Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Obsługa techniczna festiwalu polskiego gamedevu oraz wydarzeń jemu towarzyszących

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Przemysłów Kreatywnych

1.2.) Oddział zamawiającego: IPK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 522194230

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mińska 65

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-828

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 504600527

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@ipk.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.crpk.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c8980f14-1601-43ea-8e30-2751a0204861

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00075910

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00351793

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa techniczna festiwalu polskiego gamedevu oraz wydarzeń jemu towarzyszących

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Obsługa techniczna festiwalu polskiego gamedevu oraz wydarzeń jemu towarzyszących

Obsługa techniczna festiwalu oraz wydarzeń towarzyszących festiwalowi polskiego gamedevu podczas EXPO 2025 Osaka odbywającego się w Gallery West.
W skład zamówienia wchodzą następujące działania logistyczne:
1. Montaż i demontaż elementów wnętrza Pawilonu West.
2. Po stronie wykonawcy jest zapewnienie:
a. Opiekuna projektu,
b. Realizatora wizji,
c. Realizatora dźwięku,
d. Realizatora światła,
e. realizatora technicznego –(Zamawiający dopuszcza aby była to jedna z osób wymienionych wyżej)
f. przygotowanie projektu oraz wykonanie scenografii (w tym wydruki wielkoformatowe)
g. Zapewnienie mebli
h. Zapewnienie techniki w przestrzeniach wystawienniczych Gallery West
i. Budowa sceny głównej w strefie Outdoor exhibition space Gallery West
3. Elementy dodatkowe:
a. ubezpieczenie sprzętu oraz wszystkich niezbędnych elementów, także dostarczonych przez Zamawiającego komputerów,
b. zapewnienie ekspresu do kawy,
c. zapewnienie kawy oraz herbaty (zielonej oraz czarnej),
d. zapewnienie wody (butelkowanej w butelkach 0,5 litra lub z baniaka) dla 20 osób obsługujących Festiwal, przez cały okres trwania festiwalu,
j. Realizacja wideo - nagranie materiałów podczas Festiwalu i zmontowanie 5-minutowej relacji oraz czterech 30-sekundowych spotów promocyjnych, a także rejestracja 5 około godzinnych spotkań z twórcami.

3.9.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): IMBASTAFF sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 384936563

4.3.3.) Ulica: Al.Poniatowskiego 1

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 03-901

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 728000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00405443/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Brak możliwości określenia we wskazanym terminie ze względów technicznych i organizacyjnych uzależnionych od decyzji właściciela wynajmowanej powierzchni czy Zamawiający skorzysta z opcji przewidzianej w umowie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu przekazania informacji do wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji z 31.08.2025 r. na 07.09.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 873300 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy