Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Ochrona fizyczna obiektów (dozór) i mienia Urzędu Miasta Włocławek, monitoring lokalnego systemu alarmowego.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO WŁOCŁAWEK - Urząd Miasta Włocławek

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910866910

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Zielony Rynek 11/13

1.5.2.) Miejscowość: Włocławek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 (54) 414 40 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.wloclawek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wloclawek.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5bbf6a88-a8a8-4d07-8044-2a97f297e09e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00134529

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00029882/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Ochrona fizyczna obiektów (dozór) i mienia Urzędu Miasta Włocławek, monitoring lokalnego systemu alarmowego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00052514

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZ.ZP.271.1.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 364140,72 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Ochrona fizyczna obiektów (dozór) i mienia Urzędu Miasta Włocławek
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej obiektów (dozór) i mienia Urzędu Miasta Włocławek poprzez bezpośrednią ochronę fizyczną, sprawowaną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dwóch budynków Urzędu Miasta Włocławek zlokalizowanych we Włocławku przy:
1) Zielonym Rynku 11/13 – posterunek jednoosobowy;
2) ul. Kościuszki 12 – posterunek jednoosobowy.
UWAGA:
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji posterunków, a także liczebności osób na danym posterunku, z zastrzeżeniem zachowania stałej ilości osób łącznie na wszystkich posterunkach (dwie osoby) oraz bez zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
Usługa wykonywana będzie w dniach i w godzinach wskazanych poniżej:
− poniedziałki, środy, czwartki – w godz. 15:30-7:30;
− wtorki – w godz. 17:00-7:30;
− piątki – w godz. 14:00-7:30;
− soboty, niedziele oraz inne dni wolne od pracy (święta) całodobowo, w godz. 7:30-7:30 następnego dnia.
Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są stawić się w obiektach Zamawiającego min. 15 minut przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
Dopuszcza się zmiany czasu rozpoczęcia i zakończenia ochrony w przypadku zmiany w organizacji pracy Urzędu, z zachowaniem czasu pracy o którym mowa powyżej.

II. Monitoring lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w budynkach zlokalizowanych przy ul. Ptasiej 2a i ul. Okrzei 65.
1. Monitorowanie sygnałów z lokalnego systemu alarmowego (LSA), w szczególności poprzez:
1) przyjmowanie i rejestrację sygnałów z LSA tj. z instalacji alarmowej i instalacji sygnalizacji pożaru (instalacja sygnalizacji pożaru dotyczy wyłącznie lokalizacji przy ul. Ptasiej 2A) przez całą dobę, drogą radiową lub przez łącze GSM/GPRS;
2) telefoniczne powiadamianie wyznaczonych przez Zamawiającego osób, służb, serwisu oraz w uzasadnionych sytuacjach – Straży Pożarnej, Policji, potwierdzonych interwencją grupy interwencyjnej;
3) kontrolę załączeń i wyłączeń LSA – powiadamianie o braku załączenia LSA nastąpi po 15 minutach od godzin włączenia LSA określonych przez Zamawiającego;
4) zapewnienie gotowości do działań ochronnych grupy interwencyjnej i kierowaniu ich na miejsce zdarzenia z zadaniami:
a) przerwania działalności przestępczej,
b) podjęcia, w miarę możliwości, działań zmierzających do ujęcia sprawców,
c) fizycznej ochrony obiektu, bez wchodzenia na jego teren do czasu przybycia właściciela/użytkownika lub osoby przez niego upoważnionej oraz Policji,
Podjęcie czynnych działań ochronnych powinno nastąpić natychmiast po uzyskaniu sygnału z LSA o alarmie. Czas dojazdu od chwili wezwania do obiektu Zamawiającego nie może przekroczyć 15 minut. Grupa interwencyj-na, to co najmniej dwóch pracowników ochrony, którzy po uzyskaniu informacji o zagrożeniu chronionych osób lub mienia Zamawiającego, udają się na teren obiektu w celu realizacji zadań ochrony osób lub mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
2. Nadajnik do przekazywania sygnałów z LSA dostarcza Wykonawca. Podłączenia nadajnika do LSA do-kona podmiot/osoba wskazany lub zaakceptowany przez Zamawiającego.

Zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy PZP, Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni Wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jedno-stek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 913 ze zm),
- pod warunkiem, że procentowy wskaźnik zatrudnionych osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest nie mniejszy niż 30% osób zatrudnionych u Wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie.
UWAGA!
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek ten musi spełnić każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy nie mogą w tym zakresie powoływać się na zasoby podmiotów trzecich.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 447764,08 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 508762,14 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 447764,08 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Biuro Ochrony Osób i Mienia „Argus” Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 340907455

7.3.3) Ulica: Rysia 6A

7.3.4) Miejscowość: Włocławek

7.3.5) Kod pocztowy: 87-800

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 447764,08 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy