Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Ochrona fizyczna i techniczna budynku przy ul. Legionów 130 administrowanego przez ZBiLK w Gdyni.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH W GDYNI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 360995521

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Hugo Kołłątaja 1

1.4.2.) Miejscowość: Gdynia

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-332

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@zbilk.gdynia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zbilk.gdynia.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d7e15ba8-0a59-4b73-ae35-c36f55daa7be

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00010935

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00088038

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Ochrona fizyczna i techniczna budynku przy ul. Legionów 130 administrowanego przez ZBiLK w Gdyni.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej i technicznej budynku zlokalizowanego przy ul. Legionów 130 w Gdyni, w tym znajdującego się w nim mienia i osób.
2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do:
a) ochrony budynku, a w tym zabezpieczenie znajdującego się w nim mienia i osób oraz zapobieżenie przed napadem, włamaniem, atakami wandalizmu, terroryzmu, pożarem, kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem, itp.
b) świadczenia usługi w sposób ciągły, całodobowo przez 7 dni w tygodniu w systemie 12-to godzinnym.
c) dysponowania patrolem interwencyjnym składającym się z co najmniej dwóch uzbrojonych pracowników ochrony zgodnie z §1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 21.10.2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (tj. Dz.U. z 2015 poz. 992). Czas przyjazdu grupy interwencyjnej nie może być dłuższy niż 20 minut (czas dojazdu grupy interwencyjnej stanowi kryterium oceny oferty) od chwili przekazania sygnału alarmowego z Budynku.
d) zatrudnienia pracowników realizujących usługi ochrony posiadających status pracowników ochrony w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia oraz pracowników wchodzący w skład patrolu interwencyjnego posiadających uprawnienia do stosowania przymusu bezpośredniego zgodnie z ustawą z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 383 z późn. zm.). Muszą oni być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, którą prowadzi Komendant Główny Policji w systemie teleinformatycznym i legitymować się zaświadczeniem potwierdzającym ten fakt,
e) przeprowadzania obchodu Budynku z częstotliwością przynajmniej raz na dwie godziny,
f) zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom i interesantom,
g) natychmiastowego reagowania i podejmowania interwencji na wszelkie zgłoszenia zagrożenia osób przebywających w Budynku oraz znajdującego się w nim mienia,
h) w przypadku wystąpienia takiej potrzeby, korzystanie z pomocy patrolu interwencyjnego,
i) informowanie Zamawiającego o dokonanych spostrzeżeniach i nieprawidłowościach na terenie dozorowanego budynku lub na parkingu, w przypadku wystąpienia jakichkolwiek zagrożeń niezwłoczne powiadomienie upoważnionego pracownika Zamawiającego, Straży Miejskiej, Policji, Straży Pożarnej i innych służb odpowiednio do powstałego zagrożenia oraz podjęcie działań zmierzających do likwidacji źródła zagrożenia.
j) zabezpieczania pracownikom ochrony odzieży służbowej, tj. munduru lub garnituru, koszuli (preferowana biała), krawatu i pełnego, czarnego obuwia,
k) zabezpieczenia łączności radiowej (nadajnik, przycisk napadowy) z bazą firmy ochroniarskiej lub bezpośrednio z grupą interwencyjną,
l) weryfikacji otrzymanych sygnałów alarmowych oraz wszczęcia odpowiednich działań (wezwanie grupy interwencyjnej), czy też ich zaprzestać, jeśli były wynikiem błędnej informacji.
m) wzywania osób zakłócających porządek do opuszczenia Budynku, zatrzymania osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzi, a także dla chronionego mienia, w celu ich niezwłocznego przekazania Policji lub Straży Miejskiej. Realizując ten obowiązek pracownicy ochrony mogą, jeżeli zajdzie taka potrzeba, korzystać z pomocy grupy interwencyjnej,
n) przeprowadzania kontroli pracowników ochrony w budynku Zamawiającego minimum dwa razy w tygodniu, w tym raz w godzinach nocnych oraz w dniach ustawowo wolnych od pracy. Kontrola zostanie potwierdzona wpisem do Książki Służb,
r) przedstawienia Zamawiającemu listy osób uprawnionych do przeprowadzania kontroli pracowników ochrony w budynku Zamawiającego oraz zobowiązuje się do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego w przypadku zmian osób uprawnionych do przeprowadzania kontroli,
s) prowadzenia Książki Informacyjnej, do której pracownicy Wykonawcy wpisywać będą wszelkie spostrzeżenia, uwagi i polecenia Zamawiającego oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony w Budynku,
t) przeprowadzenia odpowiedniego przeszkolenia stanowiskowego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FUDEKO SECURITY Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5862333297

4.3.3.) Ulica: Spokojna 4

4.3.4.) Miejscowość: Gdynia

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-549

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 180445,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00215338/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 180445,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy