Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Ochrona obiektów Urzędu Miejskiego w Elblągu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747715

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Łączności 1

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: 552393125

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@umelblag.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elblag.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d892e378-fb79-4112-add9-04d7a54f66c0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00495880

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00026410/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.18 Usługi świadczenia ochrony obiektów Urzędu Miasta w Elblągu oraz terenów im przyległych.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00420438

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.271.87.2025.KŁ

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 588854,98 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Ochrona obiektów, osób i mienia, realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, dozór sygnałów przesyłowych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz konserwacja urządzeń alarmowych w obiektach Urzędu Miejskiego.

W ramach przedmiotu zamówienia należy wykonać usługi na rzecz Urzędu Miejskiego w Elblągu w następującym zakresie:
1) Ochrona fizyczna osób i mienia:
a) Budynek główny Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 w Elblągu oraz kompleks garaży usytuowanych na dziedzińcu Urzędu.
b) Budynek Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25 w Elblągu.

2) Ochrona budynków Urzędu Miejskiego w formie monitorowania i ochrony obiektu w systemie dyskretnego ostrzegania i systemu napadowego:
1. Departament Spraw Obywatelskich przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 w Elblągu,
2. Serwerownia w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 w Elblągu,
3. Budynek przy ul. Łączności 2 w Elblągu,
4. Departament Zdrowia i Spraw Społecznych w budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 w Elblągu,
5. Departament Zarząd Dróg w budynku przy ul. Czerwonego Krzyża 2 w Elblągu,
6. Departament Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11 w Elblągu,
7. Budynek Kamieniczki Staromiejskie przy ul. Świętego Ducha 3-4 w Elblągu,
8. Departament Ewidencji Pojazdów i Kierowców – Pl. Dworcowy 4 w Elblągu (budynek PKS)
9. Brama Targowa przy ul. Stary Rynek w Elblągu,
10. Budynek przy ul. Trybunalskiej 7 w Elblągu,
11. Kontener Mobilnego Systemu Przeciwpowodziowego przy ul. Panieńskiej w Elblągu.

3) Konserwacja oraz serwisowanie systemów alarmowych w wyżej wymienionych budynkach oraz w budynku Centrum Zarządzania Siecią Miejską przy ul. Orzeszkowej 2 w Elblągu.
4) Nadzór na budynkiem Urzędu Miejskiego przy ul. Jaśminowej 11 (Departament Świadczeń Rodzinnych) poprzez interwencje grupy patrolowej każdorazowo po otrzymaniu zgłoszenia od Centrum Monitoringu Miejskiego o zaistniałym incydencie wymagającym interwencji zgodnie z wymaganiami określonymi w §4 projektu umowy stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 3 do SWZ.

5) Zamawiający powierza wykonawcy ochronę za pomocą systemu napadowego w pomieszczeniach:
1. Gabinety Władz Miasta,
2. Gabinet Przewodniczącego Rady Miejskiej, Sekretariat Biura Rady Miejskiej oraz Pokój Radnych,
3. Departament Spraw Obywatelskich – Sekretariat,
4. Urząd Stanu Cywilnego,
5. Pomieszczenie wydzielone w Budynku Głównym UM (pokój 122A)
6. Departament Ewidencji Pojazdów i Kierowców – budynek (PKS)
7. Departament Zarząd Dróg,
8. Departament Świadczeń Rodzinnych,
9. Departament Zdrowia i Spraw Społecznych.
10. Kamieniczki Staromiejskie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 635559,30 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1125293,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 635559,30 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony Osób i Mienia DOGMAT Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Biuro Ochrony DOGMAT Sp. z o.o. , D&S DOGMAT Sp. z o.o. , Grupa Ochrony Dogmat Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 142976952

7.3.3) Ulica: Lindleya 16

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-013

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 635559,30 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy