Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Obsługa stanowisk kasowych na Kompleksie Rekreacyjnym Arkonka oraz obsługa stanowisk kasowych na kąpieliskach miejskich Dziewoklicz, Głębokie i Dąbie w Szczecinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Szczecin - Zakład Usług Komunalnych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684232

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Ku Słońcu 125A

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 71-080

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: klaudia.szuba@zuk.szczecin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: zuk.szczecin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6ee87df4-4878-47b3-b4d8-03d7bd7cc280

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00426655

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00170922

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa stanowisk kasowych na Kompleksie Rekreacyjnym Arkonka oraz obsługa stanowisk kasowych na kąpieliskach miejskich Dziewoklicz, Głębokie i Dąbie w Szczecinie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) obsługę dwóch stanowisk kasowych na kąpielisku miejskim Dziewoklicz:
od dnia 15 czerwca 2025 r. do dnia 31 sierpnia 2025 r.
2) obsługę dwóch stanowisk kasowych na kąpielisku miejskim Głębokie:
od dnia 15 czerwca 2025 r. do dnia 31 sierpnia 2025 r.
3) obsługę dwóch stanowisk kasowych na kąpielisku miejskim Dąbie:
od dnia 15 czerwca 2025 r. do dnia 31 sierpnia 2025 r.
4) obsługę czterech stanowisk kasowych na Kompleksie Rekreacyjnym Arkonka:
od dnia 01 czerwca 2025 r. do dnia 07 września 2025 r.
2. Harmonogram obsługi stanowisk kasowych został zawarty w załączniku nr 9 do SWZ.
3. Obowiązki Wykonawcy:
1) ponoszenie wszelkich kosztów związanych z zapewnieniem personelu na stanowiskach kasowych, w tym kosztów rekrutacji, selekcji, doboru personelu oraz jego wynagrodzenia,
2) dobór kasjerów na dany obiekt, po uzyskaniu pozytywnej opinii kierownika obiektu,
3) przypisanie z początkiem sezonu (tj. 5 dni przed otwarciem) z imienia i nazwiska kasjerów do obsługi poszczególnych obiektów i przekazanie danych Przedstawicielowi Zamawiającego tj. Katarzyna Ulicka (katarzyna.ulicka@zuk.szczecin.pl),
4) przeprowadzenie szkolenia BHP osób wyznaczonych do pracy na stanowiskach kasowych,
5) zapewnienie środków BHP oraz napoi dla kasjerów,
6) w celu zapewnienia ciągłości obsługi - zapewnienie każdemu kasjerowi min. 1 000 zł
w monetach na wydawanie reszt, przez cały okres realizacji umowy,
7) niezwłoczne (do 40 minut) zapewnienie obsady kasy, w przypadku odsunięcia kasjera
od pracy w związku z wykryciem rażących nieprawidłowości w trakcie wykonywanych czynności, w przypadku nieobecności (braku obsady w kasie) oraz w innych przypadkach losowych zgłoszonych przez kierownika obiektu lub samego pracownika kas,
8) natychmiastowa interwencja w przypadku skargi zgłoszonej przez kierownika obiektu oraz obecności koordynatora na danym obiekcie w celu wyjaśnienia danej sytuacji, zgodnie
z żądaniem kierownika obiektu,
9) sporządzanie harmonogramu pracy kasjerów na poszczególnych obiektach i przedłożenie
go odpowiednio kierownikowi obiektu – na 2 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem danego miesiąca,
10) protokolarne pobranie od Zamawiającego (kierownicy kąpielisk) przez każdego z kasjerów karnetów, kasetek wraz z kluczem, kluczy do szafy pancernej, krótkofalówek itp.
na kąpieliska miejskie, w dniu szkolenia na danym obiekcie oraz protokolarne rozliczenie ich na koniec sezonu po uwzględnieniu sprzedaży, najpóźniej do 2 września 2025 r. (odpowiedzialność materialna za pobrane karnety - wartość karnetu),
11) protokolarne pobranie z Kompleksu Rekreacyjnego Arkonka przez każdego z kasjerów karnetów, kasetek wraz z kluczem, kluczy do szafy pancernej, krótkofalówek itp. przed rozpoczęciem sezonu oraz protokolarne rozliczenie ich na koniec sezonu po uwzględnieniu sprzedaży, najpóźniej do 9 września 2025 r. (odpowiedzialność materialna za pobrane karnety - 25zł/1szt.),
12) wyznaczenie 1 koordynatora kasjerów na Kompleks Rekreacyjny Arkonka - koordynator odpowiada za prawidłowość rozliczenia kasjerów ze sprzedaży dziennej i miesięcznej oraz wyjaśnianie niezgodności lub nieprawidłowości zaistniałych w trakcie trwania sezonu, pobieranie karnetów i ich rozliczenie, sprawdzanie danych wprowadzonych do tabel przygotowanych na każdy miesiąc, przed rozpoczętym sezonem jak i tych już omówionych, a także zapewnia kontakt w sprawie grafików,
13) wyznaczenie 1 koordynatora odpowiedzialnego za pracę kasjerów na kąpieliskach miejskich Dziewoklicz, Głębokie i Dąbie - koordynator odpowiada za prawidłowość rozliczenia kasjerów ze sprzedaży dziennej i miesięcznej oraz wyjaśnianie niezgodności lub nieprawidłowości zaistniałych w trakcie trwania sezonu, pobieranie karnetów i ich rozliczenie, sprawdzanie danych wprowadzonych do tabel przygotowanych na każdy miesiąc przed rozpoczętym sezonem jak i tych już omówionych, a także zapewnia kontakt w sprawie grafików,
14) dokonywanie zbiorczych miesięcznych rozliczeń z przedstawicielem Zamawiającego
w jego siedzibie lub na obiektach, związanych z realizacją umowy, do każdego 3-go dnia miesiąca kalendarzowego następującego po okresie rozliczeniowym, czyli po realizacji zamówienia odpowiednio: w czerwcu 2025 r., lipcu 2025 r., sierpniu 2025 r., wrześniu 2025 r. (wypełnione kompletne druki); przygotowane i przedłożone przez Wykonawcę dokumenty zostaną zweryfikowane przez Zamawiającego (Wydział Księgowości) w terminie 2 dni roboczych od daty ich przedłożenia. Dokumentem potwierdzającym prawidłowe rozliczenie miesięczne (potwierdzone przez Wydział Księgowości) będzie protokół z weryfikacji podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego, który będzie stanowił podstawę
do wystawienia faktury,
15) dot. Kompleksu Rekreacyjnego Arkonka, kąpielisk miejskich Dziewoklicz, Głębokie, Dąbie:
w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego w miejscu pracy, przed dopuszczeniem do pracy - zapoznanie pracowników z klauzulą informacyjną (treść w załączeniu do umowy) i niezwłoczne przedłożenie Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia zapoznania się pracowników z ww. klauzulą oraz - w przypadku zmian kadrowych - do zapoznawania pracowników z załączoną klauzulą informacyjną i niezwłocznego przedkładania pisemnych potwierdzeń zapoznania się pracowników z ww. klauzulą.
4. Zamawiający przewiduje szkolenia:
1) dot. Kompleksu Rekreacyjnego Arkonka:
a) maj 2025 r. - Kompleks Rekreacyjny Arkonka - MVB – szkolenie ze sprzedaży biletów,
karnetów, oprogramowania,
b) maj 2025 r. – Kompleks Rekreacyjny Arkonka - Eservice – szkolenie z terminali
płatniczych,
c) czerwiec 2025 r. – Kompleks Rekreacyjny Arkonka – szkolenie przez Przedstawiciela
Zamawiającego,
2) dot. kąpieliska miejskiego Dąbie:
a) maj 2025 r. - kąpielisko miejskie Dąbie - MVB – szkolenie ze sprzedaży biletów,
karnetów, oprogramowania,
b) maj 2025 r. – Kompleks Rekreacyjny Arkonka - Eservice – szkolenie z terminali
płatniczych,
c) czerwiec 2025 r. – kąpielisko miejskie Dąbie – szkolenie przez Przedstawiciela
Zamawiającego,
3) dot. kąpieliska miejskiego Dziewoklicz:
a) maj 2025 r. – Kompleks Rekreacyjny Arkonka - Eservice – szkolenie z terminali
płatniczych,
b) czerwiec 2025 r. - siedziba firmy Ekspert w Szczecinie przy ul. Łukasińskiego 114,
c) czerwiec 2025 r. – kąpielisko miejskie Dziewoklicz – szkolenie przez Przedstawiciela
Zamawiającego,
4) dot. kąpieliska miejskiego Głębokie:
a) maj 2025 r. – Kompleks Rekreacyjny Arkonka - Eservice – szkolenie z terminali
płatniczych,
b) czerwiec 2025 r. - siedziba firmy Ekspert w Szczecinie przy ul. Łukasińskiego 114,
c) czerwiec 2025 r. – kąpielisko miejskie Głębokie – szkolenie przez Przedstawiciela
Zamawiającego.
5. Zakresy czynności kasjerów zostały zawarte w załącznikach nr 6, 7 i 8 do SWZ.
6. Wykonawca zapewni, we flocie pojazdów używanych przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, co najmniej 10 % udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym w rozumieniu ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych.

3.9.) Główny kod CPV: 79620000-6 - Usługi w zakresie pozyskiwania personelu, w tym pracowników sezonowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Spółdzielczy Operator Płatniczy

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7011011413

4.3.3.) Ulica: ul. Chałubińskiego 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-613

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 369000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00223974/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 369000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy