Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów UJ CM oraz gości i zleceniobiorców

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00000127000040

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: św. Anny 12

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-008

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 433 27 30

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@uj-cm.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.dzp.cm-uj.krakow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-74372e1f-da9c-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00602305

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 077-233614

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów UJ CM oraz gości i zleceniobiorców

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum oraz gości i zleceniobiorców, obejmująca w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych (linie regularne i tanie).
2. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
3. Przedmiot zamówienia może być finansowany lub współfinansowany w szczególności ze środków Unii Europejskiej lub innych środków, pozyskanych w ramach projektów lub umów bądź programów zewnętrznych albo grantów itp., zarówno obecnie realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum, jak również realizowanych w przyszłości.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym między innymi jego zakres, sposób realizacji i wymagania z tym związane, zostały opisane poniżej w niniejszej SWZ oraz we wzorze umowy, który stanowi integralną część niniejszej SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na pytania Wykonawców. 5.Wszystkie wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w SWZ i załącznikach do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WhyNotTravel Załoga Nasternak Spółka komandytowa

4.3.4.) Miejscowość: Tyczyn

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2242473,18 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 124-393100

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana rachunku bankowego Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega § 4 ust 4 Umowy, który otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne, co do zasady, przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy nr 59 1030 1188 0000 0000 9236 1004, w Banku CITI.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z przekształceniem spółki WhyNotTravel Załoga Nasternak spółka komandytowa (KRS: 0000459238) w spółkę WHY NOT TRAVEL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (zarejestrowaną w dniu 3 stycznia 2025 roku pod nr KRS: 0001135241) w trybie art. 551 i nast. kodeksu spółek handlowych, Strony działając na podstawie zw. art. 455 ust. 1 pkt. 2) lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024r. poz. 1320 ze zm.), postanawiły dokonać zmiany w komparycji umowy z dnia 3 stycznia 2025 roku, nr 141.2711.7.2023 w zakresie oznaczenia Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Komparycja umowy w zakresie oznaczenia Wykonawcy otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„WHY NOT TRAVEL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą: Kielnarowa 108A, 36-020 Tyczyn
zarejestrowaną w Rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001135241, REGON: 180003786, NIP: 8133380514
(adres do korespondencji: ul. Malborska 56, 30-646 Kraków)
reprezentowanym przez Izabelę Julię Nasternak - Członka Zarządu
Dianę Aurelię Załoga - Członka Zarządu
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wobec zbliżającego się upływu terminu na jaki Umowa jest zawarta (17.06.2025r.) oraz niewykorzystania jej wartości określonej w § 3 ust. 1, na podstawie 9 ust. 1 pkt. 3) Umowy, Strony dokonały zmiany Umowy w następującym zakresie terminu jej obowiąywania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1 ust 1 Umowy otrzymał następujące brzmienie:
„1.Przedmiotem umowy jest obsługa przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum oraz gości i zleceniobiorców, obejmująca w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych (linie regularne i tanie) w okresie od daty zawarcia umowy do dnia 31.12.2025r. lub do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust 1, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2242473,18 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy