Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Obsługa w zakresie rezerwacji oraz sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz pośredniczenie w procesie uzyskiwania wiz na zagraniczne podróże służbowe w latach 2024-25

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Pl. Bankowy 3/5

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 443 14 12

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: jkarpinski@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae52e2ae-ec45-11ee-b4e0-4ac387c144e3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00265567

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00263000

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa w zakresie rezerwacji oraz sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz pośredniczenie w procesie uzyskiwania wiz na zagraniczne podróże służbowe w latach 2024-25

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wyszukiwanie najbardziej optymalnych, tj. korzystnych cenowo (z uwzględnieniem tzw. „tanich linii lotniczych”) i godzinowo połączeń lotniczych, rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych i kolejowych oraz pośredniczenie w procesie uzyskiwania wiz w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, z przeznaczeniem na zagraniczne podróże służbowe dla pracowników Urzędu m.st. Warszawy, radnych m.st. Warszawy oraz osób niezatrudnionych w Urzędzie m.st. Warszawy, delegowanych przez Biura Urzędu m.st. Warszawy, włączonych w realizację projektów finansowanych z projektów pomocowych Unii Europejskiej. Wykonawca gwarantuje zamawiającemu możliwość samodzielnego wyboru miejsc w samolocie lub pociągu poprzez wskazanie indywidualne dla każdego zlecenia (np.: przy oknie, od strony korytarza, wagon bezprzedziałowy i inne) w zależności od dostępności w danym środku komunikacji

3.9.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

75211000-8 - Usługi w zakresie spraw zagranicznych

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UPHOTEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIANOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 250097 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00324610/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Prośba wykonawcy dot. systemu księgowania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

usunięcie zapisu: „Faktury dotyczące biletów lotniczych z wyłączeniem biletów lotniczych tzw. „tanich linii lotniczych” nie będą zawierały dodatkowej informacji: wartość upustu. Upust, o którym mowa w § 1 ust. 2 dotyczący zakupu biletów lotniczych z wyłączeniem biletów lotniczych tzw. „tanich linii lotniczych” zostanie uwzględniony przy wykupieniu biletów lotniczych tzw. „tanich linii lotniczych” oraz biletów kolejowych w oparciu o zestawienia upustów dotyczących biletów lotniczych z wyłączeniem „tanich linii lotniczych”, przygotowane przez Wykonawcę w ustalonym przez Strony okresie rozliczeniowym. Upusty dotyczące zakupu biletów lotniczych z wyłączeniem biletów lotniczych tzw. „tanich linii lotniczych”, które nie zostaną uwzględnione w okresie obowiązywania umowy przy biletach lotniczych tzw. „tanich linii lotniczych” i biletach kolejowych, podlegają zwrotowi na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę. W tym celu Zamawiający wystawi na rzecz Wykonawcy stosowną notę księgową.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 247455,92 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy