Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Ochrona osób i mienia na terenie Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM WSI MAZOWIECKIEJ W SIERPCU

1.2.) Oddział zamawiającego: Muzeum w Sierpcu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 007010881

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Gabriela Narutowicza 64

1.4.2.) Miejscowość: Sierpc

1.4.3.) Kod pocztowy: 09-200

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.4.7.) Numer telefonu: 242752883

1.4.8.) Numer faksu: 242755820

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: skansen@mwmskansen.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mwmskansen.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1b0c2a60-d4f9-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00443236

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00161023/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Ochrona osób i mienia na terenie Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie ochrony osób i mienia (terenów, obiektów, urządzeń, mienia ruchomego) w Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( tj. Dz.U. 2021r. poz. 1995) oraz postanowienia Rozporządzenia Ministra Kultury i dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą ( Dz.U. z 2014 r. poz. 1240) polegająca na:
1) świadczeniu w sposób ciągły na terenie skansenu usług ochrony osób i mienia w systemie całodobowym we wszystkie dni tygodnia przez Pracowników ochrony wskazanych w podmiotowych środkach dowodowych założonych przez Wykonawcę w niniejszym przetargu, zapewnienie Pracownikom ochrony wsparcia Grupy interwencyjnej;
2) całodobową obsługę urządzeń systemów zabezpieczeń technicznych zlokalizowanych w budynku ochrony „B” z obowiązkiem natychmiastowego reagowania na zaobserwowane zaistniałe przypadki;
3) prowadzeniu stałego monitoringu systemu alarmowego obiektów i mienia należących do Muzeum (Skansen, Ratusz, oddział Muzeum Małego Miasta w Bieżuniu) polegającego na odbiorze sygnałów generowanych w obiektach Muzeum i przesyłanych do centrali monitoringu Wykonawcy oraz w razie potrzeby reakcja Grupy interwencyjnej;
4) konwojowaniu wartości pieniężnych nieprzekraczających 0,5 jednostki obliczeniowej z udziałem pracownika Muzeum.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku Nr 9 do SWZ „ SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”, który stanowi jednocześnie Załącznik nr 2 do Umowy.
3. W przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, oznacza to, zgodnie z art. 99 ust. 5 i 6 Ustawy, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych oraz wskazuje poniżej kryteria stosowane w celu oceny równoważności :
1) Zamawiający oczekuje zaproponowania rozwiązań o parametrach równoważnych tj. nie gorszych niż parametry jakimi charakteryzuje się materiał, urządzenie, elementy, wskazane w niniejszej SWZ,
2) Zmawiający wskazuje, iż minimalne wymagania jakim mają odpowiadać oferty równoważne to wymagania nie gorsze od parametrów wskazanych w Zał. Nr 9 do SWZ.
4. Zamawiający wymaga zapewnienie przez Wykonawcę wsparcia Grupy interwencyjnej wskazując, iż czas dojazdu patrolu interwencyjnego od chwili wezwania do:
1) obiektów położonych w granicach administracyjnych Miasta Sierpca (ratusz– pl. Kard. Wyszyńskiego 1, skansen – ul. Narutowicza 64) nie może być dłuższy niż 5 minut,
2) obiektów Muzeum Małego Miasta w Bieżuniu nie może być dłuższy niż 15 minut.
5. Na mocy z art. 95 Ustawy Zamawiający wymaga w toku realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 roku poz. 1320 ze zm.) wszystkich osób wykonujących czynności dozoru i ochrony wskazane w przedmiocie zamówienia. Osoby te muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Niedopuszczalne jest zatrudnianie pracowników realizujących czynności dozoru i ochrony na podstawie umów cywilnoprawnych, co oznacza, że każda roboczogodzina w ramach realizowanego kontraktu, musi być wypracowana przez pracownika ochrony wyłącznie w ramach stosunku pracy.
6. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących usługę konwojowania oraz Grupy interwencyjnej i samozatrudnionych. Forma zatrudnienia musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Zgodnie z dyspozycją art. 121 Ustawy Zamawiający informuje o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. W tym stanie rzeczy Zamawiający dokonuje zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę zamówienia w zakresie dot. działania Grupy interwencyjnej.
8. Z zastrzeżeniem zawartym w pkt 5.10 SWZ Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia, pod warunkiem spełnienia przez Pracowników ochrony podwykonawcy następujących wymagań: wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, posiadania uprawnień do posługiwania się bronią oraz posiadania przez podwykonawcę koncesji wydanej przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych (i Administracji) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. 2021 r. poz. 1995) lub odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
9. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znane.
10. Postanowienia dot. podwykonawstwa zawarte są we wzorze Umowy stanowiących Załącznik Nr 10 do SWZ.
11. W pracach będących przedmiotem zamówienia będą uczestniczyć osoby, wskazane w podmiotowych środkach dowodowych, złożonych przez Wykonawcę w toku niniejszego postępowania. Zgodnie z art. 455 ust.1 Ustawy Zamawiający przewiduje w toku realizacji Umowy możliwość zmiany składu osobowego wyłącznie za zgodą Zamawiającego oraz pod warunkiem utrzymania liczby wykazanych osób oraz posiadania przez nowe osoby co najmniej takich samych uprawnień lub kwalifikacji zawodowych.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania wizji lokalnej obiektów i terenów objętych przedmiotowym postępowaniem. Wykonawca przed złożeniem oferty może wystąpić z wnioskiem o dokonanie wizji lokalnej celem ustalenia terminu wizji. Wniosek należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Zamawiający nie przewiduje odrzucenia oferty Wykonawcy, który nie dokonał wizji lokalnej.
13. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określone są we wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik Nr 10 do SWZ.
14. Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.
15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej oraz nie dopuszcza możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty w postaci katalogów elektronicznych.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-06-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony HUZAR Orzechowski Spółka Jawna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7761675867

4.3.3.) Ulica: Braci Tułodzieckich 25

4.3.4.) Miejscowość: Sierpc

4.3.5.) Kod pocztowy: 09-200

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3321000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00200401/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 9

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Strony w umowie przewidziały powyższą zmianę określając zakres, charakter, warunki zmiany oraz formę i tryb zmiany.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wynagrodzenie po zmianie stanowi kwotę brutto - 3786509,72 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 3786509,72

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana listy osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Strony przewidziały w umowie możliwość takiej zmiany

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Lista osób wraz z informacją o podstawie do dysponowania pracownikami stanowi załącznik nr 7(1) do umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 3786509,72

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana listy osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Strony przewidziały w umowie możliwość takiej zmiany

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Lista osób wraz z informacją o podstawie do dysponowania pracownikami stanowi załącznik nr 7(2) do umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 3786509,72

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Strony w umowie przewidziały powyższą zmianę określając zakres, charakter, warunki zmiany oraz formę i tryb zmiany.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wynagrodzenie po zmianie stanowi kwotę brutto - 4140198,92

5.4.6.) Wartość zmiany: 4140198,92

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana listy osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Strony przewidziały w umowie możliwość takiej zmiany

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Lista osób wraz z informacją o podstawie do dysponowania pracownikami stanowi załącznik nr 7(3) do umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 4140198,92

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana listy osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Strony przewidziały w umowie możliwość takiej zmiany

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Lista osób wraz z informacją o podstawie do dysponowania pracownikami stanowi załącznik nr 7(4) do umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 4140198,92

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Strony w umowie przewidziały powyższą zmianę określając zakres, charakter, warunki zmiany oraz formę i tryb zmiany.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wynagrodzenie po zmianie stanowi kwotę brutto - 4219306,64

5.4.6.) Wartość zmiany: 4219306,64

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana listy osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Strony przewidziały w umowie możliwość takiej zmiany

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Lista osób wraz z informacją o podstawie do dysponowania pracownikami stanowi załącznik nr 7(5) do umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 4219306,64

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana listy osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Strony przewidziały w umowie możliwość takiej zmiany

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Lista osób wraz z informacją o podstawie do dysponowania pracownikami stanowi załącznik nr 7(6) do umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 4219306,64

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4219306,64 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy