Oczyszczanie ulic i placów, zimowe utrzymanie, opróżnianie koszy oraz utrzymanie zieleni miejskiej na terenie miasta Włodawa i w pasie drogi wojewódzkiej nr 816 w 2026 roku.

Usługi 2026/BZP 00023844 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Miejska Włodawa

Al. J. Piłsudskiego 41

22-200 Włodawa, Lubelskie

NIP: 5651409974

www.wlodawa.eu

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. we Włodawie	Włodawa	5650000119

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. we Włodawie (Włodawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Oczyszczanie ulic i placów, zimowe utrzymanie, opróżnianie koszy oraz utrzymanie zieleni miejskiej na terenie miasta Włodawa i w pasie drogi
wojewódzkiej nr 816 w 2026 roku.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Włodawa

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110197902

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Al. J. Piłsudskiego 41

1.5.2.) Miejscowość: Włodawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-200

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.5.7.) Numer telefonu: 825721444

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: info@wlodawa.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wlodawa.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Oczyszczanie ulic i placów, zimowe utrzymanie, opróżnianie koszy oraz utrzymanie zieleni miejskiej na terenie miasta Włodawa i w pasie drogi
wojewódzkiej nr 816 w 2026 roku.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fbbeba8d-3b6f-464c-a4e1-b678ac6cb30c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00023844

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-12

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00022442/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Oczyszczanie ulic i placów, zimowe utrzymanie, opróżnianie koszy oraz utrzymanie zieleni miejskiej na terenie miasta Włodawa i w pasie drogi wojewódzkiej nr 816 w 2026 roku.

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WA.271.29.2025.AM

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1:
W sprawach utrzymania czystości, urządzeń sanitarnych oraz utrzymania zimowego ulic i placów miasta Włodawa.
1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług na terenach położonych we Włodawie i należących do Gminy Miejskiej Włodawa w zakresie:
a. bieżącego oczyszczania mostu, ulic, chodników, parkingów (łącznie z parkingiem przy budynku Urzędu Miejskiego), ścieżek rowerowych oraz targowicy miejskiej ( ul. A. Sanguszki).
b. opróżniania koszy na śmieci ustawionych na ulicach, placach i skwerach miasta w miarę potrzeb oraz ich bieżące naprawy, mycie i dezynfekcja oraz zakup nowych w celu uzupełnienia ustawionych lub wymiany uszkodzonych i wyeksploatowanych a także oczyszczania i dbałości o stan sanitarny wody w fontannach na zrewitalizowanym placu przy ul. Czworobok
c. wywóz zebranych nieczystości na Składowisko Odpadów we Włodawie,
d. dbanie o estetykę miejsc publicznych.
2. W ramach czynności określonych w ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się do starannego wykonywania przedmiotu umowy w tym:
a. usuwanie zarastającej roślinności z chodników,
b. sprzątanie piasku, który zalega przy krawężnikach,
c. likwidowanie odrostów traw i chwastów w strefie przykrawężnikowej,
d. bieżące zamiatanie ulic, chodników i placów oraz usuwanie odpadów gromadzonych przy obrzeżach jezdni i chodników,
3. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług na terenach położonych we Włodawie i należących do Gminy Miejskiej Włodawa w zakresie zimowego utrzymania ulic, chodników i parkingów polegającego na:
a. odśnieżaniu i posypywaniu piaskiem ulic, chodników i parkingów w ruchu ciągłym zależnie od opadów śniegu i zgodnie z uzgodnionym harmonogramem kolejności wykonywania tych prac.
b. usuwaniu gołoledzi na chodnikach,
c. usuwaniu z obrzeży jezdni i chodników nadmiaru śniegu i błota,
d. zakupie, transporcie i składowaniu piasku we własnym zakresie,
e. utrzymywaniu całodobowej gotowości transportu i sprzętu potrzebnego do wykonywania prac objętych zakresem zimowego utrzymania,
f. zapewnieniu przejezdności dróg, w przypadku opadów śnieżnych w nocy, do godziny 6.00,
g. usunięciu z ulic piasku pozostałego po zakończeniu sezonu zimowego.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się utrzymywać prawidłowy stan sanitarno – porządkowy Gminy Miejskiej Włodawa w zakresie wymienionym ust. 1 , 2 i 3.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do utrzymania czystości i porządku w czasie i po imprezach sportowo – kulturalnych na otwartym terenie, organizowanych przez Gminę Miejską Włodawa i jednostki jej podległe.

Część 2:
Wykonawca będzie zobowiązany do:
1. Wykonania zadania własnego gminy o charakterze użyteczności publicznej
w sprawach utrzymania zieleni miejskiej i regulacji zadrzewień w mieście Włodawa.
2. Świadczenia usług na terenach położonych we Włodawie i należących do Gminy Miejskiej Włodawa w zakresie:
a) bieżącego utrzymania i pielęgnacji zieleni miejskiej, w tym: koszenie trawników, odchwaszczanie, podlewanie roślin, przycinanie i formowanie żywopłotów, usuwanie gałęzi obumarłych lub nadłamanych, usuwanie odrostów wokół pni drzew, kształtowanie korony drzew, utrzymywanie uformowanego kształtu korony drzew, wygrabianie opadłych liści, uprzątanie przekwitłych kwiatostanów;
b)prace w obrębie korony drzewa nie mogą prowadzić do usunięcia gałęzi w wymiarze przekraczającym 30% korony, która rozwinęła się w całym okresie rozwoju drzewa, chyba że mają na celu:
1. usunięcie gałęzi obumarłych lub nadłamanych,
2. utrzymywanie uformowanego kształtu korony drzewa,
3. wykonanie specjalistycznego zabiegu w celu przywrócenia statyki drzewa – na podstawie dokumentacji, w tym dokumentacji fotograficznej, wskazującej na konieczność przeprowadzenia takiego zabiegu.
c) bieżącego usuwaniu odpadów powstałych przy wykonywaniu prac zawartych w pkt 1.
d) dokonywanie niezbędnej wycinki drzew i krzewów z terenów Gminy Miejskiej Włodawa wraz z zabraniem drewna w ramach rozliczenia umowy;
e) bieżącej naprawy i utrzymania ławek parkowych w należytym stanie technicznym, oraz dodatkowe ustawianie nowych w miejscach wskazanych przez Zleceniodawcę;
f) zabezpieczania roślin na czas zimy zgodnie z zasadami ogrodnictwa.
Zobowiązuje się do:
1) zabezpieczania młodych drzew palikami w ilości min. 3 sztuki oraz taśmą;
2) bieżącego uzupełniania palików do drzewek, krzewów i roślin pnących;
3) zabezpieczania mienia znajdującego się na terenie prowadzonych prac w tym pni młodych drzew w czasie koszenia trawy;
Ponadto zobowiązuje się do uporządkowania terenu po zakończeniu prowadzonych prac wymienionych w ust. 1 i 2;
3. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać prawidłowy stan zieleni miejskiej i terenów zielonych w Gminie Miejskiej Włodawa w zakresie wymienionym w pkt 2. Przed przystąpieniem do prac polegających na przecince drzew i krzewów należy powiadomić pracownika Wydziału Mienia i Gospodarki Komunalnej. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wynikające z niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy.
W przypadku działań Wykonawcy, w wyniku których nastąpiły uszkodzenia na terenach zielonych powodujące zniszczenie zieleni lub zmniejszenie jej wartości przyrodniczej i estetycznej, takie jak: uszkodzenia drzew, krzewów, bylin i roślin jednorocznych, uschnięcia, nadmierne cięcia itp. wykonawca jest zobowiązany do usunięcia uszkodzeń w sposób i w terminie wskazanym przez zamawiającego na własny koszt.
4.W przypadku niewywiązania się z obowiązków określonych w pkt 2 przez wykonawcę, zamawiający zleci usunięcie szkód we własnym zakresie na koszt Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie wykonywania usług.
5. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek zamawiającego. W przypadku zaistnienia zdarzeń losowych mających związek m.in. z aktami wandalizmu, wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wykonania prac wymienionych w pkt 2 po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego lecz nie później niż w ciągu 3 godzin od zgłoszenia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania, wyrywkowo w terminach niezapowiedzianych, kontroli świadczonych usług w celu sprawdzenia jakości wykonywania przedmiotu umowy. Kontrole wymienione w ust. 5 prowadzone będą z udziałem przedstawiciela wykonawcy. Z przeprowadzonej kontroli i stwierdzeniu nieprawidłowości zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony, w którym wskazane będą uchybienia wykonywanej umowy oraz termin ich usunięcia.
7. W przypadku nieusunięcia uchybień w wyznaczonym terminie zamawiający potrąci wykonawcy za każdy dzień zwłoki 3 % wartości raty miesięcznej za dany miesiąc.
8. W przypadku uchylania się przez wykonawcę z wykonywania przedmiotu umowy, zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.
9. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy rozwiązywane będą w drodze postępowania ugodowego, prowadzonego przez wskazanych przez strony przedstawicieli. W przypadku niezałatwienia sporu na drodze ugodowej, strony poddadzą się rozstrzygnięciu przez właściwy sąd. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

Część 3:
1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usług w pasie drogowym drogi Nr 816 w granicach administracyjnych miasta Włodawa w zakresie:
1) oczyszczanie ulicy po okresie zimowym – 2,5 km
2) oczyszczanie mechaniczne – 2,5 km x 10
3) opróżnianie koszy dwa razy w tygodniu – 2 x 34 x 52
4) koszenie trawników na całej szerokości pasa drogowego – 7556 m2 x 6
5) oczyszczanie kratek kanalizacji deszczowej x 45
6) oczyszczanie ciągów pieszo rowerowych – 7470 m2 x 7
2. W ramach czynności określonych w ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się do starannego wykonywania przedmiotu umowy w tym:
1) mechanicznego, z zastosowaniem odpowiedniego sprzętu (zamiatarki samojezdne lub doczepne) oczyszczanie jezdni na szerokości min. 1 mb od każdej z dwóch krawędzi wraz z opaskami chodników, ścieżek rowerowych, wysp rozdzielających oraz czyli dla pieszych na całej szerokości
2) oczyszczanie nawierzchni parkingów i zatok przystankowo - postojowych
3) ręczne oczyszczanie chodników oraz innych miejsc, w których nie jest możliwe użycie sprzętu
4) wywóz oraz zagospodarowanie odpadów zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2021 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1834 z późn. zm.)
5) opróżnianie i utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym koszy na śmieci lub w razie konieczności ich wymiana (typowe kosze zapewni Gmina Miejska Włodawa)
6) koszenie trawników – wysokość trawy nie powinna być większa niż 5 cm. Przed pierwszym koszeniem należy usunąć z trawy kamienie, puszki, gałęzie i inne zanieczyszczenia.
7) prace realizowane w godzinach o najmniejszym natężeniu ruchu i wyposażenie pracującego sprzętu w lampy ostrzegawcze pulsujące (pomarańczowe) a ubranie pracowników w kamizelki ostrzegawcze.

3.10.) Główny kod CPV: 90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77340000-5 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów

77300000-3 - Usługi ogrodnicze

90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego o którym mowa w art. 4 - jednostkę sektora finansów publicznych (zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 11) osobie prawnej według art. 5 ust. 1 pkt 1. Spełnione zostały łącznie warunki wskazane w art. 214 ust. 1 pkt 11. Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. , które zostało zaproszone do negocjacji nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego, jest osobą prawną ze 100% udziałem kapitału Gminy Miejskiej Włodawa. Gmina sprawuje nad Spółką bezpośrednią kontrolę, powołuje i odwołuje radę nadzorczą oraz władze Spółki. Stwierdzono, że ponad 90% MPGK Sp . z o. o. dotyczy wykonywania zadań powierzonych przez Gminę Miejską Włodawa.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. we Włodawie