Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Ochrona osób oraz mienia na terenie obiektów, znajdujących się przy ul. Toruńskiej 165 w Inowrocławiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Inowrocławska Gospodarka Komunalna i Mieszkaniowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Inowrocławiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365991108

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. ks. Piotra Wawrzyniaka 33

1.4.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: p.bysikiewicz@igkim.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.igkim.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-12d778e0-fc4b-4137-9794-4f2860af880f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00407117

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00420558

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Ochrona osób oraz mienia na terenie obiektów, znajdujących się przy ul. Toruńskiej 165 w Inowrocławiu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób oraz mienia na terenie obiektów, znajdujących się przy ulicy Toruńskiej 165 w Inowrocławiu, tj.:
1) Zakładu Usług Sanitarnych i Porządkowych;
2) Zespołu ds. Odbioru Odpadów z Nieruchomości Zamieszkałych;
3) Zespołu ds. Utrzymania Czystości i Pielęgnacji Terenów Miejskich;
4) Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt.
W ramach świadczonych usług, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osób:
1) przy stanowisku: brama wjazdowa – portiernia;
2) na posterunku stałym (portiernia);
3) jednego pracownika Wykonawcy w godz. od 13:30 – 7:00 od poniedziałku do piątku oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta. Pod nieobecność pracownika Zamawiającego pracownik Wykonawcy zobowiązany będzie przyjmować bezdomne zwierzęta do pomieszczeń kwarantanny schroniska we wszystkie dni tygodnia. Natomiast w soboty, niedziele i święta w godz. od 15:00 - 6:30 rano dnia następnego.
Wymagane warunki techniczne, organizacyjne wykonania zamówienia:
1) szczegółowy zakres czynności pracowników ochrony na posterunku stałym:
a) uniemożliwienie wejścia osób nieuprawnionych na teren obiektu po jego zamknięciu,
b) niedopuszczenie do bezprawnego wyniesienia z obiektu składników majątkowych,
c) podejmowanie niezbędnych interwencji w razie naruszenia porządku,
d) ewakuacja personelu w sytuacjach zagrożenia,
e) prowadzenie stałej ewidencji zdarzeń zaistniałych w chronionym obiekcie,
f) kontrola pracowników Zamawiającego zgodnie z obowiązującą procedurą,
g) przyjmowanie bezdomnych zwierząt do pomieszczeń kwarantanny schroniska;
2) szczegółowy zakres czynności pracowników ochrony w trakcie obchodu:
a) obserwacja chronionego terenu w tym obchód,
b) sprawdzenie zabezpieczeń technicznych obiektu takich jak zamki, okna, ogrodzenie, oświetlenie,
c) sprawdzenie uprawnień osób, do przebywania na terenie chronionym w godzinach wieczorowo-nocnych,
d) zapobieżenie kradzieżom, włamaniom, zniszczeniu i dewastacji mienia,
e) kontrola wydawanych kluczy do pojazdów kierowcom,
f) kontrola przestrzegania przepisów porządkowych i ppoż.,
g) podejmowanie niezbędnych interwencji w razie naruszenia porządku;
3) Zamawiający wymaga wyposażenia pracowników ochrony Wykonawcy w wymagany sprzęt i przedmioty, tj. umundurowanie zgodne z wymogami, identyfikator zgodny z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995), środki przymusu bezpośredniego: kajdanki, pałka, telefon komórkowy, latarka elektryczna, indywidualny pakiet opatrunkowy;
4) Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązuje się do:
a) podejmowania działań prewencyjnych ograniczających zagrożenia mienia na terenie obiektów, znajdujących się przy ulicy Toruńskiej 165 w Inowrocławiu zmierzających do zapobiegania kradzieży z włamaniem, zniszczeniu i dewastacji mienia Zamawiającego oraz mienia administrowanego przez Zamawiającego,
b) powiadamiania Zamawiającego o konieczności poprawy zabezpieczenia mienia znajdującego się na terenie obiektów, znajdujących się przy ulicy Toruńskiej 165 w Inowrocławiu przy zachowaniu formy pisemnej. Wykonawca ma prawo do egzekwowania od pracowników i innych osób uprawnionych do przebywania na terenie chronionym obowiązków dotyczących dyscypliny pracy, respektowania regulaminów oraz wewnętrznych zarządzeń w zakresie bezpieczeństwa. W przypadku stwierdzenia niebezpieczeństwa zniszczenia lub utraty mienia Wykonawca podejmie czynności zmierzające do ograniczenia jego rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, policji oraz w uzasadnionych przypadkach innych służb (straż pożarna, pogotowie ratunkowe, itp.),
c) prowadzenia działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób defaworyzowanych przez cały okres obowiązywania umowy,
d) utrzymania procentowego wskaźnika zatrudnienia osób defaworyzowanych na poziomie co najmniej 30% ogółu osób zatrudnionych u wykonawcy przez cały okres obowiązywania umowy,
e) przekazywania Zamawiającemu informacji na temat odsetka osób defaworyzowanych zatrudnionych u wykonawcy z miesięczną fakturą oraz na każde żądanie Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): „JOKER – SECURITY” Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Agencja Detektywistyczna i Ochrony „JOKER” Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6112341005

4.3.3.) Ulica: Al. Wielkopolska 36

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-608

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 261526,29 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00462941/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej, wprowadzonego przepisami powszechnie obowiązującego prawa, skutkujący istotnym wzrostem kosztów realizacji zamówienia przez Wykonawcę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku zmianą miesięcznej ryczałtowej stawki wynagrodzenia Wykonawcy, ze stawki wynagrodzenia 17.718,59 zł netto (21.793,86 zł brutto) na stawkę wynagrodzenia 19.632,47 zł netto (24.147,93 zł brutto), zmianie uległo łączne wynagrodzenie, jakie zobowiązany był zapłacić Zamawiający Wykonawcy z tytułu realizacji umowy , które pierwotnie nie mogło przekroczyć wartości: 261.526,29 zł brutto, a po wprowadzeniu zmian objętych Aneksem związanych ze wzrostem tej wartości o łączną kwotę 13.726,80 zł netto (16.883,95 zł brutto), wartość ta została zwiększona do kwoty nieprzekraczającej 278.410,24 zł brutto.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 271228,72 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy