Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring elektroniczny w obiektach Oddziału ZUS w Toruniu oraz terenowych jednostkach organizacyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W TORUNIU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600507

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Adama Mickiewicza 33/39

1.4.2.) Miejscowość: Toruń

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 566595665

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zap.torun@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eeb7cbde-39f8-11ef-880f-0e435a8a43bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00464461

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00423829

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Ochrona fizyczna osób i mienia oraz monitoring elektroniczny w obiektach Oddziału ZUS w Toruniu oraz terenowych jednostkach organizacyjnych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu elektronicznego w obiektach Oddziału ZUS w Toruniu

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Toruniu, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich;
2) dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznego i systemów alarmowych;
3) podejmowanie działań grup interwencyjnych;
4) zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.

3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na następujących obiektach:
1) Oddział w Toruniu, ul. Mickiewicza 33/39, 87-100 Toruń,
2) Inspektorat w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Słowackiego 6a, 87-700 Aleksandrów Kujawski
3) Inspektorat w Brodnicy, ul. Mały Rynek 5, 87-300 Brodnica,
4) Inspektorat w Grudziądzu, ul. Wybickiego 39, 86-300 Grudziądz,
5) Inspektorat w Grudziądzu, ul. Wybickiego 30, 86-300 Grudziądz,
6) Inspektorat w Lipnie, ul. Mickiewicza 43, 87-600 Lipno,
7) Inspektorat we Włocławku, Plac Wolności 18-19, 87-800 Włocławek,
8) Inspektorat we Włocławku, ul. Płocka 167, 87-800 Włocławek,
9) Biuro Terenowe w Golubiu-Dobrzyniu, ul. 1000-lecia 25, 87-400 Golub-Dobrzyń,
10) Biuro Terenowe w Rypinie, ul. Mławska 12, 87-500 Rypin.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Maxus Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: MM Service Monitoring Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7292701893

4.3.3.) Ulica: 3 Maja 64/66N

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 93-408

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 992485,43 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00494560/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana podwykonawców

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana podwykonawców zapewniających grupy interwencyjne

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana w związku ze wzrostem najniższej krajowej, zwaloryzowano zatem
wynagrodzenie Wykonawcy. Podstawą do zmiany są przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postanowienia § 12 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 2 pkt 1) i ust. 3 umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 1035878,20

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Błąd rachunkowy w aneksie nr 2

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana nie prowadziła do zmian wartości wynagrodzenia i maksymalnego
zobowiązania. Zmianie uległa jedynie błędnie wpisana cena jednostkowa

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana podwykonawców

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana podwykonawców zapewniających grupy interwencyjne

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1035787,20 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy