Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Ochrona Cmentarza Centralnego w Szczecinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Szczecin - Zakład Usług Komunalnych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684232

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Ku Słońcu 125A

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 71-080

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: klaudia.szuba@zuk.szczecin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: zuk.szczecin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-85133624-c304-4475-a4b0-f0f7b0b5c782

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00581548

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00550447

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Ochrona Cmentarza Centralnego w Szczecinie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Zakres przedmiotu zamówienia:
1) ochrona mienia na Cmentarzu Centralnym przed kradzieżą i dewastacją oraz ochronę
osób przebywających na Cmentarzu Centralnym przed napadami,
2) kontrola podmiotów gospodarczych świadczących usługi na terenie Cmentarza Centralnego poprzez:
a) sprawdzanie wydawanych przez Zamawiającego zezwoleń na wykonywane usługi,
b) kontrolę wwożonych i wywożonych elementów nagrobków,
c) sprawdzanie zgodności miejsc wykonywanych usług z miejscami określonymi w treści zezwoleń wydanych przez Zamawiającego,
3) kontrola ruchu wszystkich pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu Cmentarza Centralnego wg wydanych przepustek na wjazd lub zakupionych w Systemie Mobilnej Karty Miejskiej,
4) zapobieganie aktom wandalizmu oraz eliminowanie kradzieży nagrobków i roślin,
5) egzekwowanie przestrzegania obowiązujących przepisów porządkowych,
6) kontrola wwozu i wywozu odpadów,
7) monitoring pomieszczeń biurowych administracji Cmentarza Centralnego i siedziby Zamawiającego,
8) patrolowanie terenu:
a) w dniu 29.11.2024 r., w godz. 10.00 - 17.00 – 1 patrol 2-osobowy pieszy,
b) od 30.11.2024 r. do 31.03.2025 r., w godz. 7.00 - 17.00 – 1 patrol 2-osobowy,
pieszy,
c) od 01.04.2025 r. do 02.11.2025 r., w godz. 6.00 – 18.00 - 1 patrol 2–osobowy,
rowerowy,
d) od 03.11.2025 r. do 27.11.2025 r., w godz. 7.00 - 17.00 – 1 patrol 2-osobowy
pieszy,
e) od 29.11.2024 r. od godz. 10.00 do 28.11.2025 r. do godz. 10.00 - całodobowo (stale, bez opuszczania terenu cmentarza, z wyjątkiem tankowania
paliwa 1x w tygodniu) – 1 patrol 2–osobowy zmotoryzowany (patrol wykona
ok. 20 km dziennie),
9) obsługa Bramy Głównej Cmentarza Centralnego:
a) w dniu 29.11.2024 r., w godz. 10.00 - 18.00,
b) od 30.11.2024 r. do 31.03.2025 r., w godz. 6.00 - 18.00 - od poniedziałku
do piątku (z wyłączeniem dni świątecznych),
c) od 01.04.2025 r. do 02.11.2025 r., w godz. 6.00 - 21.00 - od poniedziałku
do piątku (oprócz dni świątecznych, z wyjątkiem Dnia Wszystkich Świętych),
d) od 03.11.2025 r. do 27.11.2025 r., w godz. 6.00 - 18.00 - od poniedziałku
do piątku (z wyłączeniem dni świątecznych),
e) w dniu 28.11.2025 r., w godz. 6.00 - 10.00,
f) od 30.11.2024 r. do 22.11.2025 r., w godz. 7.00 - 16.00 – obsługa Bramy
Głównej Cmentarza Centralnego w soboty,
10) otwieranie i zamykanie bram Cmentarza Centralnego zgodnie z jego godzinami
otwarcia i zamknięcia,
11) oznakowanie bram i furtek Cmentarza Centralnego nazwą Wykonawcy i jego
nr telefonu,
12) wsparcie zmotoryzowanej grupy szybkiego reagowania (co najmniej dwuosobowej)
o gwarantowanym czasie dojazdu do chronionego obiektu, nie dłuższym niż
15 minut od otrzymania wezwania,
13) wyposażenie patroli w systemy kontroli wartowników oparte na technologii GPS,
z możliwością weryfikacji wykonanych tras w czasie przeszłym i teraźniejszym,
w tym:
a) pozycjonowanie patroli w czasie rzeczywistym oraz archiwalne odwzorowanie
przebiegu tras patroli (w tym postojów, zatrzymań, prędkości, pobytu
w zdefiniowanych miejscach, przejazdu trasą),
b) tworzenie dowolnych raportów patroli np. dziennych, miesięcznych,
weekendowych, zatrzymań, postojów, pobytów w zdefiniowanych obszarach,
przejazdów alejami,
c) zaplanowanie przebiegu tras wraz z możliwością ich późniejszej weryfikacji,
d) nieodpłatne udostępnianie w formie elektronicznej - na każde żądanie
Zamawiającego - dziennych raportów tras wykonanych przez patrole,



14) zapewnienie mobilnych zestawów telewizji przemysłowej, czyli:
a) 1 kamera na Bramie Głównej rejestrująca nr rejestracyjny każdego pojazdu wjeżdżającego i wyjeżdżającego w terenu Cmentarza Centralnego
i zapewniająca automatyczne generowanie raportów dziennych oraz archiwizację do 30 dni na platformie udostępnionej przez Zamawiającego,
b) 3 kamery GSM (foto-pułapki) z możliwością nagrywania filmów z dodatkowym wyposażeniem w zapasowy komplet akumulatorów (kamery przewidziane
do montażu na drzewach, w tym na Kwaterze Wojennej i na Kwaterze Zasłużonych, z możliwością zmiany lokalizacji raz w miesiącu); charakterystyka kamery:
A. możliwość robienia zdjęć i nagrywania filmów,
B. kąt widzenia obiektywu 100o,
C. możliwość wykonywania wysokiej jakości zdjęć – rozdzielczość
12-megapikseli (rozpoznawalność małych przedmiotów z odległości 25 m,
np. tablicy rejestracyjnej),
D. własne, niezależne źródło zasilania – akumulatorki AA,
E. 3 czujniki ruchu (zasięg do 25 m),
F. diody podczerwieni umożliwiające rejestrowanie zdarzeń w nocy,
G. zastosowanie niewidocznego dla ludzkiego oka pasma światła
podczerwonego (brak błysku i wyeliminowany efekt żarzenia się diod),
H. karta pamięci (do 32 GB),
I. moduł GSM umożliwiający wysyłanie zdjęć w momencie rejestrowania
ruchu,
c) 1 kamera stała obrotowa wraz z masztem i montażem przy Bramie nr 2,
d) 1 kamera stała obrotowa wraz z masztem i montażem przy Bramie nr 9,
e) 1 kamera stała wraz z montażem w Kaplicy Głównej Cmentarza Centralnego
- dobór kamer, wysokości masztów i podłączenie po stronie Wykonawcy,
f) stałe udostępnienie podglądu kamer, w czasie rzeczywistym, obsłudze Bramy
Głównej Cmentarza Centralnego,
g) ciągła rejestracja i transmisja z 3 kamer oraz archiwizacja (do 10 dni),
h) zamontowanie kamer i podłączenie za pomocą zdalnego centrum monitorowania
oraz reagowania na zauważone zdarzenia, do punktu ochrony przy Bramie
Głównej Cmentarza Centralnego, wraz z dodatkowym wyposażeniem odbioru
obrazu i możliwością 10-krotnego jego przybliżenia,
15) konserwacja urządzeń monitorujących – co kwartał, tj.
a) w grudniu 2024 r.,
b) w marcu 2025 r.,
c) w czerwcu 2025 r.,
d) we wrześniu 2025 r.
2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z najwyższą starannością wymaganą
od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości prac, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, a także SWZ i ofertą, które będą stanowiły integralną część umowy.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – wzór stanowi załącznik A do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): 1) SIGN 4 Security Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 2) SIGN Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 3) SIGN Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, 4) SIGN System Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 5) STEKOP Spółka Akcyjna, 6) Agencja Ochrony VEGA SECURITY Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8522675066

4.3.3.) Ulica: ul. Władysława Szafera 3/5/7

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 71-245

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1313527,34 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00671099/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1313527,34 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy