Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Obszar techniczny - wzmocnienie bezpieczeństwa poprzez zakupy urządzeń oraz oprogramowani w ramach zadania pn.: „Cyberbezpieczny Samorząd – Gmina Irządze”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA IRZĄDZE

1.2.) Oddział zamawiającego: Irządze 124, 42-446 Irządze

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398712

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 124

1.4.2.) Miejscowość: Irządze

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-446

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@irzadze.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.irzadze.bip.jur.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c2532882-531b-4c07-8867-90652d6b4391

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00480532

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00310300

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie realizowane jest w ramach projektu pn.: „Cyberbezpieczny samorząd - Gmina Irządze” realizowanego z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny samorząd”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obszar techniczny - wzmocnienie bezpieczeństwa poprzez zakupy urządzeń oraz oprogramowani w ramach zadania pn.: „Cyberbezpieczny Samorząd – Gmina Irządze”.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenia sprzętu i oprogramowania informatycznego w ramach konkursu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” dla Urzędu Gminy Irządze w ramach zamówienia: Obszar techniczny - wzmocnienie bezpieczeństwa poprzez zakupy urządzeń oraz oprogramowani w ramach zadania pn.: „Cyberbezpieczny Samorząd – Gmina Irządze” w ilości:
1) serwer dla Urzędu Gminy w Irządzach – 1 szt.;
2) serwer dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Irządzach – 1 szt.;
3) serwery do kopii bezpieczeństwa dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Irządzach (1 szt.) oraz dla Środowiskowego Domu Samopomocy (1 szt.) – razem 2 szt.;
4) oprogramowanie dotyczące monitorowania bezpieczeństwa dla Urzędu Gminy w Irządzach, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Irządzach oraz dla Środowiskowego Domu Samopomocy (łącznie dla 45 użytkowników);
5) urządzenia UPS w wersji rackowej dla Urzędu Gminy w Irządzach (1 szt.) oraz dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Irządzach (1 szt.) – razem 2 szt.
zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w szczegółowym opis przedmiotu zamówienia znajdującym się w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej OPZ), stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, oraz w zapisach Projektowanych Postanowień Umowy (dalej: PPU).

2. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:
1) dostawę sprzętu i oprogramowania, dostarczenie go do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego i jego wdrożenie, w tym: przygotowanie infrastruktury, montaż, podłączenie i uruchomienie, testy działania, organizacja i zabezpieczenie, przeniesienie danych, konfiguracja sieciowa, konfiguracja systemu operacyjnego i podstawowych usług, pozostałe działania,
2) przeniesienie na Zamawiającego praw do zakupionego oprogramowania (licencji),
3) przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do wszystkich dokumentów będących utworami w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zwanych dalej „Utworami”, dostarczonych przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszej umowy (w szczególności do dokumentacji wdrożeniowej),
4) zapewnienie instruktażu z dostarczonych produktów.

3. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV):
48820000-2 Serwery
48821000-9 Serwery sieciowe
48822000-6 Serwery komputerowe
48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
31122000-7 Jednostki prądotwórcze
32420000-3 Urządzenia sieciowe
8. Informacja dotycząca gwarancji oraz rękojmi za wady na przedmiot zamówienia.
8.1. Minimalny wymagany okres gwarancji producenta na przedmiot zamówienia został określony w OPZ (Załącznik nr 3 do SWZ) i wynosi w zależności od rodzaju zaoferowanego urządzenia 3 lata lub 24 miesiące, licząc od daty podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego na przedmiot zamówienia.
8.2. Jeżeli warunki gwarancji udzielonej przez producenta urządzeń, przewidują dłuższy okres gwarancji, niż gwarancja udzielona przez Wykonawcę – obowiązuje okres gwarancji w wymiarze równym okresowi gwarancji producenta.
8.3. Okres gwarancyjny nie zostanie uznany za zakończony, dopóki nie zostaną usunięte przez Wykonawcę wady i usterki zgłoszone do czasu upływu terminu gwarancyjnego oraz nie wygaśnie bieg gwarancji zgodnie z art. 581 par.1 Kodeksu cywilnego.
8.4. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu zamówienia, zmniejszające ich wartość lub użyteczność wynikającą z przeznaczenia rzeczy albo w razie braku właściwości, o których istnieniu Wykonawca zapewniał. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
8.5. Roszczenia z tytułu gwarancji lub rękojmi mogą być zgłoszone także po upływie zaoferowanego okresu gwarancji i rękojmi, jeżeli wady powstały przed upływem okresu gwarancji i rękojmi. Ciężar dowodu w zakresie wykazania, że wady powstały w okresie gwarancji spoczywa na Zamawiającym.
8.6. Uprawnienia Zamawiającego wynikające z rękojmi za wady będą egzekwowane niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad lub usterek w okresie gwarancji lub rękojmi w wyznaczonym na piśmie przez Zamawiającego terminie, Zamawiający, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskania uprzedniej zgody Sądu - tzw. wykonanie zastępcze.
8.7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji i rękojmi za wady dostarczonych przez siebie urządzeń, mimo iż dostarczył je wraz z gwarancjami producentów.

9. Ponadto, obowiązki Wykonawcy związane z realizacją zamówienia określają także załączone do SWZ projektowane postanowienia umowy – PPU.

10. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składanie ofert częściowych.

11. Informacje dodatkowe:
11.1. Opis oferowanego sprzętu należy złożyć wraz z ofertą, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ – Szczegółowa oferta przedmiotowa, gdyż skonkretyzowane w nim świadczenia, które zostanie spełnione w razie wyboru oferty jako najkorzystniejszej, składa się na treść oferty.
Przy czym na treść oferty składają się wyłącznie te pozycje w „Szczegółowej ofercie przedmiotowej”, w których Wykonawcy winni nie tylko potwierdzić zgodność parametrów oferowanego urządzenia z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego - na zasadzie „tak/ nie”, lecz podać pełną nazwę producenta, typ i model oferowanego urządzenia w celu jego jednoznacznej identyfikacji i/lub skonkretyzować wielkości parametrów technicznych lub cechy oferowanych urządzeń. Sprecyzowanie tych informacji jest bowiem dla Zamawiającego niezbędne do przeprowadzenia postępowania i składa się na treść oferty.
Dlatego też, ewentualne niezłożenie Szczegółowej oferty przedmiotowej w dacie składania ofert, albo niewypełnienie, lub nieprawidłowe wypełnienie Szczegółowej oferty przedmiotowej, uniemożliwiające Zamawiającemu identyfikację oferowanego urządzenia, albo niemożność ustalenia: czy oferowane urządzenia spełniają minimalne wymagania techniczne o których mowa we wzorze stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ, spowoduje bezwzględne odrzucenie oferty, na podstawie przepisów art. 226 ust. 1 pkt 2 lit.c) i/lub art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Natomiast te pozycje w Szczegółowej ofercie przedmiotowej, w których Wykonawcy winni potwierdzić jedynie zgodność parametrów oferowanego urządzenia z minimalnym wymaganiami Zamawiającego na zasadzie: „tak / nie” (bez konieczności sprecyzowania informacji), nie mają charakteru treści oferty, lecz stanowią przedmiotowy środek dowodowy na potwierdzenie, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, o którym mowa w przepisie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp.
Wobec powyższego, jeżeli pierwotny opis oferowanego sprzętu (Szczegółowa oferta przedmiotowa) w pozycjach: „tak/ nie” okaże się niekompletna lub nieścisła, to Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia lub uzupełnienia Szczegółowej oferty przedmiotowej, ale w części obejmującej wyłącznie te pozycje: „tak/ nie”, które w dacie składania ofert zostały przez Wykonawcę wypełnione nieprawidłowo, lub w ogóle nie zostały wypełnione.
Niedopuszczalnym natomiast jest złożenie lub uzupełnienie po upływie terminu składania ofert, opisu oferowanego sprzętu (Szczegółowej oferty przedmiotowej) w części stanowiącej treść oferty, jeżeli miałoby to służyć uzupełnieniu informacji pierwotnie nie podanych, lub zmianie pierwotnie skonkretyzowanych wielkości parametrów technicznych, lub cech oferowanych urządzeń.
11.2. Niezależnie od przedmiotowego środka dowodowego - opis oferowanego sprzętu (Szczegółowa oferta przedmiotowa), szczegółowo opisanego w ust. 1.1. SWZ, Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą n/w przedmiotowych środków dowodowych:
11.2.1. serwer dla Urzędu Gminy w Irządzach (1 szt.):
 Certyfikat ISO-9001:2015 lub równoważny, ISO-50001 lub równoważny oraz ISO-14001 lub równoważny lub oświadczenie producenta serwera, iż serwer jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2015 lub równoważną, ISO-50001 lub równoważną oraz ISO-14001 lub równoważną;
 Deklaracja zgodności CE lub oświadczenie producenta serwera w zakresie deklaracji CE dla serwera;
 Oświadczenie producenta serwera lub podmiotu realizującego serwis, że w przypadku awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wsparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego;
 Oświadczenie producenta serwera, że serwis urządzenia będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta;
 dokument potwierdzający, że firma serwisująca posiada ISO 9001:2015 lub równoważny oraz ISO-27001 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta urządzenia;
 Karta produktowa wraz ze specyfikacją oferowanego urządzenia.
11.2.2. serwer dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Irządzach (1 szt.):
 Certyfikat ISO-9001:2015 lub równoważny, ISO-50001 lub równoważny oraz ISO-14001 lub równoważny lub oświadczenie producenta serwera, iż serwer jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2015 lub równoważną, ISO-50001 lub równoważną oraz ISO-14001 lub równoważną;
 Deklaracja zgodności CE lub oświadczenie producenta serwera w zakresie deklaracji CE dla serwera;
 Oświadczenie producenta serwera lub podmiotu realizującego serwis, że w przypadku awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wsparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego;
 Oświadczenie producenta serwera, że serwis urządzenia będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta;
 dokument potwierdzający, że firma serwisująca posiada ISO 9001:2015 lub równoważny oraz ISO-27001 lub równoważny na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta urządzenia;
 Karta produktowa wraz ze specyfikacją oferowanego urządzenia.


(...)

3.9.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48821000-9 - Serwery sieciowe

48822000-6 - Serwery komputerowe

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

31122000-7 - Jednostki prądotwórcze

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TECHBUD CZESŁAW GODLEWSKI

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6471627227

4.3.3.) Ulica: ul. Wolności 37/2

4.3.4.) Miejscowość: Płońsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 09-100

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 140220,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00370569/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 140220,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy