Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Obsługa notarialna Gminy Miejskiej Kraków w 2025 r. – zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego OR-10.271.4.2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: +48 12 616 15 08

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: info@um.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f02a95c3-90d5-4d52-8966-4ac8e07f67a7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00031562

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00130414

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa notarialna Gminy Miejskiej Kraków w 2025 r. – zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego OR-10.271.4.2024

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia była obsługa notarialna Gminy Miejskiej Kraków w 2025 roku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierały projekty umów stanowiące załącznik nr 3 do zaproszenia do negocjacji.

3.9.) Główny kod CPV: 79132000-8 - Usługi uwierzytelniania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Kancelaria Notarialna – Notariusze Marta Bukowska -Mikosz, Łukasz Hajto, Bartłomiej Kiczmal s.c.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Bartłomiej Kiczmal KANCELARIA NOTARIALNA - NOTARIUSZE; ŁUKASZ HAJTO KANCELARIA NOTARIALNA - NOTARIUSZE; MARTA BUKOWSKA-MIKOSZ KANCELARIA NOTARIALNA - NOTARIUSZE

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 120205309

4.3.3.) Ulica: ul. Krupnicza nr 34 lok. 4

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 31-123

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 176800,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00204186/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 1 z dnia 05.12.2025 r.
-mniejsze zapotrzebowanie oraz brak możliwości realizacji z przyczyn niezależnych od GMK wniosków dotyczących zmiany wysokości udziałów w budynkach wspólnot mieszkaniowych z udziałem GMK, wyodrębnienia lokali gminnych przez spółdzielnie mieszkaniowe,
-mniejsze zapotrzebowanie na sporządzanie odpisów pełnomocnictw
(umowa z Wydziałem Mieszkalnictwa )

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmniejszenie wysokości wynagrodzenia z 8300,00 zł do 5680,00 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 2620,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 1 z dnia 09.12.2025 r. - mniejsze zapotrzebowania na obsługę notarialną (umowa z Wydziałem Skarbu Miasta )

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmniejszenie wysokości wynagrodzenia z 107 000,00 zł do 100 200,00 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 6800,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 102805,48 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE