniem dzwonów,
e) zachowanie w należytym porządku i czystości wszystkich pomieszczeń kaplicy przy użyciu środków czystości, dezynfekujących i zapachowych zakupionych przez Wykonawcę,
f) codzienne wywieszanie na tablicy ogłoszeń informacji o aktualnych godzinach odbywających się w kaplicy ceremonii pogrzebowych oraz pochówków dokonywanych na Starym Cmentarzu,
g) dbanie o wszelkie urządzenia m. in. wentylacja, klimatyzacja znajdujące się w kaplicy i jej najbliższej okolicy oraz zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich awarii i zniszczeń tych urządzeń,
h) mycie jeden raz w miesiącu pojazdu będącego własnością Zamawiającego typu Melex.
2) Budynek kaplicy cmentarnej wyposażony jest w elektroniczny system przeciwwłamaniowy. Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do stałego kontaktu
z firmą ochroniarską dozorującą ten obiekt.
3) Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie środki czystości i higieny do wykonywania zamówienia.
4) Szczegółowy wykaz pomieszczeń znajdujących się w kaplicy z podaniem powierzchni do sprzątania i krotności wykonywania sprzątania określone zostały w SWZ i wzorze umowy (załącznik nr 7 do SWZ).
3. OBSŁUGA KAPLICY CMENTARNEJ ZNAJDUJĄCEJ SIĘ NA NOWYM CMENTARZU.
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń domu przedpogrzebowego wraz z częściami wspólnymi budynku, korytarzami i wejściami do budynku w okresie 36 miesięcy, we wszystkie dni robocze, w obiekcie domu przedpogrzebowego zlokalizowanego na terenie cmentarza komunalnego przy ul. Zachodniej w Słupsku.
2) Usługa obejmuje:
a) sprzątanie i bieżące utrzymanie czystości obiektu (domu przedpogrzebowego oraz sanitariatów ogólnodostępnych),
b) zmywanie posadzek, korytarzy,
c) opróżnianie i mycie koszy i pojemników na śmieci, usuwanie innych nieczystości do pojemników zbiorczych,
d) wymiana worków na śmieci w przypadku ich zabrudzenia lub zniszczenia,
e) usuwanie kurzu i mycie mebli, parapetów, biurek, urządzeń biurowych i technicznych oraz innych miejsc gromadzenia się kurzu,
f) dbałość o czystość powierzchni drzwi, futryn, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, poręczy, listew przyściennych, kaloryferów, kratek wentylacyjnych, półek, luster, tablic itp.,
g) utrzymanie w należytej czystości powierzchni zmywalnych pionowych,
h) utrzymanie należytej czystości i higieny sanitariatów, w tym sanitariatów ogólnodostępnych,
i) dezynfekcja ma mieć na celu niszczenie drobnoustrojów chorobotwórczych lub gnilnych w celu zapobiegnięcia zakażeniu preparatami ogólnodostępnymi jako bakteriobójcze,
j) oczyszczanie wycieraczek przy wejściu do budynku,
k) dbanie o powierzone urządzenia,
l) zgłaszanie wszelkich awarii urządzeń Zamawiającemu,
m) przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP i PPOŻ.,
n) tace stalowe – mycie z dezynfekcją codziennie w przypadku przechowywania ciał lub co 1 m–c jako gotowość do przyjmowania ciał,
o) podstawy stalowe do tac – mycie z dezynfekcją codziennie w przypadku przechowywania ciał lub co 1 m–c jako gotowość do przyjmowania ciał,
p) chłodnie do przechowywania zwłok – mycie z dezynfekcją codziennie w przypadku przechowywania ciał lub co 1 m–c jako gotowość do przyjmowania ciał.
3) Ponadto Wykonawca zobowiązuje się wykonując usługę do zachowania tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji usługi w czasie obowiązującej umowy oraz po jej zakończeniu.
4) Szczegółowy zakres i częstotliwość prac w ramach utrzymania czystości określone zostały w SWZ i wzorze umowy (załącznik nr 7 do SWZ).
4. OBSŁUGA KONTENERA SANITARNEGO ZNAJDUJĄCEGO SIĘ NA STARYM CMENTARZU W STREFIE IZOLACYJNEJ ZLOKALIZOWANEJ OD STRONY UL. WIŚNIOWEJ.
1) Usługa obejmuje:
a) utrzymanie w porządku i czystości pomieszczeń kontenera przy użyciu środków czystości i dezynfekujących zakupionych przez Wykonawcę,
b) dbanie o powierzone urządzenia,
c) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich awarii urządzeń,
d) zakup i wykładanie środków czystości,
e) zgłaszanie Zamawiającemu konieczność opróżnienia szamba,
f) otwieranie i zamykanie kontenera w godzinach określonych w SWZ i wzorze umowy,
g) zabezpieczenie we własnym zakresie środki czystości i higieny do wykonywania zamówienia.
2) Szczegółowy wykaz pomieszczeń znajdujących się w kontenerze sanitarnym z podaniem powierzchni do sprzątania i krotności wykonywania sprzątania określone zostały w SWZ i wzorze umowy (załącznik nr 7 do SWZ).
5. OBSŁUGA BRAM WJAZDOWYCH I FURTEK WEJŚCIOWYCH NA STARYM CMENTARZU.
1) Usługa obejmuje:
a) codzienne otwieranie furtek wejściowych,
b) każdorazowe wystawianie przepustek na wjazd samochodu na teren cmentarza komunalnego na podstawie opłaconych faktur oraz prowadzenie rejestru przepustek,
c) otwieranie bram wjazdowych oraz szlabanu na cmentarz firmom pogrzebowym, zakładom kamieniarskim, firmom porządkowym, firmom wykonującym inne usługi lub roboty budowlane zlecone przez Zamawiającego i innym osobom fizycznym uprawnionym do wjazdu, zgodnie z Regulaminem Zarządzania Cmentarzami Komunalnymi w Słupsku,
2) Szczegółowy wykaz bram wjazdowych i furtek wejściowych na cmentarzu komunalnym określa SWZ.
3) Wszystkie bramy wjazdowe i furtki wejściowe na cmentarzu są zamykane na kłódki i łańcuchy (Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt środek konserwujący zapobiegający korozji i zimą płyn odmrażający).
6. Wykonawca musi posiadać przez cały okres obowiązywania zamówienia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 60 000 PLN dla jednej i wszystkich szkód.
7. Wykonawca zapewnia na koszt własny środki higieniczne typu: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, środki dezynfekcyjne, środek do chloratora, środki czystości i sprzęt do wykonywania zamówienia.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
9. Zamawiający planuje w 2022 r. udzielić zamówienia na usługi związane ze sprzątaniem obiektów będących w administrowaniu Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Postępowanie na obsługę kaplic cmentarnych z zapleczem sanitarnym i technicznym będących w administrowaniu Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku jest jedną z tych części. Rezygnacja z dalszego podziału na części w niniejszym postępowaniu wynika z faktu, że przy niewielkim zakresie obsługi wprowadzenie kilku Wykonawców będzie zwiększać koszty wykonania usługi. Brak podziału na obsługę poszczególnych obiektów objętych niniejszym zamówieniem nie ograniczy możliwości ubiegania się o zamówienie małym i średnim przedsiębiorstwom, tym samym nie naruszy konkurencji.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
12. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia wskazano we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Spółdzielnia Socjalna "Drabina"

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8393206457

4.3.3.) Ulica: ul. Wiejska 10

4.3.4.) Miejscowość: Ustka

4.3.5.) Kod pocztowy: 76-270

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 398520,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00111934/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 398520,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy