Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Obsługa placów zabaw, siłowni zewnętrznych, boisk sportowych oraz pozostałych terenów zielonych zarządzanych przez Gminę Szczytno
w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Szczytno

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743261

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Łomżyńska 3

1.4.2.) Miejscowość: Szczytno

1.4.3.) Kod pocztowy: 12-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: 89 623 25 80

1.4.8.) Numer faksu: 89 623 25 92

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ugszczytno@ug.szczytno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.szczytno.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5bd587bb-d773-413d-b143-b0ed757e8ee8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00085048

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00030555

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa placów zabaw, siłowni zewnętrznych, boisk sportowych oraz pozostałych terenów zielonych zarządzanych przez Gminę Szczytno
w 2025 roku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:
1.1. Usługa objęta zamówieniem obejmuje place zabaw, siłownie zewnętrzne, boiska sportowe, pozostałe tereny (świetlice, skwery, altany, korty tenisowe) ujęte w Załączniku nr 1A i 1B do SWZ.
2.Przedmiot zamówienia obejmuje usługi w zakresie:
2.1.Utrzymania urządzeń oraz terenów , o których mowa w pkt 1.1 w stanie dopuszczającym do ich użytkowania, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. Wykonawca jest odpowiedzialny za gospodarowanie wytworzonymi odpadami zgodnie z obowiązującymi przypisami prawa,
2.2.Utrzymania terenów w czystości w szczególności: usuwanie wszystkich odpadów zielonych tj.: gałęzi, liści, igieł z jedliny oraz wygrabienie zanieczyszczeń drobnych np. rozbitego szkła, niedopałków papierosów i kapsli, bieżące zamiatanie nawierzchni utwardzonych. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego patrolowania terenu i usuwania zanieczyszczeń tak, aby teren był stale czysty. Utrzymywany teren winien mieć wygląd estetyczny. Wywóz odpadów zapewnia Wykonawca,
2.3.Koszenia trawników wraz z wywozem biomasy: przed przystąpieniem do koszenia należy usunąć zanieczyszczenia (papier, szkło itp.). Wykonawca ma w obowiązku skoszenie trawy przed placami zabaw aby udostępnić swobodne podejście do placu zabaw. Wywóz skoszonej trawy oraz zebranej biomasy winien odbywać się w dniu wykonania pracy. Wiosenne oraz jesienne porządkowanie liści, opadniętej jedliny ma miejsce wraz z wywozem biomasy. Wywóz urobku ww. zapewnia Wykonawca,
2.4.Odchwaszczanie placów zabaw i boisk sportowych do piłki siatkowej: Wykonawca ma w obowiązku podjąć czynności pielęgnacyjne w miejscach wysypanych piaskiem tj. bezpieczna nawierzchnia nie później niż do 15 kwietnia oraz 30 września. Po zgłoszeniu informacji od Zamawiającego o miejscach występowania chwastów Wykonawca zobowiązany jest do wyplewienia wskazanego miejsca w ciągu 7 dni od zgłoszenia. Urobek powstały w procesie odchwaszczania Wykonawca musi usunąć z miejsca objętego pracami w tym samym dniu,
2.5.Pielęgnacja skwerów poprzez ich odchwaszczanie oraz podlewanie, przycinanie i plewienie nasadzeń. Po zgłoszeniu informacji od Zamawiającego o miejscach występowania chwastów Wykonawca zobowiązany jest do wyplewienia wskazanego miejsca w ciągu 7 dni od zgłoszenia. Urobek powstały w procesie odchwaszczania Wykonawca musi usunąć z miejsca objętego pracami w tym samym dniu,
2.6.Podlewanie boiska sportowego w miejscowości Olszyny, nr działki 420. Wykonawca ma w obowiązku nawodnienie boiska sportowego trawiastego dwa razy w tygodniu w godzinach rannych do godziny 9:00 w poniedziałki oraz piątki. Boisko wyposażone jest w system zraszania stanowiący własność Zamawiającego. Wykonawca ma w zakresie zapewnić sobie wszelkie narzędzia do swobodnego wykonania zadania, bieżącego utrzymania systemu, jego przeglądu i konserwacji oraz drobnych napraw. Podlewanie obejmuje całą długość oraz szerokość boiska. Koszty zakupu wody pokrywa Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest również do wykonania usługi polegające na dosianiu trawy, nawożeniu nawozami mineralnymi powierzchni boiska mającej na celu prawidłową wegetację nawierzchni boiska. Usługa wykonana zostanie dwa razy w okresie trwania umowy w terminie wskazanym przez zamawiającego. Usługa musi zostać wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi stosowania nawozów mineralnych i środków ochrony roślin. W okresie wegetacji (kwiecień – wrzesień) Wykonawca dokona pielęgnacji nawierzchni boiska poprzez wałowanie jej wałem kolczastym. Usługa wykonana zostanie trzykrotnie w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
2.7.Obsługa boisk sportowych: Wykonawca na wniosek Zamawiającego ma w obowiązku podjęcie prac renowacyjnych tj. konserwacja urządzeń ( bramek do gry w piłkę nożną, koszy do gry w koszykówkę, słupków do gry w piłkę siatkową), poprzez odmalowanie i odświeżenie wszystkich powierzchni drewnianych i metalowych nietoksycznymi środkami ochrony drewna i metalu na zewnątrz. Czynność malowania musi być poprzedzona usunięciem rdzy, łuszczącej się farby, wyrównaniem powierzchni i zaszpachlowaniem ubytków. Wykonawca ma w obowiązku odmalowanie linii poziomych na boiskach sportowych z nawierzchnią syntetyczną, farbami nietoksycznymi wysokiej klasy ścieralności, czynność ta musi być wykonana raz w roku do 30 kwietnia. Na wniosek Zamawiającego czynność malowania musi być powtórzona w ciągu roku. Farby oraz wszystkie materiały potrzebne do wykonania czynności naprawczych zapewnia Wykonawca, kolor farb zobowiązany jest ustalić z Zamawiającym. Wymiana bądź naprawa siatek do gry w piłkę nożną, siatkówkę, koszykówkę oraz piłkochwytów w przypadku wymiany na nowe obowiązek zakupu spoczywa po stronie Zamawiającego. Wszystkie w/w czynności Wykonawca jest zobowiązany podjąć w ciągu 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego,
2.8.Przycinanie żywopłotu oraz drzew: Wykonawca ma obowiązek przycięcia żywopłotu w okresie do 01 kwietnia oraz do 31 sierpnia, po pisemnym zgłoszeniu przez Zamawiającego, wraz z wywozem urobku powstałym w wyniku zabiegów pielęgnacyjnych. Jeśli zachodzi ingerencja w integralną strukturę płotu poprzez przerosty traw, drzew, chwastów, winorośli bądź krzaków malin, Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia w/w przerostów. Wykonawca na wniosek Zamawiającego oraz gdy sam stwierdzi zagrożenie dla bezpiecznego funkcjonowania placu zabaw winien jest usunąć naderwane/uschnięte gałęzie drzew wraz z wywozem z miejsca podjęcia prac pielęgnacyjnych.
2.9.Opróżniania koszy i wywóz odpadów. Kosze nie mogą być przepełnione. Opróżnianie koszy należy wykonać w sposób niepowodujący zanieczyszczenia przyległego terenu placu. Po zgłoszeniu informacji od Zamawiającego o miejscach przepełnionych koszy na śmieci Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 12 godzin opróżnić kosze oraz wywieźć je z terenu objętego umową.
2.10.Utrzymania urządzeń i elementów małej architektury: urządzenia zabawowe, urządzenia na siłowniach, kosze, ławki oraz obiekty małej architektury muszą być na bieżąco myte i oczyszczane z zanieczyszczeń i graffiti. Wykonawca zobowiązany jest do dbania o należyty wygląd techniczny i estetyczny urządzeń i elementów małej architektury. Ławki które zostały pomalowane sprayami bądź w inny sposób zostały zniszczone, Wykonawca jest zobowiązany odmalować ławkę bądź wymienić deski w ławce na swój koszt, a następnie zabezpieczyć je przed szkodliwymi warunkami atmosferycznymi. Naprawa musi nastąpić nie później niż w ciągu 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego.
2.11.Utrzymania wymaganego poziomu piaskowych podłoży amortyzujących upadki (grubość warstwy nie mniej niż 30 cm), przemieszczania na bieżąco piasku z miejsc, gdzie w wyniku użytkowania powstał jego nadmiar, w miejsca gdzie powstały ubytki, szczególnie w strefie zjeżdżalni i pod huśtawkami oraz uzupełniania piasku w piaskownicach oraz usuwanie z piaskownic wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń.
2.12.Coroczne uzupełnienie nawierzchni piaskowych oraz piasku w piaskownicy do wymaganej zgodnie z prawem wysokości 20 cm nowego piasku. Uzupełnianie musi nastąpić do 20 marca. Nowy piasek zapewnia Wykonawca.
2.13.Utrzymanie, naprawa i konserwacja nawierzchni polegająca na utrzymaniu w należytym stanie nawierzchni amortyzującej upadki pod konstrukcjami zabawowymi oraz na terenie placu zabaw w zakresie wyrównywania terenu (w miarę potrzeby także usunięcie zagłębień nawierzchni poprzez zasypywanie ich piaskiem). Przykrywanie odsłoniętych fundamentów konstrukcji urządzeń oraz wymianę piasku. Uzupełnienie ubytków musi nastąpić do 20 marca 2025 roku przed okresem wiosennym. Nowy piasek zapewnia Wykonawca.
2.14.Naprawy urządzeń zabawowych:
a) natychmiastowe wykonanie drobnych napraw urządzeń wynikających z codziennej eksploatacji urządzeń na placach zabaw, siłowniach oraz pozostałych elementów i obiektów małej architektury;
b) poprzez drobne naprawy Zamawiający rozumie naprawy niewymagające wyłączenia urządzenia z eksploatacji (np. szlifowanie nierównych powierzchni, uzupełnianie brakujących zaślepek, dokręcanie śrub lub ich wymiana, dokręcanie i wzmacnianie połączeń poszczególnych elementów składowych urządzeń, zamocowywanie, wzmacnianie, stabilizowanie elementów konstrukcyjnych urządzeń w podłożu, uzupełnienie brakujących części lub wymiana, zabezpieczenie uszkodzonych powierzchni farbami/lakierami, itp.);
c) w momencie stwierdzenia uszkodzeń grożących wypadkiem, skuteczne zabezpieczenie przed dalszym użytkowaniem urządzeń uszkodzonych, stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa życia i zdrowia użytkowników (łącznie z ich ewentualnym rozebraniem) lub zabezpieczenie urządzenia na placu zabaw do czasu dokonania naprawy. W przypadku czasowego usunięcia urządzenia (w celu naprawy) należy również usunąć lub zabezpieczyć jego fundamenty, tak aby nie stanowiły zagrożenia. Natychmiastowe informowanie Zamawiającego o zaistnieniu takiej okoliczności;
d) uzupełnienie brakujących, uszkodzonych oraz wymiana na nowe drewnianych części składowych urządzeń tj. belki, podłogi, kładki między wieżami, poręcze, barierki, siedziska huśtawek, karuzel, deski w daszkach, szczeble w schodkach i drabinki; łańcuchów i innych metalowych elementów urządzeń, w przypadku stwierdzenia ich uszkodzeń, zużycia bądź ich braku będącego wynikiem kradzieży. Wszystkie elementy powinny posiadać stosowne atesty/certyfikaty oraz być kolorystycznie dopasowane do istniejącego urządzenia oraz zaakceptowane przez Zamawiającego. Zakupy nowych elementów muszą być wcześniej ustalone z Zamawiającym. Koszty zakupu części składowych jednego kompletnego urządzenia przekraczające kwotę 200 zł (brutto) pokrywa Zamawiający.
2.15.Konserwacja urządzeń poprzez odmalowanie i odświeżenie wszystkich powierzchni drewnianych i metalowych urządzeń zabawowych nietoksycznymi środkami ochrony drewna i metalu na zewnątrz. Czynność malowania musi być poprzedzona usunięciem rdzy, łuszczącej się farby, wyrównaniem powierzchni i zaszpachlowaniem ubytków. Konserwacja urządzeń poprzez odmalowanie i odświeżenie konstrukcji drewnianych i metalowych urządzeń zabawowych dwa razy do roku

3.9.) Główny kod CPV: 50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Kamionku Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7451853607

4.3.4.) Miejscowość: Kamionek

4.3.5.) Kod pocztowy: 12-100

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 159000,05 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00227164/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 159000,05 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy