Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Ochrona budynków Urzędu Miasta Tarnowa w okresie od 01 kwietnia 2025 r. do 31 marca 2026 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 851661323

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mickiewicza 2

1.4.2.) Miejscowość: Tarnów

1.4.3.) Kod pocztowy: 33-100

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: e.choczynska@umt.tarnow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl/umtarnow

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4c2e55ea-56c4-4f15-b465-bd1a0b216880

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00225797

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00120064

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Ochrona budynków Urzędu Miasta Tarnowa w okresie od 01 kwietnia 2025 r. do 31 marca 2026 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zakres zamówienia obejmuje ochronę budynków Urzędu Miasta Tarnowa:
1. Budynek Nowa 3 – objęty stałą ochroną fizyczną polegającą na pełnieniu służby ochronnej w obiekcie przez pracowników ochrony w dni robocze przez 14,5 godzin pomiędzy godziną 06:30 a 21:00 oraz inne dni lub godziny (prawo opcji) w przypadku zaistnienia takiej potrzeby (np. konieczności udostępnienia budynku w dni wolne od pracy lub poza godzinami służby określonymi w harmonogramie). W pozostałych godzinach w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne od pracy budynek będzie objęty ochroną polegającą na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (SIW, SSP oraz CCTV). Godziny rozpoczęcia i zakończenia służby w formie stałej ochrony fizycznej będą określane w harmonogramie pełnienia służby.
2. Budynek Nowa 4 – objęty stałą ochroną fizyczną polegającą na pełnieniu służby ochronnej w obiekcie przez pracowników ochrony w dni robocze przez 14 godzin pomiędzy godziną 06:30 a 21:00 oraz w trzy soboty miesiąca pomiędzy 07:00 a 21:00 oraz inne dni (w ramach prawa opcji) w przypadku zaistnienia takiej potrzeby (np. potrzeby udostępnienia obiektu w dni wolne od pracy). W pozostałych godzinach w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne od pracy budynek będzie objęty ochroną polegającą na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (SIW, SSP oraz CCTV). Godziny rozpoczęcia i zakończenia służby w formie stałej ochrony fizycznej będą określane w harmonogramie pełnienia służby.
3. Budynek Mickiewicza 2 – objęty stałą ochroną fizyczną polegającą na pełnieniu służby ochronnej w obiekcie przez pracowników ochrony w dni robocze przez 7 godzin pomiędzy godziną 14:00 a 21:00, a w razie urlopu pracownika zamawiającego w godzinach pomiędzy 06:00 a 21:00 oraz inne dni lub godziny (prawo opcji) w przypadku zaistnienia takiej potrzeby (np. w razie choroby pracownika Zamawiającego, w razie konieczności udostępnienia obiektu w dni wolne od pracy). Budynek czynny w dni robocze od godziny 06:00 do 21:00. W pozostałych godzinach w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne od pracy budynek będzie objęty ochroną polegającą na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (SIW, SSP oraz CCTV). Godziny rozpoczęcia i zakończenia służby w formie stałej ochrony fizycznej będą określane w harmonogramie pełnienia służby.
4. Budynek Legionów 14 – objęty stałą ochroną przy pomocy dozoru CCTV w dni robocze pomiędzy godziną 06:00 a 21:00 (przez portiera lub pracownika ochrony pełniącego służbę w budynku Mickiewicza 2). W pozostałych godzinach w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne od pracy budynek będzie objęty ochroną polegającą na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (SIW, SSP oraz CCTV). Godziny rozpoczęcia i zakończenia służby w formie stałej ochrony fizycznej będą określane w harmonogramie pełnienia służby. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany sposobu ochrony obiektu na stałą ochroną fizyczną polegającą na pełnieniu służby ochronnej w obiekcie przez pracowników ochrony w dni robocze pomiędzy godziną 06:00 a 21:00 oraz inne dni lub godziny (prawo opcji) w przypadku zaistnienia takiej potrzeby (np. w razie konieczności udostępnienia obiektu w dni wolne od pracy). Godziny rozpoczęcia i zakończenia służby w formie stacjonarnej ochrony fizycznej będą określane w harmonogramie pełnienia służby.
5. Budynek Gumniska 30 – objęty stałą ochroną polegającą na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (SIW, SSP oraz CCTV), (w dni robocze pomiędzy godziną 07:00 a 16:00 w budynku przebywają pracownicy UMT W pozostałych godzinach w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne od pracy budynek będzie objęty dozorem SIW i CCTV. Zamawiający przewiduje możliwość konieczności udostępnienia obiektu w dni wolne od pracy lub poza godzinami pracy. Klucze do obiektu oraz obsługa SIW (kodowanie i rozkodowywanie systemu) będzie należała do pracowników Zamawiającego.
6. Budynek Krzyska 17A – objęty całodobową (7 dni w tygodniu) stałą ochroną polegającą na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (SIW, SSP oraz IZ).
7. Szczegółowy planowany wykaz godzin pełnienia służby stacjonarnej w poszczególnych obiektach Urzędu będzie określał harmonogram na dany miesiąc sporządzony przez Wykonawcę zgodnie z § 1 ust 3 i 4 Projektowanych Postanowień Umowy, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” (SOPZ), stanowiący załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony Osób i Mienia „PERFEKCJA” Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 851738652

4.3.3.) Ulica: ul. Gawrzyłowska 37

4.3.4.) Miejscowość: Dębica

4.3.5.) Kod pocztowy: 39-200

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 592540,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00177941/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 487139,05 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE