Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Odławianie i transport oraz utrzymanie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Wągrowiec

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wągrowiec

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570791336

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Cysterska 22

1.4.2.) Miejscowość: Wągrowiec

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-100

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.4.7.) Numer telefonu: 672680800

1.4.8.) Numer faksu: 672680800

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wagrow@wokiss.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminawagrowiec.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f1e64634-24b7-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00034820

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00356987

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Odławianie i transport oraz utrzymanie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Wągrowiec

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Miejsce realizacji zamówienia:
Gmina Wągrowiec, obejmująca 66 miejscowości
Powiat Wągrowiecki
Województwo Wielkopolskie
Zakres zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: odłowienie, transport oraz utrzymanie w schronisku bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Wągrowiec (stan na dzień 31 marca 2024 r. wynosił 34 psów i 5 kotów).
1. Wykonawca przejmie (wszystkie) zwierzęta wyłapane z terenu Gminy Wągrowiec przebywające w schronisku administrowanym przez firmę F.H.U. ZIBI - Schronisko Cywil Zbigniew Chmielewski, z siedzibą Rybowo 51, 62-130 Gołańcz, które należy przetransportować na własny koszt do schroniska i zapewnić im opiekę. W czasie odbioru zwierząt, wykonawca ma sprawdzić czy (wszystkie) zwierzęta są zaczipowane i w przypadku braku czipu, zobowiązany będzie do wszczepienia nowego czipu na swój koszt, z podaniem bazy, do której został wprowadzony nr czipu.
2. Odławianie zwierząt, które odbywać się będzie, na zgłoszenie osób lub instytucji upoważnionych przez Wójta Gminy Wągrowiec, przy użyciu urządzeń i środków nie zadających cierpienia i stwarzających zagrożenia dla życia i zdrowia odławianych zwierząt transport i umieszczanie ich w schronisku:
a) w ciągu 2 godzin od momentu zgłoszenia i zapewnienia opieki lekarsko-weterynaryjnej i transportu dla zwierząt agresywnych,
b) w pozostałych przypadkach podjęcie interwencji w czasie podanym w złożonej ofercie (Kryterium Nr 2),
c) transportowanie zwierząt do schroniska odbywać się ma środkiem transportu drogowego dopuszczonym do przewozu zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami,
d) zakładanie i prowadzenie „Kart pobytu" zwierzęcia w schronisku, zawierającą następujące dane:
- data przyjęcia,
- rodzaj i płeć,
- opis stanu zdrowia,
- opis przeprowadzonych zabiegów, w tym informacji o: sterylizacji, odrobaczeniu
i wykonaniu podstawowych szczepień, potwierdzonych przez lekarza weterynarii wpisem do karty zwierzęcia, śmierci zwierzęcia, w tym śmierci poprzez stwierdzenie przez lekarza weterynarii konieczności uśpienia zwierzęcia, które wymaga zaświadczenia lekarza weterynarii,
e) badanie przyjętych na FIP i FeLV bezdomnych kotów,
f) zapewnienie zwierzętom według obowiązujących norm wystarczających ilości karmy i stałego dostępu do wody, pomieszczenia umożliwiającego swobodną zmianę pozycji ciała, chroniącego przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego oraz wybiegu,
g) zapewnić zwierzętom opiekę weterynaryjną, przez co należy rozumieć:
- kontrolę stanu zdrowia zwierzęcia,
- profilaktykę i leczenie,
- zwalczanie pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych,
- okresowe szczepienie przeciwko wściekliźnie,
- poddawanie zwierząt zabiegom sterylizacji/kastracji,
- usypianie ślepych miotów,
- eutanazję zwierząt nierokujących na wyleczenie, po wcześniejszym przeprowadzeniu badań i uzyskaniu opinii lekarza weterynarii, a w przypadku bezdomnych kotów po wykonaniu badań na FIP i FeLV i potwierdzeniu choroby;
h) trwałe znakowanie zwierząt umożliwiające identyfikację zwierzęcia,
i) poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt odłowionych z terenu Gminy Wągrowiec, w tym poprze: prowadzenie stałych akcji edukacyjnych, na stronie internetowej schroniska oraz portalu społecznościowym,
j) prowadzenie akcji edukacyjnych: Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia akcji edukacyjnych stałych: na stronie internetowej schroniska oraz portalu społecznościowym, a także akcji edukacyjnych na terenie schroniska dla uczniów ze szkół z terenu Gminy Wągrowiec, które wyrażą chęć uczestniczenie w takich akcjach,
k) prowadzenie przysposobienia przedadopcyjnego, celem zmniejszenia ilości oddawanych zwierząt z adopcji powtórnie do schroniska,
l) dostosowanie godzin otwarcia schroniska do potrzeb wolontariuszy oraz potencjalnych osób zainteresowanych adopcją. Wykonawca musi zapewnić możliwość przebywania w ww. schronisku, również w dni wolne od pracy oraz godzinach popołudniowych po uzgodnieniu telefonicznym. Informacja o takiej gotowości musi zostać umieszczona na stronie internetowej schroniska w zakładce: kontakt,
m) prowadzenie oraz umieszczanie na stronie internetowej schroniska, w dziale adopcje, zdjęć oraz opisów psów odłowionych z terenu Gminy Wągrowiec, w terminie 2 dni roboczych od dnia odłowienia (pierwszy dzień to dzień następujący po dniu odłowienia). Strona internetowa winna umożliwić osobom zainteresowanym przekierowanie ze strony internetowej Gminy Wągrowiec na informacje o zwierzętach odłowionych z terenu Gminy Wągrowiec przebywających w schronisku, Opis, o którym mowa wyżej musi zawierać co najmniej informacje o dacie i miejscu odłowienia, płci, wieku, stanie zdrowia, usposobieniu zwierzęcia,
n) dostarczanie na wezwanie Zamawiającego, informacji niezbędnej do prowadzonych statystyk oraz wynikających z ustawy o ochronie zwierząt, drogą mailową na adres: rolnictwo@wagrowiec.wlkp.pl o odłowionych zwierzętach. Informację powyższą należy dostarczyć bez zbędnej zwłoki od daty wezwania, złożonego w formie elektronicznej lub telefonicznej,
o) prowadzenie ewidencji odłowionych zwierząt z terenu Gminy Wągrowiec oraz przekazywanie Zamawiającemu comiesięcznych raportów, zawierających informacje dotyczące ilości odłowionych oraz przewiezionych do schroniska zwierząt, w szczególności datę i miejsce odłowienia zwierzęcia do schroniska, (tzw. karta informacyjna), imię i nazwisko osoby zgłaszającej. Raport winien zawierać ponadto informację o czynnościach jakie zostały podjęte w ramach opieki weterynaryjnej nad zwierzętami dostarczonymi do schroniska oraz
o wszystkich innych czynnościach wykonanych w ramach realizacji przedmiotu umowy tj. między innymi wykaz przejechanych kilometrów w rozbiciu na każdą akcję związaną z odłowieniem zwierzęcia,
p) transport psów, które zostały odebrane właścicielowi na podstawie decyzji Wójta Gminy Wągrowiec wydanej w myśl przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt,
q) przejęcie opieki nad psami, które zostały odebrane właścicielowi na podstawie decyzji Wójta Gminy Wągrowiec, z zastrzeżeniem że:
- koszty opieki będą naliczane według cennika przedstawionego Zamawiającemu w ofercie.
r) ponadto:
- obciążenie kosztami pobytu psa w schronisku jego właściciela lub opiekuna przy odbiorze zwierzęcia ze schroniska przez właściciela lub opiekuna,
- znakowanie psów chipem po okresie kwarantanny,
- przeprowadzenie obligatoryjnej sterylizacji lub kastracji po upływie 14 dni od dnia przyjęcia psa do schroniska, jednakże nie później niż w terminie 30 dni od daty przyjęcia zwierzęcia do schroniska, z wyłączeniem zwierząt co do których lekarz weterynarii stwierdził przeciwwskazania do wykonania takich zabiegów,
- zakres realizowanych usług pomiędzy Zamawiającym, a schroniskiem musi być dostępny i wykonywany w systemie całodobowym, z wyłączeniem usypiania ślepych miotów,
s) unieszkodliwianie padłych i uśpionych zwierząt, odchodów zwierzęcych oraz odpadów niebezpiecznych - medycznych zgodnie z przepisami szczegółowymi,
t) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy dokona przemieszczenia zwierząt wyłapanych z terenu Gminy Wągrowiec przebywających w schronisku administrowanym przez F.H.U. ZIBI – schronisko Cywil Zbigniew Chmielewski, z siedzibą Rybowo 51, 62 – 130 Gołańcz, na koszt własny. Ponadto Wykonawca wyłoniony w niniejszym postępowaniu będzie zobligowany do dokonania rozliczenia z tytułu pozostawienia zwierząt z schroniskiem świadczącym usługi za ich przebywanie w okresie, w którym Wykonawca będzie zobowiązany do ich przetransportowania.

3.9.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

98390000-3 - Inne usługi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FHU ZIBI SCHRONISKO CYWIL Zbigniew Chmielewski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7661726140

4.3.3.) Ulica: RYBOWO 51

4.3.4.) Miejscowość: Gołańcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-130

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 377859,69 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00389077/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 271256,83 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy