Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Ochrona i dozór obiektów Zespołu Szkół Łączności w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ ŁĄCZNOŚCI W GLIWICACH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361098373

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Warszawska 35

1.4.2.) Miejscowość: Gliwice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.7.) Numer telefonu: : 32/231 36 12

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zsl.gliwice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: zsl.gliwice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8ab02763-7040-4675-9a16-f73f2e500ea9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00025761

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00638025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Ochrona i dozór obiektów Zespołu Szkół Łączności w roku 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Obiekt w którym funkcjonuje szkoła składa się z 5 połączonych budynków oraz 2 boisk. Dwa budynki mają po 3 kondygnacje i podpiwniczenie (budynek dydaktyki ogólnej i budynek dydaktyki zawodowej), jeden 2 kondygnacje i podpiwniczenie (budynek pracowni informatycznych), oraz dwie hale sportowe (hala sportowa i mała hala sportowa – szermierka), które są budynkami jednokondygnacyjnymi z podpiwniczeniem. Przy wejściu głównym znajduje się świetlica (budynek jednokondygnacyjny z antresolą i podpiwniczeniem), która przylega do budynku dydaktyki ogólnej.
Całkowita powierzchnia użytkowa to ok. 9 600 m2.
Ochrona fizyczna realizowana będzie od poniedziałku do niedzieli całodobowo.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać audyt bezpieczeństwa poprzez zapoznanie się:
1. z urządzeniami alarmowymi będącymi własnością Zamawiającego, w które wyposażony jest obiekt,
2. z rozmieszczeniem w budynku wyłączników energii elektrycznej, ciepłowniczej, zaworem głównym wody,
3. zapoznanie się z rozmieszczeniem i obsługą podręcznego sprzętu gaśniczego,
4. zapoznanie się z terenem wokół szkoły.
Z wykonanego przeglądu należy sporządzić protokół zapoznania się z budynkiem oraz terenem wokół budynku. Wzór protokołu przygotuje Wykonawca.
1. Do zadań Wykonawcy należy:
1) Wyposażenie pracowników ochrony w odzież roboczą,
2) Wyposażenie pracowników ochrony w sprzęt łączności,
3) Przeszkolenie pracowników w zakresie wykonywanej pracy,
4) Obsługa istniejących systemów alarmowych,
5) Prowadzenie książki dyżurów, wpisywanie informacji o:
a) objęciu i zdaniu dyżuru,
b) wykonaniu obchodu i sprawdzeniu obiektu z podaniem godziny,
c) zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby.
6) Zapoznanie pracowników ochrony ze strukturą placówki, przepisami BHP i P.POŻ na własny koszt.
Wykonawca wyznaczy odpowiednią ilość osób - minimum 4 pracowników – do sprawnego wykonywania zamówienia w części dotyczącej bezpośredniej ochrony fizycznej, w tym co najmniej 1 osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995)., posiadającą ważną legitymacje kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 czerwca 2017 r. w sprawie legitymacji pracowników ochrony (Dz. U. z 2017 r. poz. 1307), wyposażonych w środki łączności bezprzewodowej przez cały okres trwania umowy oraz posiadać przeszkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.
Wykonawca winien sam dokonać oceny i określenia zaangażowania własnych sił i środków
w celu zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie
z wymaganiami Zamawiającego.
Zamawiający wymaga świadczenia usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej przez cały okres realizacji umowy przy udziale pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. 2023 r., poz. 641)
2. Wymagania dotyczące Wykonawcy:
1) Posiadanie aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób
i mienia.
2) Odpowiedzialność materialna za powierzone do ochrony mienie, jeżeli straty w mieniu powstały w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez pracowników Wykonawcy.
3) Ochrona obiektu musi być wykonywana z należytą starannością i przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.
4) W celu zapewnienia właściwej realizacji zadań ochrony fizycznej osób i mienia Wykonawca zobowiązany będzie, w terminie 20 dni od daty podpisania umowy do opracowania
w uzgodnieniu z Zamawiającym „Plan ochrony”. Obowiązkiem Wykonawcy będzie bieżąca aktualizacja powyższej instrukcji.
5) Sporządzanie grafików służby zgodnych z wymogami przepisów i przedkładanie ich do wiadomości Zamawiającego.
6) Wykonawca zobowiązany będzie wyposażyć każdą osobę wykonującą usługę ochrony
w jednolite umundurowanie. Ubiór musi być w nienagannym stanie – czysty, wyprasowany, bez widocznych oznak zużycia. Umundurowanie jednolite, z emblematami Wykonawcy. Nie dopuszcza się kombinezonów oraz odzieży sportowej.
7) Wykonawca zobowiązany będzie wyposażyć każdą osobę wykonującą usługę ochrony
w imienne identyfikatory zawierające co najmniej imię i nazwisko pracownika ochrony oraz nazwę Wykonawcy, tak aby możliwa była identyfikacja pracowników i identyfikacja podmiotu zatrudniającego.
8) Wykonawca zobowiązany będzie wyposażyć pracowników ochrony w środki ochrony osobistej oraz w bezprzewodowe środki łączności wewnętrznej np. radiotelefon, służbowy telefon komórkowy, latarkę.
Zamawiajacy wymaga odbycia przez Wykonawce wizji lokalnej i ustala terminwizji dla Wykonawców na dzien 13.12.2024 r. w godz.13:00 – 14.00 i wymaga złozenia z oferta oswiadczenia o jej odbyciu wg wzoru bedacego załacznikiem do SWZ. W przypadku braku odbycia wizji Zamawiajacy odrzuci oferte Wykonawcy zgodnie z art. 226 ust.1 pkt.18 ustawy Pzp. W przypadku wykonawców wystepujacych wspólnie, wymagane jest aby przynajmniej jeden z Wykonawców uczestniczył w wizji.
ciąg dalszy pkt 3 SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CENTRUM HUB SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6312693418

4.3.3.) Ulica: CHORZOWSKA 44b

4.3.4.) Miejscowość: Gliwice

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-100

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 270662,98 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00064002/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 270662,97 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy