Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Świdnicy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Świdnica

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000579589

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Armii Krajowej 49

1.4.2.) Miejscowość: Świdnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-100

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.4.7.) Numer telefonu: 748562800

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@um.swidnica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um.swidnica.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1c1dd175-0b66-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00410330

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00261160

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Świdnicy”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi prawniczej Urzędu Miejskiego w Świdnicy pn. „Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Świdnicy”.
2. Symbol Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79100000 - 5 Usługi prawnicze.
3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług prawnych obejmujących doradztwo prawne w zakresie powszechnie obowiązującego prawa, w tym także zastępstwo prawne w postępowaniu przed sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym, postępowaniu egzekucyjnym czy organami administracji oraz sądami administracyjnymi, Krajową Izbą Odwoławczą z wyłączeniem doradztwa podatkowego.
4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) udzielanie porad prawnych, konsultacji oraz wyjaśnień w zakresie zadań ustawowych samorządu gminnego,
b) sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych,
c) uczestnictwo w opracowywaniu i opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów,
d) uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego,
e) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień,
f) opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu,
g) opiniowanie treści korespondencji Urzędu Miejskiego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych,
h) występowanie w charakterze pełnomocnika przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Gminy Miasta Świdnicy,
i) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji w postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych sprawach będących w toku,
j) uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Świdnicy, prezentowanie stanowiska prawnego oraz świadczenie pomocy prawnej Prezydentowi Miasta i Radzie Miejskiej w Świdnicy w zakresie podejmowanych uchwał,
k) bieżące informowanie Prezydenta Świdnicy o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Gminy Miasto Świdnica oraz o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Gminy Miasto Świdnica,
l) niezwłoczne informowanie Sekretarza Miasta o uchybieniach w działalności Urzędu Miejskiego w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień,
m) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Gminy Miasta Świdnica oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego.
5. Usługi świadczone będą w następujący sposób:
a) obsługa prawna odbywać się w siedzibie Urzędu Miejskiego w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, średnio cztery dni w tygodniu (niemniej jednak niż osiemnaście dni w miesiącu), przypadające od poniedziałku do piątku, w wymiarze 6 godzin dziennie, w godzinach pracy Urzędu,
b) poza godzinami dyżurów usługa będzie świadczona zdalnie z wykorzystaniem narzędzi komunikacji elektronicznej oraz systemów teleinformatycznych:
1) poczty elektronicznej,
2) bezpośrednie konsultacje telefoniczne,
3) system wideokonferencyjny,
c) poprzez uczestnictwo w rozprawach przed sądami powszechnymi lub administracyjnymi, a także w postępowaniach przed innymi organami, w tym podczas sesji Rady Miejskiej.
6. Zamawiający wymaga, aby w ramach świadczonych usług prawnych:
a) opinie prawne były sporządzane na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania, odpowiednio:
1) do 2 dni roboczych – w sprawach nieskomplikowanych,
2) do 5 dni roboczych – w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych,
(w przypadku braku możliwości wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca niezwłocznie powiadomi osobę występującą o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej),
b) opiniowanie projektów aktów normatywnych Rady Miejskiej w Świdnicy oraz zarządzeń Prezydenta Miasta Świdnicy będzie odbywać się niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia ich przekazania Wykonawcy.
7. Zlecone prace i czynności Wykonawca winien wykonywać za pośrednictwem osób zatrudnionych lub współpracujących z Wykonawcą. Jeżeli jest to wymagane z uwagi na charakter usług Zamawiający udzieli radcy prawnemu/adwokatowi Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa z prawem do udzielenia dalszego pełnomocnictwa (substytucji) innemu radcy prawnemu, adwokatowi.
8. Wykonawca winien wskazać koordynatora obsługi prawnej jako osobę pełniącą nadzór nad wykonywaniem zamówienia.
9. Do świadczenia usług prawnych na rzecz Zamawiającego winien zostać powołany stały zespół. Do ww. zespołu do bieżącej obsługi prawnej Zamawiającego w jego siedzibie dedykowanych będzie pięć osób. Osoby wchodzące w skład zespołu, w zależności od rodzaju powierzonej sprawy będą świadczyły obsługę prawną w zakresie zgodnym z ich kompetencjami i doświadczeniem. Decyzję o powierzeniu poszczególnych spraw będzie podejmował koordynator. W razie potrzeby, koordynator będzie angażował prawników (zespół dodatkowy), posiadających wymaganą dla danego zlecenia wiedzę i doświadczenie z grona pozostałych prawników Wykonawcy, do wsparcia stałego zespołu prawników. Zmiany prawników wchodzących w skład zespołów (stały i dodatkowy) nie będą stanowiły zmiany umowy, pod warunkiem spełniania warunków stawianych w SWZ.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, przy czym przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usługi - nie wcześniej niż 1 lipca 2023 r.

3.9.) Główny kod CPV: 79100000-5 - Usługi prawnicze

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CDD Legal Cetera Domagała i Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych i Adwokatów spółka komandytowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 520652556

4.3.3.) Ulica: Łaciarska 4/300

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 50-104

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 879696,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00311259/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie wynagrodzenia z powodu wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

jw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 44708,70

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 924404,70 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy