Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Ochrona fizyczna osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z monitoringiem systemów funkcjonujących w chronionych obiektach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600048

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Młynowa 29

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-404

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.bialystok@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-152c225f-d806-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00371897

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Ochrona fizyczna osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z monitoringiem systemów funkcjonujących w chronionych obiektach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z monitoringiem systemów funkcjonujących w chronionych obiektach.
Usługa będzie obejmować:
1) stałą ochronę fizyczną budynków oraz posesji ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostek organizacyjnych, w tym przebywających w budynkach pracowników i osób trzecich oraz ich mienia w systemie bezpośredniej ochrony fizycznej;
2) wsparcie grupy interwencyjnej;
3) monitoring systemów alarmowych funkcjonujących w chronionym obiekcie, prowadzony przez stację monitorującą.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-06-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): 1. Holding Hunters Sp. z o.o. Sp. K. z siedzibą w Grodzisku Wielkopolskim (62-065) ul. Bukowska 114 (lider),

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 2. Green Hunters Sp. z o.o. Sp. K. z siedzibą w Warszawie (02-326 ) przy Alejach Jerozolimskich 151 lok.4U,3. Hunters Ochrona Plus Sp. z o.o. z siedzibą w Piotrkowie Trybunalskim (97-300) przy ul. Sulejowskiej 45,4. Human Hunters Sp. z o.o. Sp. K. z siedzibą w Warszawie (02-326) przy Alejach Jerozolimskich 151 lok.4U

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 383167507

4.3.3.) Ulica: Bukowska 114

4.3.4.) Miejscowość: Grodzisk Wielkopolski

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-065

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 5519384,87 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 140-400345

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 9

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

dokonano przeliczenia wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie podstawowym według Załącznika nr 4b z pominięciem wartości wiersza 11 Tabeli 2.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

uaktualnienie wartości

5.4.6.) Wartość zmiany: 8413,20

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Waloryzacja wynagrodzenia

5.4.6.) Wartość zmiany: 721979,98

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiany funkcjonalno – organizacyjne w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych – w zakresie, niezbędnym w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego - dodatkowy obiekt Hala magazynowa.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

dodatkowa nieruchomość we władaniu ZUS Oddział w Białymstoku zlokalizowana w Rzędzianach 73

5.4.6.) Wartość zmiany: 25571,70

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiany funkcjonalno – organizacyjne w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych w zakresie, niezbędnym w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego - nowa siedziba Inspektoratu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

dodatkowa nieruchomość we władaniu ZUS Oddział w Białymstoku Inspektorat w Wysokiem Mazowieckiem ul. Mystkowska 43/1 (nowa lokalizacja).

5.4.6.) Wartość zmiany: 25571,70

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przeniesienie siedziby Inspektoratu ZUS w Wysokiem Mazowieckiem do nowej lokalizacji, ochrona obiektu w godz. pracy najemców.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Skrócenie zakresu godzinowej ochrony fizycznej z 15 rbh do 9 rbh na dobę

5.4.6.) Wartość zmiany: 151896,76

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiany funkcjonalno – organizacyjne i sprzedaż obiektu przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wyłączone zostają usługi ochrony związane z obiektem CSZ w Augustowie przy ul. Wybickiego 2

5.4.6.) Wartość zmiany: 291271,77

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiany funkcjonalno – organizacyjne, rozpoczęcie użytkowania wyremontowanej części obiektu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Objęcie dodatkowym monitoringiem systemy zabezpieczeń wyremontowanej części nieruchomości Inspektoratu w Zambrowie

5.4.6.) Wartość zmiany: 2804,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zwiększeniem szczególnych potrzeb Zamawiającego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie szczególnych potrzeb Zamawiającego (w tym: alerty pogodowe związane z zagrożeniem dla funkcjonowania budynków, dozór budynków związany z prowadzeniem prac remontowych w obiektach Zamawiającego, zabezpieczenie mienia związane z awariami w budynkach Zamawiającego)

5.4.6.) Wartość zmiany: 33603,60

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. zmiany funkcjonalno – organizacyjne i sprzedaż obiektu przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. 2. Wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę
Wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Wyłączone zostają usługi ochrony związane z obiektem Wysokie Mazowieckie Pl. Odrodzenia 5. 2 . Waloryzacja wynagrodzenia.
Waloryzacja wynagrodzenia

5.4.6.) Wartość zmiany: 30038,39

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 7543724,86 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy