Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
,,Obsługa Schroniska dla Zwierząt w zakresie pomocy weterynaryjnej w 2026 roku”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Oddział zamawiającego: PGK Sp. z o. o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330061670

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Władysława Cieślaka, 6 C

1.5.2.) Miejscowość: Szczecinek

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-400

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.7.) Numer telefonu: 943749870

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pgk.szczecinek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pgk.szczecinek.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

,,Obsługa Schroniska dla Zwierząt w zakresie pomocy weterynaryjnej w 2026 roku”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-094ccbbc-a97f-4545-9c51-1e7bf8984fd1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00056621

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne zostały opisane w Rozdziale IX SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek informacyjny określono w Rozdziale XXVI SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Obowiązek informacyjny określono w Rozdziale XXVI SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PGK/ZP-1/I/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Szczecinku zleca wykonanie zamówienia polegającego na świadczeniu usług weterynaryjnych dla Zamawiającego w Schronisku dla Zwierząt w Szczecinku przy ul. Rybackiej 7.
Wykaz zabiegów objętych zamówieniem wraz z szacunkową ilością interwencji/usług weterynaryjnych (ustalona na podstawie lat ubiegłych):
a) obsługa weterynaryjna - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 60;
b) zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń nagłych – szacowana ilość wezwań w niezwłocznych przypadkach ok. 5 miesięcznie;
c) wstępne badanie kliniczne - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 60;
d) profilaktyka i leczenie chorych zwierząt;
e) odrobaczanie - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów; ok. 50;
f) zabezpieczenie przeciw pasożytom wewnętrznym i zewnętrznym – przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok 50;
g) odpchlenie - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 50;
h) przeprowadzenie kompleksowego szczepienia (stosownie do wieku) - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 50;
i) szczepienie przeciw wściekliźnie - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 50;
j) dwukrotne szczepienie przeciwwirusowe szczeniaków – przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 5;
k) szczepienie profilaktyczne - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 50;
l) wykonywanie zabiegów zapobiegających rozmnażaniu zwierząt (sterylizacje,
kastracje – w tym kotów wolno żyjących w ramach tzw. kocich gniazd) -
przewidywana ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 50 rocznie;
m) zapewnienie niezbędnej opieki zwierzętom po wykonanym zabiegu;
n) elektroniczne znakowanie zwierząt oraz wprowadzanie danych do ewidencji -
przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 30;
o) w szczególnie uzasadnionych przypadkach eutanazja - przewidywana ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 10 rocznie;
p) usypianie ślepych miotów - przewidywana ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 5 rocznie;
q) profilaktyka dietetyczna - przewidywana ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 3 rocznie;
r) nadzór weterynaryjny i sanitarny nad schroniskiem;
s) udział w kontrolach schroniska;
t) wykonywanie innych zabiegów weterynaryjnych, w zależności od potrzeb;
u) całodobowy kontakt telefoniczny;
v) zabiegi wykonywane będą w gabinecie zabiegowym w Schronisku dla zwierząt w Szczecinku przy ul. Rybackiej 7;
w) zabiegi wymagające dodatkowego , specjalistycznego sprzętu ( np. RTG, USG i inne) wykonywane będą w gabinecie weterynaryjnym Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do przewiezienia zwierzęcia na własny koszt oraz dopuszcza się możliwość przewiezienia zwierząt do lecznicy Wykonawcy transportem i z udziałem pracowników schroniska w przypadkach nagłych lub w wyniku planowania większej ilości zabiegów.
Uwaga: Zamawiający zastrzega, że ilość interwencji/usług weterynaryjnych jest
wielkością szacunkową i może ulec zmianie. Zmniejszenie bądź zwiększenie ilości interwencji/usług weterynaryjnych nie może być podstawą do zmiany ceny w złożonej ofercie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2.1 W zakresie realizacji przepisów o prowadzeniu schronisk dla bezdomnych zwierząt:
1) Zapewnienie fachowej pomocy lekarsko – weterynaryjnej zwierzętom przybyłym i przebywającym w Schronisku, a w szczególności:
a) badanie stanu zdrowia zwierząt i wydawanie stosownych zaświadczeń o stanie zdrowia zwierząt,
b) rozpoznawanie, zapobieganie i leczenie chorób zwierząt,
c) wykonywanie zabiegów chirurgicznych w tym sterylizacji i kastracji,
d) udzielanie porad i konsultacji,
e) wystawianie recept weterynaryjnych,
f) wydawanie opinii i orzeczeń lekarsko-weterynaryjnych.
2) Współpraca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii w Szczecinku.
3) Prowadzenie dokumentacji weterynaryjnej, w szczególności:
a) wprowadzanie wykonanych wszelkich czynności weterynaryjnych do
programu Klinika XP,
b) książki kontroli środków odurzających i substancji psychotropowych,
c) dokumentacji obrotu produktami leczniczymi weterynaryjnymi,
d) sprawozdań, wyników badań, orzeczeń i zaświadczeń lekarsko – weterynaryjnych, korespondencji służbowej.
4) Nadzór nad warunkami bytowymi i zoohigienicznymi zwierząt przebywających w Schronisku, w szczególności:
a) współudział w opracowaniu wewnętrznej instrukcji dezynfekcji, dezynsekcji,
deratyzacji i jej przestrzeganie,
b) współudział w opracowaniu programu profilaktyki w zakresie zwalczania
chorób zakaźnych i jego realizacja,
c) współudział w opracowaniu programu żywienia zwierząt i jego realizacja,
d) współudział w opracowaniu programu szczepień ochronnych i jego realizacja.
5) Skrupulatne prowadzenie dokumentacji, w tym szczególnie:
a) dziennej, tygodniowej ewidencji leków i materiałów medycznych oraz ich
miesięcznych zestawień,
b) książki klinicznej leczonych zwierząt w programie Klinika XP,
c) rejestru zwierząt sterylizowanych,
d) rejestru uśpień i upadków psów i kotów,
e) rejestru uśpień ślepych miotów,
f) rejestru szczepień przeciwko wściekliźnie dla psów i odrębnego dla kotów.
2.2 W zakresie realizacji przepisów o ochronie zwierząt:
1) Ścisły nadzór nad przestrzeganiem i realizacją zapisów dotyczących eutanazji
zwierząt, w szczególności nad:
a) typowaniem i orzekaniem lekarsko-weterynaryjnym zwierząt przeznaczonych do eutanazji,
b) humanitarnym przeprowadzaniem eutanazji z konieczną premedykacją.
3. Wykonawca zobowiązany jest podać ryczałtową cenę za usługi związane z opieką weterynaryjną w okresie 12 miesięcy – zawierającą koszt leków i materiałów medycznych niezbędnych do realizacji umowy. Potrzebne leki i materiały medyczne do obsługi weterynaryjnej będą nabywane przez Wykonawcę po uzgodnieniu z Zamawiającym i rozliczane miesięcznie na fakturze z podziałem na leki i materiały medyczne. Zamawiający informuje, że szacunkowy koszt nabycia leków i materiałów medycznych (biorąc pod uwagę średnią z lat ubiegłych) wynieść może ok. 90 000, 00 zł netto rocznie.
4. Dyspozycyjność Wykonawcy: w zakresie sprawowania opieki weterynaryjnej nad zwierzętami w schronisku świadczenie usług w dni robocze poprzez wizytę, analizę i wykonanie czynności na terenie schroniska wg potrzeb i wskazań Zleceniodawcy w godzinach pracy schroniska (nie jest wymagana wizyta w każdym z dni roboczych, jeżeli nie zaistnieją potrzeby). W pozostałych dniach (soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy) oraz poza godzinami pracy schroniska w dni robocze prowadzony będzie przez Wykonawcę dyżur weterynaryjny (telefoniczny), w czasie którego obsługiwane będą
przypadki nagłe wymagające udzielenia natychmiastowej pomocy ze względu na stan zagrożenia życia lub zdrowia zwierzęcia (nagła interwencja weterynaryjna – nie później niż 2 godz. od zgłoszenia).

4.2.6.) Główny kod CPV: 85200000-1 - Usługi weterynaryjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-02-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-01-29 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-01-29 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni