Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Ochrona fizyczna osób i mienia Biblioteki Miejsko-Powiatowej w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 54 (dawny budynek dworca PKP)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Biblioteka Miejsko-Powiatowa w Kwidzynie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 192007390

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 54

1.5.2.) Miejscowość: Kwidzyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-500

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@bibliotekakwidzyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bibliotekakwidzyn.com.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-963a8368-f79e-470a-b6af-84cf56cf8b75

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00619903

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00540595/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Ochrona fizyczna osób i mienia

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00541616

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BMP.11.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 135000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie fizycznej osób i mienia Biblioteki Miejsko-Powiatowej w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 54 (dawny budynek dworca PKP).
2. Zakres obowiązków:
1) ochrona Biblioteki M-P w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 54 w Kwidzynie oraz terenu przy Kościuszki 54 w Kwidzynie:
• soboty, niedziele, święta ustawowo wolne od pracy oraz 14.08.2026 r., 23.12.2026 r., 24.12.2026 r. (Wigilia), 31.12.2026 r. (Sylwester), w godz. 6.00 – 22.00, jednoosobowa fizyczna ochrona mienia, otwieranie budynku o godzinie 6:00 rozbrajanie alarmów, przygotowanie budynku na wejście pracowników i czytelników, rozstawienie banerów z logo biblioteki i multicentrum, dbałość o porządek w holu głównym, poczekalni dworcowej, zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie solą w okresie zimowym schodów przed wejściem głównym do obiektu oraz wejść pobocznych, zamykanie budynku i uzbrojenie alarmu o godz. 22:00
• dni robocze w godz. 13.00 – 22.00 jednoosobowa, fizyczna ochrona mienia, dbałość o porządek w holu głównym, poczekalni dworcowej, zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie solą o okresie zimowym schodów przed wejściem głównym do obiektu oraz wejść pobocznych, zamykanie budynku i uzbrojenie alarmu o godz. 22:00
2) reakcja w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania regulaminu obiektu,
3) przeciwdziałanie przypadkom wandalizmu i niszczeniu mienia,
4) powiadomienie Straży Pożarnej, Straży Miejskiej bądź Policji w przypadku zaistnienia zdarzeń wymagających ich interwencji,
5) zapewnienie właściwego nadzoru i kontroli chronionych obiektów,
6) prowadzenie na bieżąco rejestru wydarzeń w w/w obiekcie,
7) obsługa gospodarki kluczami,
8) podejmowanie interwencji w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego, tarasowaniu dróg i drzwi przeciwpożarowych , tarasowania dostępu do gaśnic i hydrantów,
9) wykonywanie obchodów obiektu i terenu chronionego,
10) w przypadkach i zdarzeniach tego wymagających wezwanie grupy interwencyjnej,
11) obsługa monitoringu sygnalizacji pożaru w obiekcie,
12) obsługa monitoringu systemu sygnalizacji alarmowej,
13) obsługa monitoringu systemu kamer IP,
14) dozór nad przyległym placem oraz samochodami. Dozór polegać będzie na powiadamianiu Straży Miejskiej i Policji, Straży Pożarnej w przypadku zdarzeń wymagających ich interwencji,
15) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz klientów obiektu.
3. Wykonawca musi posiadać własną grupę interwencyjną. Gdziekolwiek w dokumentacji występuje określenie: patrol interwencyjny czy grupa szybkiego reagowania, Zamawiający ma na myśli grupę interwencyjną, określoną w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji.
4. Pracownicy firmy ochroniarskiej winni być umundurowani w uniform umożliwiający ich identyfikację .
5. Pracownicy, którzy będą świadczyć przedmiotowe usługi muszą spełniać następujące warunki:
• muszą być sprawni fizycznie;
• nie mogą być karani
• muszą charakteryzować się wysoką kulturą osobistą.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
7. W ramach zamówienia Wykonawca musi zapewnić alarmową łączność bezprzewodową (krótkofalówka lub telefon GSM).
8. Zamawiający wymaga, by pracownicy ochrony byli wyposażeni przez Wykonawcę w ręczny wykrywacz metalu na wejściach do chronionych obiektów Zamawiającego.
9. Pracownikom ochrony zapewnione zostanie pomieszczenie oraz dostęp do urządzeń sanitarnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 166902,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 189161,88 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 166902,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony Osób i Mienia Dogmat Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Biuro Ochrony Dogmat Sp. z o.o., D&S Dogmat Sp. z o.o., Grupa Ochrony Dogmat Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010302597

7.3.3) Ulica: Lindleya 16

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-005

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 166902,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy