Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Obsługa techniczna sesji oraz wybranych komisji i innych uroczystości Rady m.st. Warszawy w udostępnionych salach PKiN

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Pl. Bankowy 3/5

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c9047ddf-0c4b-11ef-bfd2-32fa350b5bfc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00248262

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa techniczna sesji oraz wybranych komisji i innych uroczystości Rady m.st. Warszawy w udostępnionych salach PKiN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest odpowiednia obsługa techniczna i organizacyjna sal udostępnionych w Pałacu Kultury i Nauki na potrzeby Rady m.st. Warszawy i Prezydenta m.st. Warszawy, w celu organizowania następujących wydarzeń:
- sesji Rady zwoływanych zgodnie z harmonogramem,
- wybranych posiedzeń komisji Rady oraz sesji Rady zwoływanych poza harmonogramem oraz innych wydarzeń,
- miejskich imprez, wydarzeń i akcji promujących Warszawę jako miasta otwartego i kreatywnego przez Biuro Marketingu Miasta,
- gali ogłoszenia wyników głosowania w budżecie obywatelskim oraz akcji „Kosz dla Powstańców” przez Centrum Komunikacji Społecznej,
- wydarzenia i konferencje związane z tematyką rozwoju gospodarczego oraz wspierania lokalnego rynku pracy i przedsiębiorczości prze Biuro Rozwoju Gospodarczego,
- spotkań związanych z realizacją zadań biura przez Gabinet Prezydenta,
- spotkania wigilijnego Prezydenta m.st. Warszawy z pracownikami Urzędu m.st. Warszawy przez Biuro Administracyjne,
- konferencji na temat Dziecko Pokrzywdzone Przestępstwem oraz konferencji organizowanych przez Warszawską Radę Seniorów, przygotowywanie paczek świątecznych dla mieszkańców, Europejska Konferencja Redukcji Szkód przez Biuro Pomocy i Projektów Społecznych,
- Forum Energetycznego oraz konferencji dotyczącej likwidacji zbiorników bezodpływowych przez Biuro Infrastruktury,
- Wolontariatu Pracowniczego przez Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi.

3.9.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zarząd Pałacu Kultury i Nauki sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5252102317

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 349570,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00312527/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 283081,74 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy