Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Ochrona obiektów i mienia KCK, przyjmowanie zwłok do chłodni, informacja klientów i przyjmowanie zleceń przewozu zwłok”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: KATOWICKIE CMENTARZE KOMUNALNE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003543014

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Murckowska 9

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-266

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32/251-70-55

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kck.katowice@gmail.com

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kck.katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-282d3511-b462-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00229824

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00041556

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Ochrona obiektów i mienia KCK, przyjmowanie zwłok do chłodni, informacja klientów i przyjmowanie zleceń przewozu zwłok”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Tytuł zamówienia: „Ochrona obiektów i mienia KCK, przyjmowanie zwłok do chłodni, informacja klientów i przyjmowanie zleceń przewozu zwłok” Zamawiający wymaga wykonania całego przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dokumentacją postępowania, tj. zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia wraz z załącznikami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania. Zamawiający informuje, iż przedstawiona przez Zamawiającego dokumentacja postępowania stanowi całość i należy ją rozpatrywać łącznie.
Zamawiający wymaga, aby usługi ochrony realizowane były zmianowo przez (1 pracownik na zmianie) w dni powszednie w godz. 16.00 – 7.00, niedziele i święta w okresie pełnym (24godziny), przy czym dyżur musi się kończyć o 7.00 godz. W dzień roboczy - w okresie od dnia 10.02.2024 r. godz. 7.00 do godz. 7.00 dnia 10.02.2025 r. ochrona będzie realizowana przez pracowników Wykonawcy w formie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów i mienia znajdujących się na ochranianym obiekcie KCK w Katowicach przy ul. Murckowskiej 9 oraz poprzez monitoring obiektów KCK, przyjmowanie zwłok do chłodni (w tym zakażonych i w rozkładzie), przyjmowanie zleceń przewozu zwłok oraz podawanie podstawowych
informacji dla klientów. Zamawiający w ramach realizacji usług będących przedmiotem zamówienia wymaga ochrony w formie nadzoru elektronicznego monitorowanych obiektów KCK wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej w następujących lokalizacjach:
a) Cmentarz komunalny ul. Murckowska 9 – 2 obiekty
b) Cmentarz komunalny ul. Panewnicka 45 - 3 obiekty
c) Cmentarz komunalny ul. Goetla - 1 obiekt
Zamawiający w ramach realizacji usług będących przedmiotem zamówienia wymaga bezpośredniej ochrony fizycznej na Cmentarzu komunalnym zlokalizowanym przy ul. Murckowska 9, 40-266 Katowice - szacunkowa ilość godzin ochrony rocznej 6 500.

3.9.) Główny kod CPV: 79700000-1 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79713000-5 - Usługi strażnicze

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

79715000-9 - Usługi patrolowe

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ERA Spółka z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: NOVIA Spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6272405145

4.3.3.) Ulica: ul. Katowicka 16 B

4.3.4.) Miejscowość: Chorzów

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-500

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 272829,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00255115/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający skorzystał z przewidzianego prawa do wznowienia oraz uwzględnił wniosek Wykonawcy w zakresie waloryzacji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega:
§ 2 ust. 1 umowy który otrzymuje następujące brzmienie:
Usługa będzie realizowana w terminie 24 miesięcy, tj. od dnia 01.03.2024 r. do dnia 28.02.2026 r. jednak nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej wartości określonej w § 5 ust. 1 umowy.
§ 5 ust. 1 umowy, który otrzymuje brzmienie
Maksymalna wartość umowy nie może przekroczyć wartości netto 465 805,62 zł powiększonej o należny podatek VAT 23 % w wysokości 107 135,29 zł, co daje łączną maksymalną kwotę brutto w wysokości 572 940,91 zł,
W tym
1) wartość zamówienia podstawowego ustalona na dzień jej zawarcia umowy netto 221 812,20 zł powiększona o należny podatek VAT 23 % w wysokości 51 016,80 zł, co daje łączną kwotę brutto w wysokości 272 829,00 zł
2) wartość wznowienia ustalona na dzień jej zawarcia aneksu netto 243 993,42 zł powiększona o należny podatek VAT 23 % w wysokości 56 118,49 zł, co daje łączną kwotę brutto w wysokości 300 111,91 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 300111,91

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający zwiększył liczbę godzin ochrony

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega:§ 5 ust. 1 umowy, który otrzymuje brzmienie
1. Maksymalna wartość umowy nie może przekroczyć wartości netto 512 386,18 zł powiększonej o należny podatek VAT 23 % w wysokości 117 848,82 zł, co daje łączną maksymalną kwotę brutto w wysokości 630 235,00 zł,
W tym
3) wartość związana ze zwiększeniem liczby godzin ochrony 10 % wartości maksymalnej, co stanowi netto 46 580,56 zł powiększona o należny podatek VAT 23 % w wysokości 10 713,53 zł, co daje łączną kwotę brutto w wysokości 57 294,09 zł,

5.4.6.) Wartość zmiany: 57294,09

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający skorzystał z prawa do wydłużenia terminu realizacji zamówienia przewidzianego w dokumentach zamówienia i
umowie z uwagi na niewyczerpanie kwoty umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega:
1 § 2 ust. 1 umowy który otrzymuje następujące brzmienie:
Usługa będzie realizowana w terminie 25 miesięcy, tj. od dnia 01.03.2024 r. do dnia 31.03.2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 626166,33 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy