Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Ochrona fizyczna obiektów i mienia, usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego i przeciwpożarowego oraz usługi konwojowania transportu muzealiów Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM WARMII I MAZUR W OLSZTYNIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510989163

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Zamkowa 2

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-074

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: + 48 89 527 95 96

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@muzeum.olsztyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://muzeum.olsztyn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c62f5a51-bd00-453a-92d9-a9b734296c75

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00076866

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00541393

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Ochrona fizyczna obiektów i mienia, usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego i przeciwpożarowego oraz usługi konwojowania transportu muzealiów Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia, usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego i przeciwpożarowego oraz usługi konwojowania transportu muzealiów w Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) usługę ochrony fizycznej następujących obiektów i mienia:
a) zespół zamkowy znajdujący się w Olsztynie przy ul. Zamkowej nr 1, 2 i 3, tj. zamek, budynek administracyjno-gospodarczy, magazyn solny i teren międzymurza,
b) składnica znajdująca się w Olsztynie przy ul. Partyzantów 18A,
c) zespół obiektów Muzeum Przyrody znajdujący się w Olsztynie przy ul. Metalowej 8, tj. pałacyk, wozownia i zespół garaży,
d) muzeum w Lidzbarku Warmińskim przy pl. Zamkowym 1,
2) usługę monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego w następujących obiektach:
a) zespół zamkowy znajdujący się w Olsztynie przy ul. Zamkowej 1, 2 i 3,
b) składnica znajdująca się w Olsztynie przy ul. Partyzantów 18A,
c) zespół obiektów Muzeum Przyrody znajdujący się w Olsztynie przy ul. Metalowej 8,
d) Dom „Gazety Olsztyńskiej” w Olsztynie przy ul. Targ Rybny 1,
e) Muzeum w Lidzbarku Warmińskim przy ul. pl. Zamkowym 1,
f) Muzeum Mazurskie w Szczytnie przy ul. Sienkiewicza 1,
g) Muzeum w Mrągowie przy ul. Ratuszowej 5,
h) Muzeum im. J. G. Herdera w Morągu przy ul. Dąbrowskiego 54,
i) Magazyn Muzealiów w Olsztynie, ul. Pstrowskiego 28B,
j) Muzeum Mazurskie w Szczytnie ul. Kasprowicza 1,
3) usługę monitorowania sygnałów lokalnego systemu przeciwpożarowego w następujących obiektach:
a) zespół zamkowy znajdujący się w Olsztynie przy ul. Zamkowej 1, 2 i 3,
b) składnica znajdująca się w Olsztynie przy ul. Partyzantów 18A,
c) zespół obiektów Muzeum Przyrody znajdujący się w Olsztynie przy ul. Metalowej 8,
d) Dom „Gazety Olsztyńskiej” w Olsztynie przy ul. Targ Rybny 1,
e) Muzeum w Lidzbarku Warmińskim przy pl. Zamkowym 1,
f) Muzeum Mazurskie w Szczytnie przy ul. Sienkiewicza 1,
g) Muzeum w Mrągowie przy ul. Ratuszowej 5,
h) Muzeum im. J. G. Herdera w Morągu przy ul. Dąbrowskiego 54,
i) Magazyn Muzealiów w Olsztynie, ul. Pstrowskiego 28B,
4) usługę konwojowania transportu muzealiów przy zapewnieniu należytej ochrony przed zniszczeniem, utratą lub zagarnięciem,
5) usługę ochrony fizycznej imprez okolicznościowych nie ujętych w pkt 1-4.
3. Pozostałe wymogi:
1) Pracownicy realizujący usługę ochrony określoną przedmiotem umowy, muszą legitymować się statusem pracowników ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia i muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, którą prowadzi Komendant Główny Policji i legitymować się zaświadczeniem potwierdzającym ten fakt. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę pracowników ochrony posiadający powyższe kwalifikacje zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony obiektów gromadzących dobra kultury.
2) Każdy z pracowników może pełnić maksymalnie 24-godzinną służbę. Niedopuszczalne jest wykonywanie czynności ochronnych przez jednego pracownika na kolejno następujących po sobie 24-godzinnych zmianach.
3) Zamawiający wymaga, aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10.10.2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
4. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV: 79710000-4 – usługi ochroniarskie, 79711000-1 – usługi nadzoru przy użyciu alarmu, 79715000-9 – usługi patrolowe.
5. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 6 do SWZ oraz załączniku nr 1 do umowy Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy(zamówienia).

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Solid Security Sp. z o. o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Solid Sp. z.o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5211008627

4.3.3.) Ulica: ul. Postępu 17

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-676

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1647060,62 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00651222/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmieniono cenę jednostkową za 1 km konwoju samochodem wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zapis § 4 ust. 3 pkt 4 lit. b zmienia się w następujący sposób:
BYŁO:
b) w przypadku udziału w konwoju dwóch uzbrojonych kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w samochodzie Wykonawcy – w wysokości 41,26 złotych netto za 1 km. Do rozliczenia zostaną przyjęte Odległości przy założeniu poruszania się najkrótszą możliwą trasą po drogach o nawierzchni asfaltowej (wg google maps)
PO ZMIANIE:
b) w przypadku udziału w konwoju dwóch uzbrojonych kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w samochodzie Wykonawcy – w wysokości 4,13 złotych netto za 1 km. Do rozliczenia zostaną przyjęte Odległości przy założeniu poruszania się najkrótszą możliwą trasą po drogach o nawierzchni asfaltowej (wg google maps)

W związku z powyższym kwota umowy ulega zmniejszeniu z kwoty 1 647 060,62 do kwoty: 1 587 689,75

5.4.6.) Wartość zmiany: 59370,87

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1533824,36 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy