Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Ochrona Obiektów Instytutu Biologii Doświadczalnej im. Marcelego Nenckiego PAN przy ulicy Pasteura 3 w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325825

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Ludwika Pasteura 3

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-093

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 225892180

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@nencki.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nencki.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9c9131f1-76db-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00335436

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00484707

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Ochrona Obiektów Instytutu Biologii Doświadczalnej im. Marcelego Nenckiego PAN przy ulicy Pasteura 3 w Warszawie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zmówienia jest usługa ochrony osób i mienia w obiektach Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego, znajdujących się przy ul. Pasteura 3 w Warszawie.
Powierzchnia terenu, na którym znajdują się budynki wynosi 1,5 ha , Budynek główny posiada 5kondygnacji, budynek Zwierzętarni – 3 kondygnacje. Przedmiot zamówienia obejmuje: posterunek całodobowy na portierni zewnętrznej znajdującej się przy wjeździe do IBD; a także całodobowy posterunek na portierni wewnątrz budynku głównego IBD, monitoring sygnałów alarmowych; załogę interwencyjną.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w SWZ.
Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ - Projekt umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98341140-8 - Usługi dozorowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MJK Sp. z o. o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: MATPOL GRUPA Sp. z o. o.; MATPOL GRUPA BIS Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5213773674; 5213744715; 5213826910

4.3.3.) Ulica: Dominikańska nr 33

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-738

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1189537,92 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00100189/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 20 listopada 2023 r. Wykonawca wystąpił z WNIOSKIEM O ZMIANĘ WYNAGRODZENIA w związku z wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wzrostem minimalnego wysokości stawki godzinowej z tytułu realizacji usług zlecenia od lipca 2024 r. W ww. wniosku, Wykonawca powołał się na zmiany od dnia 1 stycznia 2024 r. i 1 lipca 2024 r. minimalnego wynagrodzenia za pracę

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

w § 4 „Wynagrodzenie” ust. 1 otrzymuje brzmieniu:
„1. Strony ustalają za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie zgodne z ceną ofertową, w kwocie netto 1 075 893,14 zł powiększonej o podatek VAT, tj. w kwocie brutto 1 323 348,56 zł (słownie: jeden milion trzysta dwadzieścia trzy tysiące trzysta czterdzieści osiem złotych 56/100 brutto).”

5.4.6.) Wartość zmiany: 133810,64

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 2 grudnia 2024 r. Wykonawca wystąpił z „WNIOSKIEM O ZMIANĘ WYNAGRODZENIA w związku z wzrostem wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wzrostem wysokości minimalnej stawki godzinowej z tytułu realizacji usług zlecenia w roku 2025”. W ww. wniosku, Wykonawca powołał się na zmiany od dnia 1 stycznia 2025 r. minimalnego wynagrodzenia za pracę do wysokości 4 666 złotych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

w § 4 Umowy, zatytułowanym: „Wynagrodzenie”, ust. 1 otrzymuje brzmieniu:
„1. Strony ustalają za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie zgodne z ceną ofertową oraz Aneksem nr 1 i nr 2 do Umowy, w kwocie netto 1 080 451,48 zł powiększonej o podatek VAT, tj. w kwocie brutto 1 328 955,32 zł (słownie: jeden milion trzysta dwadzieścia osiem tysięcy dziewięćset pięćdziesiąt pięć złotych 32/100 brutto).”

5.4.6.) Wartość zmiany: 5606,76

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W wyniku omyłki rachunkowej w Aneksie nr 1 z dnia 08.01.2024 r. została zapisana błędna kwotaw wysokości 1 075 893,14 zł netto wynikająca z waloryzacji minimalnych stawek godzinowych i ustalonejustawowo płacy minimalnej. Prawidłowo wyliczona zwaloryzowana kwota wynagrodzenia Wykonawcy wynosi 1 076 790,14 zł netto.
wpisana do Aneksu nr 1 kwota wynagrodzenia za wykonanie umowy została przyjęta za podstawę wyliczenia waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy w Aneksie nr 2 z dnia 31.12.2024 r. co skutkowało powieleniem błędu rachunkowego z Aneksu nr 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zapis § 4 „Wynagrodzenie” ust.1 umowy IBD-261-62/2022 w zakresie zmian wprowadzonych Aneksem nr 2 otrzymuje brzmienie:
„1. Strony ustalają za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie zgodne z ceną ofertową, w kwocie netto 1 081 348,57 zł powiększonej o podatek VAT, tj. w kwocie brutto 1 330 058,71 zł (słownie: jeden milion trzysta trzydzieści tysięcy pięćdziesiąt osiem złotych 71/100 brutto).”

5.4.6.) Wartość zmiany: 1103,39

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1330058,71 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy