Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Ochrona osób i mienia w budynkach Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu wraz z obsługą systemów monitoringu, ochroną podczas imprez plenerowych i transportem zbiorów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej w Kaliszu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000639512

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kościuszki 12

1.4.2.) Miejscowość: Kalisz

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 625013484

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@muzeumwkaliszu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.muzeumwkaliszu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f9a3bc0f-5e5b-451e-9922-7a979e24ce2b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00012047

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00650676

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Ochrona osób i mienia w budynkach Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu wraz z obsługą systemów monitoringu, ochroną podczas imprez plenerowych i transportem zbiorów

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego oraz konwojowania i ochrony podczas imprez plenerowych w niżej wymienionych obiektach Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w 2025r. oraz sporządzenie Planów ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych, w następujących zakresach:

a) Oddział Literacki Dworek Marii Dąbrowskiej w Russowie, Russów 49, 62-817 Żelazków
- ochrona fizyczna całodobowa w okresie 01.04.2025 r. – 31.10.2025 r. z wyjątkiem pracujących poniedziałków: wówczas ochrona fizyczna w godzinach: 00:00 - 7:30 i 15:30 - 00:00 (średniomiesięczny czas pracy około 688 h – 30 dni),
- ochrona fizyczna w okresie 01.01.2025 r. – 31.03.2025 r. oraz w okresie 01.11.2025 r. – 31.12.2025 r.: podczas weekendów całodobowo, w dni robocze - poza godzinami pracy muzealników, tj. 00:00 – 07:30 i 15:30 – 00:00. W dni świąteczne według indywidualnego ustalenia (średniomiesięczny czas pracy około 544 h – 30 dni),
- obsługa Systemu Telewizji Przemysłowej, Systemu Sygnalizacji Pożaru oraz Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu,
- obsługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz zachowania porządku podczas imprez plenerowych,
- monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z użyciem SUFO (Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej).
b) Rezerwat Archeologiczny w Kaliszu-Zawodziu, ul. B. Pobożnego 87-105, 62-800 Kalisz
- przechowywanie kluczy od drzwi wejściowych na wypadek sytuacji alarmowych. Plombowanie kasetki z kluczami oraz rejestrowanie zdarzenia i numerów plomb w książce służby. Kaseta, plomby i książka w gestii Wykonawcy zadania),
- monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z użyciem patroli interwencyjnych,
- użycie patrolu interwencyjnego w razie alarmu włamaniowego bądź pożarowego,
- obsługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz zachowania porządku podczas imprez plenerowych (po uprzednim zgłoszeniu) – około 100h,
- monitoring CCTV (transmisja obrazów w czasie rzeczywistym poprzez Internet z rejestratora do centrum monitorującego) wraz z użyciem SUFO.
c) Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej, ul. Kościuszki 12, 62-800 Kalisz
- ochrona fizyczna: w poniedziałki w godz: 00:00 – 07:30 oraz 15:30 – 00:00, od wtorku do piątku w godzinach: 00:00 – 7:30 i 18:00 – 00:00 oraz w weekendy i święta wolne od pracy całodobowo (średniomiesięczny czas pracy około 472 h – 30 dni).
- obsługa Systemu Telewizji Przemysłowej, Systemu Sygnalizacji Pożaru oraz Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu,
- obsługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz zachowania porządku podczas imprez,
- monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z użyciem SUFO
- przyjmowanie i wydawanie kluczy od poszczególnych pomieszczeń budynku,
- konwojowanie muzealiów w uzgodnionych terminach.
d) Sporządzenie planów ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych osobno dla zabytków ruchomych i nieruchomych dla siedziby głównej i Oddziałów w Russowie i na Zawodziu na podstawie Art. 84., Art. 87. ust. 1. oraz Art. 88. ust. 2. Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. 2022, poz. 840) oraz Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 25 sierpnia 2004 r. w sprawie organizacji i sposobu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 212, poz. 2153). Nieprzekraczalny termin sporządzenia w/w planów oraz uzyskania ich akceptacji przez Dyrektora MOZK: do 30 kwietnia 2025 r. pod rygorem zastosowania kar umownych. Dyrektor MOZK zaopiniuje w/w plany nie później niż 14 dni po złożeniu planów w sekretariacie MOZK w Kaliszu. Plany należy złożyć najpóźniej do dnia 1 kwietnia 2025 r., aby Wykonawca miał czas na wniesienie ewentualnych zmian bądź uzupełnień. Wykonawca przekaże 3 komplety planów w wersji papierowej oraz jeden komplet w wersji edytowalnej na nośniku pamięci, składając je w sekretariacie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca przekaże na rzecz Zamawiającego prawa autorskie do utworzonego dzieła i zachowa określone przez Zamawiającego zasady poufności pod groźbą kar umownych. Wzór protokołu odbioru planów stanowi załącznik nr 6c do niniejszej SWZ. Po wykonaniu i przedłożeniu w/w planów Zamawiający złoży je do uzgodnienia do odpowiednich organów. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia poprawek i uzupełnień zgłoszonych przez organy bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
Do wykonania jest w sumie sześć kompletnych Planów ochrony na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych wraz z właściwymi do tego rodzaju planów załącznikami:
1. Plan ochrony zabytków nieruchomych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych dla siedziby głównej MOZK w Kaliszu, zlokalizowanej przy ul. Kościuszki 12,
2. Plan ochrony zabytków ruchomych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych dla siedziby głównej MOZK w Kaliszu, zlokalizowanej przy ul. Kościuszki 12,
3. Plan ochrony zabytków nieruchomych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych dla Rezerwatu Archeologicznego w Kaliszu - Zawodziu, zlokalizowanego przy ul. Bolesława Pobożnego 87-105,
4. Plan ochrony zabytków ruchomych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych dla Rezerwatu Archeologicznego w Kaliszu - Zawodziu, zlokalizowanego przy ul. Bolesława Pobożnego 87-105,
5. Plan ochrony zabytków nieruchomych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych dla Oddziału Literackiego – Dworku Marii Dąbrowskiej w Russowie, zlokalizowanym w Russowie pod nr 49 (gmina Żelazków),
6. Plan ochrony zabytków ruchomych na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych dla Oddziału Literackiego – Dworku Marii Dąbrowskiej w Russowie, zlokalizowanym w Russowie pod nr 49 (gmina Żelazków).
Po wykonaniu i przedłożeniu w/w planów Zamawiający złoży je do uzgodnienia do odpowiednich organów. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia poprawek i uzupełnień zgłoszonych przez organy bez prawa Wykonawcy do dodatkowego wynagrodzenia.
e) Przyjazdy i interwencje SUFO (Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej). W ryczałtowej stawce za godzinę należy ująć 30 interwencji podczas trwania całej umowy. Każda kolejna interwencja będzie dodatkowo płatna. W formularzu oferty należy zamieścić informację o kwocie takiej interwencji. Kwota ta nie będzie stanowiła kryterium oceny ofert. Każda interwencja będzie rejestrowana i potwierdzana przez Pracownika MOZK w Kaliszu na podstawie danego zdarzenia i wezwania bądź zapisu z kamer monitoringu (w przypadku, gdy nie będzie podczas interwencji żadnego z pracowników MOZK). Stawka powinna określa
kwotę za jedną interwencję, niezależnie od czasu, jaki musi na daną interwencję poświęcić grupa interwencyjna.

Zadania pracowników ochrony opisano szczegółowo w załączniku nr 10 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Detektywistyczna i Ochrony JOKER Sp. z o.o

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7780041081

4.3.3.) Ulica: Al. Wielkopolska 36

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-608

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 33,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00005461/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na wniosek Zamawiającego następuje zmiana godzin pełnienia ochrony fizycznej na posterunku w siedzibie głównej
Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu (ul. Tadeusza Kościuszki 12, 62-800 Kalisz) w okresie od 1 września 2025 r.
do 31 grudnia 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiany:
-ochrona fizyczna: w poniedziałki w godz: 00:00 – 07:30, od wtorku do czwartku w godzinach: 07:00 –18:00, w piątki w
godz: 07:00 – 00:00, oraz w weekendy i święta wolne od pracy - całodobowo,
−obsługa Systemu Telewizji Przemysłowej, Systemu Sygnalizacji Pożaru oraz Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu,
−obsługa w zakresie ochrony osób i mienia oraz zachowania porządku podczas imprez,
−monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z użyciem SUFO ,
−przyjmowanie i wydawanie kluczy od poszczególnych pomieszczeń budynku,
−konwojowanie muzealiów w uzgodnionych terminach,
−przechowywanie kluczy od drzwi wejściowych w celu otwierania i zamykania obiektu oraz na wypadek sytuacji
alarmowych. Plombowanie kasetki z kluczami oraz rejestrowanie zdarzenia i numerów plomb w książce służby. Kaseta,
plomby i książka w gestii Wykonawcy zadania,
−otwarcie i zamknięcie obiektu każdorazowo odbywać się będzie przy udziale SUFO (Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji
Ochronnej)

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 585383,05 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy