Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
OCHRONA OBIEKTU WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W KRAKOWIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278155

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rajska 1

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-124

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biblioteka@rajska.info

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rajska.info

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

OCHRONA OBIEKTU WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W KRAKOWIE

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d4f664a8-5f8a-4627-974d-51a26963af00

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00235526

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043617/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Ochrona obiektu Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest przy użyciu systemu zapewniającego obsługę procesu udzielania zamówień - platformy E-zamówienia, adres strony: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
- platformy E-zamówienia która dostępna jest pod adresem : https://ezamowienia.gov.pl;
- poczty elektronicznej - adres e-mail: biblioteka@rajska.info
Szczegóły zawiera rozdział III SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzule informacyjne z art 13 i z art 14 RODO zawiera załącznik nr 9 do SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SP.271.2.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 946285,55 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Zakres Przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) całodobową ochronę fizyczną osób i mienia w budynku WBP przy ul. Rajskiej 1 wraz z terenem przyległym w granicach ogrodzenia, 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu,
2) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w budynku WBP przy ul. Rajskiej 1 w Krakowie
3) ochronę fizyczną osób w lokalu Arteteki w budynku MOS przy ul. Rajskiej 12, przez 8 godzin na dobę przez 7 dni w tygodniu, z wyłączeniem świąt ustawowo wolnych od pracy tj.: 15 sierpnia 2025 r., 1 listopada 2025 r., 2 listopada 2025, 11 listopada 2025 r., 24 grudnia 2025 r., 25 grudnia 2025 r., 26 grudnia 2025 r. 4 kwietnia 2026 r.
5 kwietnia 2026 r. 6 kwietnia 2026 r., 01 stycznia 2026 r., 6 stycznia 2026 r. 1 maja 2026 r., 2 maja 2026 r., 3 maja 2026 r. 24 maja 2026 r., 4 czerwca 2026 r.,
oraz z wyłączeniem okresu przerwy wakacyjnej, podczas której Biblioteka jest zamknięta dla użytkowników tj. od 28 lipca 2025 r. do 17 sierpnia 2025 r. oraz dodatkowo weekendy wakacyjne tj. 5.07.2025 r.,6.07.2025 r., 12.07.2025 r. 13.07.2025 r. 19.07.2025 r., 20.07.2025 r., 26.07.2025 r., 27.07.2025 r. 23.08.2025r. 24.08.2025 r., 30.08.2025 r., 31.08.2025 r.
4) zapewnienie grupy interwencyjnej SUFO w razie potrzeby.
3. Usługa ochrony będzie wykonywana:
1) w budynku WBP przy ul. Rajskiej 1; 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu jednocześnie przez dwóch pracowników ochrony (pracownik nie może pracować dłużej niż 12 godzin na dobę). Łączny wymiar ochrony - 48 osobogodziny na dobę w okresie od 1 lipca 2025 r. do 30 czerwca 2026 r.
2) w lokalu Arteteki w budynku MOS przy ul. Rajskiej 12; 8 godzin na dobę przez 7 dni w tygodniu przez jednego pracownika ochrony (służba wyłącznie w porze dziennej) – 8 osobogodzin na dobę w okresie od 1 lipca 2025 r. do 30 czerwca 2026 r.
4. Ochrona realizowana będzie wyłącznie przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1432 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy, a także Planem Ochrony Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie, Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego w WBP oraz regulaminami, zarządzeniami i instrukcjami wydanymi przez Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-07-01 do 2026-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) Kryterium cena (C) - waga kryterium wynosi 60%,
2) Kryterium czas przyjazdu grupy interwencyjnej (T) - waga kryterium wynosi 40%.

2. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi zasadami:
1) Kryterium cena (C). Cena brutto zaoferowana w złożonej Ofercie za realizację przedmiotu zamówienia. W kryterium tym można otrzymać maksymalnie 60 punktów.
Oferty zostaną przeliczone wg wzoru:
C = Cmin/Cbad x 100 x 60%
gdzie:
C- liczba punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium cena,
Cmin — najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
Cbad - cena brutto oferty badanej.

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2) Kryterium czas przyjazdu grupy interwencyjnej (T). Czas przyjazdu grupy interwencyjnej podany w minutach od momentu zgłoszenia. W kryterium tym można otrzymać maksymalnie 40 punktów.
Wykonawca deklaruje w formularzu ofertowym czas przyjazdu grupy interwencyjnej w trakcie „dnia” tj. w godz. 07:01-21:00. Zadeklarowany czas przyjazdu musi mieścić się w przedziale czasowym od 7 do 10 minut liczonych od momentu zgłoszenia (czas dojazdu powinien być podany w pełnych minutach).

Podanie czasu przyjazdu grupy interwencyjnej krótszego niż 7 minut będzie skutkowało przyznaniem punktów w wysokości jak dla 7 minut.
Podanie czasu przyjazdu grupy interwencyjnej dłuższego niż 10 minut będzie skutkowało nie przyznaniem punktów w tym kryterium.


Oferty zostaną przeliczone wg wzoru:
T = Tmin/Tbad x 100 x 40%
gdzie:
T- liczba punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium czas przyjazdu,
Tmin — najkrótszy zaoferowany czas przyjazdu spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
Tbad - czas przyjazdu oferty badanej.

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Końcowa ocena oferty (N) ustalona zostanie jako łączna suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria oceny ofert, według wzoru:
N = C + T
gdzie:
N - oznacza łączną sumę punktów otrzymanych w kryterium cena (C) i kryterium czas przyjazdu grupy interwencyjnej (T).
C- liczba punktów przyznanych w kryterium cena
T- liczba punktów przyznanych w kryterium czas przyjazdu,

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej Ofert będzie przedstawiać taki sam bilans ceny (C) i kryterium czas dojazdu (T) Zamawiający spośród tych Ofert wybierze Ofertę która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostaną złożone Oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego Ofert dodatkowych (art. 248 ust. 3 ustawy); Wykonawcy, składając Oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.
5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ oraz otrzyma łącznie największą liczbę punktów w obu kryteriach oceny ofert, co potwierdzi, że oferta przedstawia najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny.
6. Zamawiający w ramach niniejszego postępowania będzie stosował zasady wynikające z art. 248, 251 ustawy Pzp, w sytuacji kiedy będą tego wymagały okoliczności faktyczne.
7. Zamawiający w ramach niniejszego postępowania będzie stosował zasady wynikające z art. 252 ustawy Pzp.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas przyjazdu grupy interwencyjnej

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający żąda aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu tj.:
- oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ustawy (zgodnie z załącznikiem nr 3 i 4 do SWZ);
- oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydana na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
b) wykaz wykonanych usług (załącznik do SWZ nr 13), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
Przez usługi wykonane należy rozumieć:
1) usługi rozpoczęte i zakończone w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ,
2) usługi zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.
Uwaga: W przypadku, gdy usługa trwa nadal, dokument potwierdzający należyte wykonywanie umowy musi być wystawiony po zrealizowaniu co najmniej 12 miesięcy i być wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) wykaz osób spełniających warunek „Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia”:
- każda z osób jest wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
- 6 osób z wyżej wymienionych, posiada aktualne zaświadczenie o ukończeniu kursu w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy i uzyskaniu tytułu ratownika, wydane nie wcześniej niż 3 lata przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usługi. Jeżeli 3-letni termin ważności zaświadczania upływa w okresie świadczenia usługi, Zamawiający wymaga dostarczenia aktualnego zaświadczenia przed upływem 3 lat od daty wystawienia zaświadczenia o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.

d) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający odstąpi od wezwania do złożenia ww. oświadczenia w sytuacji, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.

e) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym na podstawie art. 125 ustawy Pzp tj. oświadczenia dot. braku podstaw wykluczenia oraz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 12 do SWZ
f) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, na kwotę co najmniej 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-26 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Szczegółowy sposób złożenia ofert opisany jest w rozdziale X SWZ.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-26 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni