Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Ochrona obiektów Sądu Okręgowego w Białymstoku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Białymstoku

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321276

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. M. Skłodowskiej-Curie 1

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-950

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.7.) Numer telefonu: 857459200

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@bialystok.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialystok.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ffbac513-cdcf-4e1a-a69c-91d8e0f55011

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00398587

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-29

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00620156

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowej kompleksowej ochrony fizycznej obiektu (osób i mienia) Sądu Okręgowego w Białymstoku przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 1 wraz z przyległym do nich terenem, zgodnie z ustawą z dnia
22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r., poz. 1995 z późn. zm.) wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej dwuosobowej.
2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany poprzez bezpośrednią ochronę fizyczną, grupy interwencyjne (podejmujące reakcję w sytuacjach zagrożenia w chronionych obiektach jako Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne) oraz kontrolę i nadzór, i obejmuje w szczególności:
1) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionego obiektu;
2) ochronę pomieszczeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych;
3) ochronę mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem;
4) zapobieganie zakłóceniu porządku na terenie chronionego obiektu oraz powiadamianie właściwego pracownika Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku;
5) niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie chronionego obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia oraz przytrzymania sprawców do czasu przybycia organów ścigania;
6) kontrole ruchu osobowego oraz ruchu materiałowego zgodnie z przepisami wewnętrznymi Zamawiającego;
7) prowadzenie dokumentacji ochronnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, a zwłaszcza Książki Dyżurów;
8) elektroniczny system kontroli i monitorowania w czasie rzeczywistym (np. system active guard lub równoważny), który to system zostanie wdrożony przez Wykonawcę w siedzibie Sądu Okręgowego w Białymstoku w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia fizycznej ochrony obiektu (raporty z systemu będą przekazywane Zamawiającemu na koniec każdego miesiąca);
9) kontrole posterunku stałego, co najmniej jeden raz na dwie godziny w trakcie pełnionej służby ochrony po godzinach urzędowania Sądu, z wykorzystaniem systemu wideopatrolowania, który zostanie wdrożony przez Wykonawcę w siedzibie Sądu Okręgowego w Białymstoku w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia fizycznej ochrony obiektu. System ma obsługiwać minimum dwie kamery o rozdzielczości minimum 1280x1024, min. 12pps, zainstalowane w miejscach wskazanych przez Zmawiającego. Dopuszczalny jest montaż okablowania w listwach natynkowych;
10) obsługę platformy dla osób niepełnosprawnych, detektora metalu, prześwietlarki RTG bagażu, ręcznego detektora metalu;
11) podłączenie systemów alarmowych zamawiającego do własnej stacji całodobowego centrum monitorowania, zapewniając wgląd do bieżących stanów systemów alarmowych oraz przeglądanie i generowanie raportów z działania systemów, przy czym:
a) monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu winno odbywać się z weryfikacją wizyjną torem radiowym lub telefonicznym;
b) na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca udostępni stanowisko w stacji monitoringu na rzecz Policji w celu podglądu w czasie rzeczywistym.

3.8.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79713000-5 - Usługi strażnicze

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

79715000-9 - Usługi patrolowe

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): STEKOP Spółka Akcyjna

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: "STEKOP-OCHRONA" sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050357134

4.3.3.) Ulica: Mołdawska 9

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-127

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1255163,34 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2025/BZP 00028773/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-08-05

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 3851,76

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE