Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Obsługa szatni w wybranych obiektach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001525

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Niepodległości 10

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-875

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ue.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ue.poznan.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9d27404a-08c0-4992-9f63-2529ba5f6ff6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00311430

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00465403

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa szatni w wybranych obiektach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa szatni w wybranych obiektach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w terminie od 01.10.2024 roku do 31.05.2025 roku.
Obsługa szatni obejmuje następujące budynki:
• Budynek B Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy al. Niepodległości 12,
• Budynek E Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Taczaka 9,
• Budynek CA Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Powstańców Wielkopolskich 16.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Obsługa szatni usytuowanej na II piętrze bud. B Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy al. Niepodległości 12:
1.1. Zabezpieczenie funkcjonowania szatni (na 260 numerków) od poniedziałku do niedzieli w godz. 7:30 – 22:00 (wg. potrzeb Zamawiającego – maksymalnie 13 godzin dziennie) przez okres 8 miesięcy w terminie od 01.10.2024 roku do 31.05.2025 roku poprzez zapewnienie dwuzmianowej obsługi.
1.2. Dostosowanie czasu pracy szatni do potrzeb Zamawiającego.
1.3. Przyjmowanie i wydawanie garderoby przyjętej do szatni na przechowanie, wyłącznie na podstawie numerka (żetonu).
1.4. Wydawanie, obowiązkowo za pokwitowaniem, kart/kluczy do sal wykładowych.
1.5. Sprawowanie należytej pieczy nad powierzonym mieniem.
1.6. Zabezpieczenie nieodebranej garderoby i przekazanie jej pracownikom Działu Zarządzania Infrastrukturą.
1.7. Informowanie na bieżąco Zamawiającego o zagubionych numerkach (żetonach), zniszczonej, uszkodzonej lub zagubionej garderobie oddanej do szatni na przechowanie.
1.8. Codzienne sprzątanie szatni i zaplecza.
1.9. Przestrzeganie obowiązujących w obiekcie Zamawiającego przepisów bhp i p.poż. (w tym przestrzeganie zakazu palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych w budynku).
2. Obsługa szatni usytuowanej w przyziemiu budynku E Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Taczaka 9
2.1. Zabezpieczenie funkcjonowania szatni (na 300 numerków) od poniedziałku do niedzieli w godz. 7:30-22:00 (wg potrzeb Zamawiającego – maksymalnie 13 godzin dziennie) przez okres 8 miesięcy w terminie od 01.10.2024 roku do 31.05.2025 roku poprzez zapewnienie dwuzmianowej obsługi.
2.2. Dostosowanie czasu pracy szatni do potrzeb Zamawiającego.
2.3. Przyjmowanie i wydawanie garderoby przyjętej do szatni na przechowanie, wyłącznie na podstawie numerka (żetonu).
2.4. Sprawowanie należytej pieczy nad powierzonym mieniem.
2.5. Zabezpieczenie nieodebranej garderoby i przekazanie jej pracownikom Działu Zarządzania Infrastrukturą.
2.6. Informowanie na bieżąco Zamawiającego o zagubionych numerkach (żetonach), zniszczonej, uszkodzonej lub zagubionej garderobie oddanej do szatni na przechowanie.
2.7. Codzienne sprzątanie szatni i zaplecza.
2.8. Przestrzeganie obowiązujących w obiekcie Zamawiającego przepisów bhp i p.poż. (w tym przestrzeganie zakazu palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych w budynku).
3. Obsługa szatni usytuowanej na parterze bud. CA Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przy ul. Powstańców Wielkopolskich 16:
3.1. Zabezpieczenie funkcjonowania szatni (na 459 numerków) od soboty do niedzieli w godz. 7:30 – 22:00 (wg. potrzeb Zamawiającego– maksymalnie 13 godzin dziennie ) przez okres 8 miesięcy w terminie od 01.10.2024 roku do 31.05.2025 roku poprzez zapewnienie dwuzmianowej obsługi.
3.2. Dostosowanie czasu pracy szatni do potrzeb Zamawiającego.
3.3. Przyjmowanie i wydawanie garderoby przyjętej do szatni na przechowanie, wyłącznie na podstawie numerka (żetonu).
3.4. Sprawowanie należytej pieczy nad powierzonym mieniem.
3.5. Zabezpieczenie nieodebranej garderoby i przekazanie jej pracownikom Działu Zarządzania Infrastrukturą.
3.6. Informowanie na bieżąco Zamawiającego o zagubionych numerkach (żetonach), zniszczonej, uszkodzonej lub zagubionej garderobie oddanej do szatni na przechowanie.
3.7. Codzienne sprzątanie szatni i zaplecza.
3.8. Przestrzeganie obowiązujących w obiekcie Zamawiającego przepisów bhp i p.poż. (w tym przestrzeganie zakazu palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych w budynku).

3.9.) Główny kod CPV: 98300000-6 - Różne usługi

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98341120-2 - Usługi portierskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Makropol Sp. z.o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7811009671

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 235290,93 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00543792/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z likwidacją szatni w budynku B zastąpieniem bezosobowymi automatycznymi szafkami strony postanowiły dokonać zmiany w umowie polegającej na zmniejszeniu liczby godzin świadczenia usługi.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z likwidacją szatni w budynku B zastąpieniem bezosobowymi automatycznymi szafkami strony postanowiły dokonać zmiany w umowie polegającej na zmniejszeniu liczby godzin świadczenia usługi.

5.4.6.) Wartość zmiany: 64355,36

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 148751,90 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy