Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Ochrona osób i mienia oraz sprzątania boisk wielofunkcyjnych typu "ORLIK" zlokalizowanych na terenie Dzielnicy Wilanów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA

1.2.) Oddział zamawiającego: Dzielnica Wilanów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Franciszka Klimczaka 2

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-797

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wilanow.zzp@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wilanow.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3bfdff89-6519-4203-adf0-ef788752e9b7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00608674

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00546562

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Ochrona osób i mienia oraz sprzątania boisk wielofunkcyjnych typu "ORLIK" zlokalizowanych na terenie Dzielnicy Wilanów

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia oraz wykonywanie czynności polegających na sprzątaniu w obiektach boisk sportowych „Orlik 2012” przy ul. Worobczuka 8 w Warszawie.
Szczegóły realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w dokumentach zamówienia, w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Łączna liczba roboczogodzin ochrony stacjonarnej wynosi 6133. Szczegółowy planowany grafik pracy stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.

W związku z możliwością realizacji prac remontowo- budowlanych na Obiekcie w okresie realizacji umowy (§2 ust. 2-5 Umowy) minimalny poziom realizacji Umowy wyniesie 55%.

I. Zobowiązuje się Wykonawcę do spełnienia wszystkich zobowiązań zawartych we wzorze umowy, w szczególności:
1. Zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach kompleksu boisk sportowych „Orlik 2012” przy ul. Worobczuka 8, zwanych dalej „obiektem chronionym”.
2. Ochrony obiektu chronionego i jego pomieszczeń użytkowych przed dostępem do niego osób nieuprawnionych.
3. Ochrony mienia obiektu chronionego przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem i dewastacją.
4. Zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie obiektu chronionego oraz niezwłocznego powiadamiania Wydziału Kultur i Sportu dla Dzielnicy Wilanów o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku.
5. Niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępnych zaistniałych na terenie obiektu chronionego i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania.
6. Kontrola monitoringu wizyjnego z analizą obrazu w godzinach 00:00-07:00;
7. Prowadzenia przewidzianej w Tabeli służby ochronnej dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika zmiany zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany i czasie wykonywania przez pracowników ochrony zadań, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej.
8. Wykonywania stałego, terminowego, sumiennego i z należytą starannością prac będących przedmiotem umowy.
9. Zapewnienia przyjazdu grup interwencyjnych do obiektów chronionych na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony obiektu, w czasie nie dłuższym niż 10 minut.
10. Zapewnienia stałego nadzoru i kontroli nad realizacją zadań przez pracowników ochrony Wykonawcy w obiekcie chronionym tak, by nieprzerwanie byli w stanie udzielić pracownikom Urzędu Dzielnicy Wilanów odpowiedzialnym za administrowanie chronionym obiektem informacji na temat stanu ochrony fizycznej obiektu.
11. Posiadania przez cały okres realizacji umowy aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej do sumy ubezpieczenia minimum 100.000,00 zł. Z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na jedno lub wszystkie zdarzenia.
12. Sprzątania pomieszczeń biurowych, pomieszczeń sanitarnych przy wykorzystaniu środków czystości dostarczonych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy
13. Sprzątania terenów zewnętrznych i pielęgnacji zieleni zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy - boisko do piłki nożnej (sztuczna trawa), boisko do koszykówki (nawierzchnia poliuretanowa), powierzchnia terenów zielonych, ciągi komunikacyjne.
14. Sprzątanie terenu przed wejściem do kompleksu boisk sportowych „ORLIK” zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy.
Zamawiający nie dopuszcza w realizacji przedmiotu zamówienia, zatrudnienia osób z orzeczeniami o niepełnosprawności.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony MK Sp. z o.o

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Agencja Ochrony Kowalczyk KM Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272683091

4.3.3.) Ulica: ul. Jana Kazimierza

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-248

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 285987,79 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00674544/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 285981,79 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy