Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Obsługa medialna, promocyjna i informacyjna NFOŚiGW

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142137128

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Konstruktorska 3A

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-673

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: Elzbieta.Watts@nfosoigw.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/nfosigw/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d1fe1a5b-aa96-11ec-80f8-1ad70aec7fa4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00248434

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 058-152428

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

UDAPOIS.10.01.00-00-0401/21-00

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa medialna, promocyjna i informacyjna NFOŚiGW

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa medialna, promocyjna i informacyjna
NFOŚIGW. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku 5 do SWZ oraz w PPU, stanowiącym Załącznik 4 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-10-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Octopus Media Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Octopus Warsaw Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5262155611

4.3.3.) Ulica: ul. Domaniewska 39

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-672

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 16000000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 201-572513

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana osoby koordynatora

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. proponowane zmiany zostały przewidziane w postaci jednoznacznych postanowień umownych, w § 12 ust. 10,
2. zgodnie z informacją przekazaną przez Wykonawcę, z przyczyn organizacyjnych istniała uzasadniona potrzeba zmiany osoby koordynatora,
proponowana przez Wykonawcę osoba zastępująca spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne dla osoby Koordynatora, w stopniu co najmniej takim jak osoba zastępowana (pozwalającym na przyznanie co najmniej takiej liczby punktów w Kryterium „Doświadczenie Koordynatora”, jako osobie zastępowanej),

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W przypadku niewyczerpania całkowitej kwoty przeznaczonej na realizację umowy, o której mowa w § 6 ust.1, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy maksymalnie o 3 miesiące, z zastrzeżeniem, że inne postanowienia umowy pozostają bez zmian.
- całkowita kwota na realizację umowy nie została jeszcze wyczerpana – dotychczas z kwoty
16 000 000,00 zł, wykorzystano 11 184 594,49 zł (stan na 11.07.2024 r.),
- konieczne są dalsze aktywności mające na celu promocję działań NFOŚiGW, w tym poprzez zakup powierzchni reklamowej m.in. w telewizji, prasie i internecie, które mogą być zrealizowane na podstawie przedmiotowej Umow

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 5 ust. 1 umowy otrzymuje następujące brzmienie:
„Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do 31 grudnia 2024 roku, z zastrzeżeniem, że wygasa wcześniej, jeżeli pozostała do wykorzystania łączna kwota na realizację zadań w ramach budżetu produkcyjnego i emisyjnego, o których mowa w załączniku 1 do Umowy, będzie niższa niż dwukrotność kwoty miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia o którym mowa w § 6 ust. 1”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Brak autorskich praw majątkowych do materiałów autorskich nie wpływa na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia i nie wpływa na zmianę wynagrodzenia dla Wykonawcy. Jednocześnie, należy podkreślić, że zaistniałe okoliczności byłyby takie same dla każdego wykonawcy realizującego niniejszą Umowę (w takim samym stopniu dotyczyłaby każdego wykonawcy) i powodowałyby konieczność wprowadzenia takiej samej zmiany, bez względu na wykonawcę umowy. Wprowadzane zmianą
postanowienia Umowy, gdyby były zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie spowodowałyby przyjęcia ofert innej treści, ani nie wpłynęłyby na poszerzenie kręgu wykonawców ubiegających się o zamówienie. Ponadto, jak wskazano powyżej, zmiana ta nie zmienia w żaden sposób ogólnego charakteru umowy i nie ma wpływu na zmianę wynagrodzenia wykonawcy (nie narusza równowagi ekonomicznej stron).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

„12. Postanowienia niniejszego § 4 wiążą Strony, chyba że Strony co innego ustalą w odniesieniu do danego Dzieła w toku bieżącej współpracy, w szczególności w przypadku Dzieł których twórcami są w całości lub w części podmioty trzecie, tj. inne niż pracownicy lub stali współpracownicy Wykonawcy. W szczególności Strony mogą uzgodnić, że do danego Dzieła Zamawiający nabywa licencję z ograniczeniami co do korzystania (ograniczenia czasowe, terytorialne, pola eksploatacji, itp.).”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Całkowita kwota przewidziana na realizację umowy nie została jeszcze wyczerpana – dotychczas z kwoty 16 000 000,00 zł, wykorzystano 14 652 118 zł. Proponowana jest zmiana przedmiotowej umowy, polegająca na przedłużeniu terminu jej obowiązywania o dwa miesiące. W listopadzie 2024 roku podjęta została decyzja o wstrzymaniu przyjmowania nowych wniosków w programie „Czyste Powietrze”. Program ruszy ponownie 31. 03.2025 r. W związku z powyższym powstała konieczność przygotowania działań promocyjnych, bądź uruchomienia części działań promocyjnych już w 01. i 02.25 r., tak by mogła wystartować kampania informująca o uruchomieniu jego nowej odsłony po reformie i możliwości składania nowych wniosków. Konieczne będzie zatem rozpowszechnienie informacji o wprowadzonych zmianach w programie. Zaplanowanie i przygotowanie działań promocyjnych jest niezbędne, by uniknąć opóźnienia w działaniach komunikacyjnych nowej odsłony programu Czyste Powietrze.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§5 ust. 1 umow otrzymuje następujące brzmienie:
„Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do 28 lutego 2025 roku, z zastrzeżeniem, że:
- w okresie od dnia 1 stycznia do 28 lutego 2025 r. realizowane będą zadania w ramach budżetu
produkcyjnego i emisyjnego, o których mowa w załączniku 1 do Umowy, do łącznej kwoty nie
przekraczającej 600 000,00 zł brutto,
- wygasa wcześniej, jeżeli pozostała do wykorzystania łączna kwota na realizację zadań w ramach
budżetu produkcyjnego i emisyjnego, o których mowa w załączniku 1 do Umowy, będzie niższa niż
dwukrotność kwoty miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia o którym mowa w §6 ust. 1”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 15250389,93 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy