Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Obsługa posiadanego Systemu Wydruku, dostawa urządzeń drukujących oraz udostępnienie urządzeń drukujących wraz z kompleksową usługą wydruku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Śląski w Katowicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001347

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bankowa 12

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-007

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 323591334

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@us.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: dzp.us.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b5dfee27-c350-48d9-838b-a924fd3fb108

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00365742

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00284266

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.382.4.16.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 647600,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest obsługa posiadanego systemu wydruku (określonego w załączniku nr 2 do SWZ, zwanego dalej „Systemem wydruku”), dostawa urządzeń drukujących oraz udostępnienie urządzeń drukujących wraz z kompleksową usługą wydruku. Zamawiający posiada wdrożony System Wydruku OptimiDoc w wersji 24.02 i korzysta z tego systemu w zakresie obsługi kopiowania/drukowania/skanowania, portalu użytkownika, rozliczania dokumentów przez Wykonawcę w trybie wydruku podążającego. Portal zintegrowany jest z usługą katalogową Zamawiającego (LDAP) oraz systemem Single Sign-On – CAS Zamawiającego.
2) Zakres zamówienia obejmuje:
a) obsługę posiadanego przez Zamawiającego Systemu Wydruku;
b) dostawę oraz udostępnienie urządzeń drukujących dla wydruku podążającego (zwanych dalej urządzeniami DP);
c) serwisowanie zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń DP oraz urządzeń posiadanych aktualnie przez Zamawiającego, zgodnie z wykazem urządzeń znajdującym się w załączniku nr 13 do umowy (urządzenia te będą zwane urządzeniami Z). Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca w sytuacji, gdy będzie to dla niego korzystne zamiast obsługi urządzeń Z, będących własnością Zamawiającego, dostarczył własne urządzenia o nie gorszych parametrach i cechach. Skorzystanie z tej możliwości przez Wykonawcę nie może skutkować pojawieniem się jakichkolwiek kosztów po stronie Zamawiającego;
d) dostarczanie i montaż materiałów eksploatacyjnych do wszystkich urządzeń objętych obsługą serwisową (za wyjątkiem papieru) w ilościach zapewniających ciągłą pracę wszystkich urządzeń, z zastrzeżeniem, że każde z typów urządzeń w danej lokalizacji (oprócz tonera znajdującego się w urządzeniu) na bieżąco powinno posiadać w zapasie dodatkowy toner;
e) rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem Systemu Wydruku oraz infrastruktury składającej się na System Wydruku (serwery, urządzenia DP, urządzenia Z).
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania w części w części zarówno ilości kopii i wydruków, jak i ilości urządzeń przewidzianych do dostarczenia i udostępnienia. Zamawiający gwarantuje realizację wydruków na poziomie min. 60% ilości określonej w formularzu oferty, zamówienie po 2 urządzenia segmentu DP-A3K oraz DP-A4K oraz wykorzystanie udostępnionych urządzeń segmentu U-DP-A3K oraz U-DP-A4K przez co najmniej 2000 dni każde (łącznie dla udostępnionych urządzeń).
4) Szczegółowy zakres usługi oraz obowiązki Wykonawcy zawiera załącznik nr 2 do SWZ.
5). Termin realizacji zamówienia.
a) Przedmiotowe zamówienie będzie realizowane od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 17.07.2025r. przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej wartość umowy , jeżeli wyczerpanie tej kwoty nastąpi przed upływem tego terminu.
b) Dostawa i instalacja urządzeń wskazanych w punkcie 5.1 zał. 2A do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) musi nastąpić w terminie do 60 dni do daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia.
Wykonawca może skrócić termin dostawy urządzeń w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie terminu dostawy otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.
c) Udostępnienie i instalacja urządzeń wskazanych w punkcie 5.2 zał. 2A do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) musi nastąpić w terminie do 14 dni od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia.
Wykonawca może skrócić termin udostępnienia urządzeń w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie terminu udostępnienia otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.
6) Miejsce realizacji zamówienia: budynki Zamawiającego w Katowicach, Sosnowcu, Cieszynie, Chorzowie (siedziba Zamawiającego) – dokładne adresy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ;
7) Wymagany minimalny okres gwarancji na urządzenia (określone w punkcie 5.1 zał. 2A do SWZ): 36 miesięcy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania Protokołu Odbioru.
Wykonawca może wydłużyć oferowany okres gwarancji w stosunku do minimalnego okresu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca wydłużenie okresu gwarancji otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.
8) Dostarczone urządzenia (określone w punkcie 5.1 zał. 2A do SWZ) muszą być urządzeniami fabrycznie nowymi, nieużywanymi, z bieżącej produkcji, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2024 roku, muszą posiadać stosowne certyfikaty dopuszczające je do sprzedaży i użytkowania na terenie RP.
9) Udostępnione urządzenia (określone w punkcie 5.2 zał. 2A do SWZ) muszą być urządzeniami nie starszymi niż 5 lat (w momencie udostępnienia).
10) Wymagany czas usunięcia awarii urządzeń objętych umową: do 8h roboczych.
Wykonawca może skrócić czas usunięcia awarii urządzeń objętych umową w stosunku do wymaganego czasu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie czasu usunięcia awarii otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.
11) Wymagany czas dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach technicznych nie gorszych od uszkodzonego urządzenia: nie dłuższy niż 16h roboczych.
Wykonawca może skrócić czas dostarczenia urządzenia zastępczego w stosunku do wymaganego czasu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie czasu dostarczenia urządzenia zastępczego otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej
12) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

98300000-6 - Różne usługi

30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 719488,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1051588,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 719488,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MAGRA Sp. zo. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6470511675

7.3.3) Ulica: Wodzisławska 55

7.3.4) Miejscowość: Rybnik

7.3.5) Kod pocztowy: 44-200

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 800000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące