Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Obsługa techniczna wraz z konserwacją urządzeń instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynkach i obiektach zarządzanych przez NIFC w Warszawie i Żelazowej Woli- 2 części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017307171

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tamka 43

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-355

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nifc.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nifc.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0122f81a-b723-11ec-97c7-b646b0ba23df

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00533600

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00115885/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa techniczna wraz z konserwacją urządzeń instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynkach i obiektach zarządzanych przez NIFC w Warszawie i Żelazowej Woli- 2 części

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze technicznej wraz z konserwacją urządzeń instalacji wentylacji i klimatyzacji w Muzeum Fryderyka Chopina, Łączniku Muzeum oraz Centrum Chopinowskim, obejmująca również naprawy, wymianę uszkodzonych podzespołów oraz serwis techniczny tych instalacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w Załączniku nr 2a do SWZ, a zakres i sposób jego realizacji we wzorze umowy – Załącznik nr 3a do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71315410-6 - Kontrola systemu wentylacji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-05-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KLIM SPAW Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5213318898

4.3.3.) Ulica: Powsińska 48

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-903

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 422102,79 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00206184/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

2. W związku z zakończeniem robót budowlanych polegających na realizacji „Projektu budowlanego modernizacji oraz rozbudowy systemu stabilizacji warunków klimatycznych w budynku Muzeum Fryderyka Chopina w Zamku Ostrogskich. Projekt wielobranżowy”, o których mowa w § 3 ust. 11 i 12 Umowy, zaszła konieczność wykonania w ramach umowy dodatkowych usług polegających na konserwacji nowo zainstalowanego systemu urządzeń

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z dniem 15 kwietnia 2024 r. zmianom uległ zakres konserwacji i liczba urządzeń oraz wynagrodzenie Wykonawcy
Zakres konserwacji zwiększył się o urządzenia nowo zainstalowanego systemu wskazane zw zaktualizowanym pkt 5 do OPZ

5.4.6.) Wartość zmiany: 57637,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z planowaną przebudową Muzeum Fryderyka Chopina zaistniała potrzeba rozważenia nowego kształtu umów oraz ewentualnego rozdzielenia ich na poszczególne lokalizacje. Mając na uwadze konieczność zapewnienia ciągłości świadczonych usług Strony postanowiły przedłużyć umowę o czas potrzebny na przygotowanie nowego postępowania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Czas świadczenia usługi został przedłużony do 38,5 miesiąca
Umowa będzie obowiązywać do dnia 31.08.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 31667,86

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z planowaną przebudową Muzeum Fryderyka Chopina zaistniała potrzeba rozważenia nowego kształtu umów oraz ewentualnego rozdzielenia ich na poszczególne lokalizacje. Mając na uwadze konieczność zapewnienia ciągłości świadczonych usług Strony postanowiły przedłużyć umowę o czas potrzebny na przygotowanie nowego postępowania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Czas świadczenia usługi został przedłużony do 39,5 miesiąca.
Umowa będzie obowiązywać do dnia 30.09.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 15833,92

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 527242,37 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy