Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Ochrona osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych w obiektach Oddziału ZUS w Zabrzu i podległych jednostkach terenowych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zabrzu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600173

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Szczęść Boże 18

1.4.2.) Miejscowość: Zabrze

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-800

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32 277-86-43

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zabrze-zp@zus.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f255b2b1-ba38-11ec-97c7-b646b0ba23df

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00330448

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00131587/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Ochrona osób i mienia oraz monitoring systemów alarmowych w obiektach Oddziału ZUS w Zabrzu i podległych jednostkach terenowych.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Zabrzu, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich, dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, podejmowanie działań grup interwencyjnych, zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.
Obiekty Oddziału w Zabrzu położone są w następujących miejscowościach: Oddział ZUS w Zabrzu przy ul. Szczęść Boże 18 wraz z terenem przyległym do budynków, placem wewnętrznym i parkingiem zewnętrznym łącznie z terenem przyległym do parkingu, budynek Oddział ZUS w Zabrzu przy ul. 3-go Maja 8 wraz z przyległym terenem i placem wewnętrznym, Inspektorat ZUS w Tarnowskich Górach przy ul. Górniczej 4-8 wraz z przyległym terenem i placem wewnętrznym, Biuro Terenowe ZUS w Bytomiu ul. Karola Miarki 8, Biuro Terenowe ZUS w Gliwicach przy ul. Pszczyńskiej 44A.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-06-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TIME SECURITY Sp. z o.o. (lider konsorcjum)

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: SKY ONE Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 2220818844, 2220887785

4.3.3.) Ulica: Plac Wolności 2

4.3.4.) Miejscowość: Mysłowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-100

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2122480,18 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00223467/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynagrodzenia za pracę i wysokości minimalnej stawki godzinowej - ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległo całkowite wynagrodzenie brutto, tj. z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT), należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, w okresie obowiązywania umowy, w tym całkowite wynagrodzenie netto powiększone o podatek VAT (wg stawki 23 %). Jednocześnie dokonano zmiany ceny jednostkowej netto za 1 roboczogodzinę podlegającej waloryzacji ( w trakcie trwania niniejszej umowy).
Wartość zmiany umowy:
285.203,26 zł Brutto, 231.872,57 zł Netto, 53.330,69 zł Podatek VAT. Cena jednostkowa netto za 1 roboczogodzinę od 01.01.2023 r. do 30.06.2023 r. wyniosła 21,95 zł oraz od 01.07.2023 r. do 30.06.2025 r. wyniosła 22,64 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 285203,26

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Podział Spółki przez wydzielenie zorganizowanej części przedsiębiorstwa na podstawie art. 529 §1 pkt 4 k.s.h.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Time Group Polska Sp. z o. o przejęła w zawiązku z sukcesją uniwersalną prawa i obowiązki wynikające z wiążącej umowy.
Płatność wynagrodzenia wykonawcy za realizację przedmiotu umowy następowała na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, po podpisaniu bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron Protokołu wykonania usługi Ochrony, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury na rachunek bankowy wykonawcy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynagrodzenia za pracę i wysokości minimalnej stawki godzinowej - ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległo całkowite wynagrodzenie brutto, tj. z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT), należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, w okresie obowiązywania umowy, w tym całkowite wynagrodzenie netto powiększone o podatek VAT (wg stawki 23 %). Jednocześnie dokonano zmiany ceny jednostkowej netto za 1 roboczogodzinę podlegającej waloryzacji ( w trakcie trwania niniejszej umowy).
Wartość zmiany umowy:
246.002,08 zł Brutto, 200.001,69 zł Netto, 46.000,39 zł Podatek VAT. Cena jednostkowa netto za 1 roboczogodzinę od 01.01.2024 r. do 30.06.2024 r. wyniosła 27,15 zł oraz od 01.07.2024 r. do 30.06.2025 r. wyniosła 27,56 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 24602,08

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynagrodzenia za pracę i wysokości minimalnej stawki godzinowej - ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległo całkowite wynagrodzenie brutto, tj. z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT), należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, w okresie obowiązywania umowy, w tym całkowite wynagrodzenie netto powiększone o podatek VAT (wg stawki 23 %). Jednocześnie dokonano zmiany ceny jednostkowej netto za 1 roboczogodzinę podlegającej waloryzacji ( w trakcie trwania niniejszej umowy).
Wartość zmiany umowy:
43.833,70 zł Brutto, 35.637,16 zł Netto, 8.196,54 zł Podatek VAT. Cena jednostkowa netto za 1 roboczogodzinę od 01.01.2025 r. do 30.06.2025 r. wyniosła 30,23 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 43833,70

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2662986,02 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne