Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Odławianie, przyjęcie oraz utrzymywania bezdomnych psów odłowionych
z terenu gminy Gołdap w schronisku dla zwierząt

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Gołdap

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671231

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Zwycięstwa 14

1.4.2.) Miejscowość: Gołdap

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-500

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: +48 876156000

1.4.8.) Numer faksu: +48 876150800

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pom@goldap.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.goldap.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fb5cc0b1-89e5-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00008112

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00514845

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Odławianie, przyjęcie oraz utrzymywania bezdomnych psów odłowionych
z terenu gminy Gołdap w schronisku dla zwierząt

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest odłowienie, przyjęcie do schroniska dla zwierząt i utrzymanie bezdomnych psów odłowionych z terenu gminy Gołdap (szacunkowa liczba psów wyłapywanych ok. 50-60 szt. rocznie) poprzez wykonywanie następujących czynności:
1. Odławianie, wyłapywanie i transport do schroniska bezdomnych psów sprzętem do tych celów przystosowanym, umożliwiającym bezpieczne i humanitarne, jak również najmniej uciążliwe dla zwierzą wykonywanie powyższej czynności;
2. Zapewnienie bezdomnym psom, odłowionym z terenu gminy Gołdap opiekę w schronisku, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym odpowiednią opieką weterynaryjną w przypadkach koniecznych, polegającą w szczególności na zapewnieniu zwierzętom:
-pomieszczeń lub boksów tak aby mogły się swobodnie poruszać, chroniących je przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi,
- właściwego traktowania i pożywienia,
- wyodrębnienia pomieszczeń dla psów agresywnych, nowo przybyłych (miejsce kwarantanny) oraz chorych;
3. Wykonywanie usług weterynaryjnych takich jak: szczepienia, odrobaczania, odkleszczania, sterylizacje, kastracje, leczenie chorych zwierząt, usypianie ślepych miotów, eutanazje zwierząt nie rokujących na dalsze przeżycie po uzyskaniu opinii lekarza weterynarii;
4. Podejmowanie działań zmierzających do odnalezienia właściciela oraz zwrot właścicielom psów umieszczonych w schronisku, po udokumentowaniu przez nich praw do zwierzęcia;
5. Znakowanie psa mikroczipem po 14 dniach od momentu przyjęcia psa do schroniska;
6. Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt (dokumentacja fotograficzna, data, miejsce odłowienia i przyjęcia, informacja na czyje zlecenie zostało odłowione zwierzę, wykonane zabiegi weterynaryjne, numer mikroczipa, data adopcji lub eutanazji, umowa adopcyjna, itp.);
7. Podejmowanie działań zmierzających do pozyskiwania nowych właścicieli będących w stanie zapewnić zwierzęciu jak najlepsze warunki bytowe. Wykonawca winien w ogólnie przyjęty sposób (ogłoszenia w mediach, strona internetowa, portale społecznościowe, itp.) informować mieszkańców o prowadzonym schronisku oraz zachęcać ich do adopcji psów.

Ogólne wymagania dotyczące wykonywania usługi:
1. Zgłoszenia odłowienia bezdomnych zwierząt będą dokonywane wyłącznie przez pracowników Wydziału Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Gołdapi, które Wykonawca będzie przyjmował przez 5 dni w tygodniu, w przeciągu 2 godzin od momentu zgłoszenia w dni robocze. Wykonawca w nagłych wypadkach będzie zobowiązany do odłowienia zwierzęcia w dni wolne od pracy w przeciągu 5 godzin od telefonicznego zgłoszenia.
2. Przy wyłapywaniu zwierząt będą używane środki, które nie stwarzają zagrożenia dla ich życia i zdrowia.
3. Wykonawca z dniem 1.01.2024 r. przejmuje ok. 75 psów należących do gminy Gołdap, a pozostające na dzień 31.12.2023 r. w schronisku u dotychczasowego Wykonawcy usługi, tak aby zachować ciągłość wykonywania usługi. Wynagrodzenie wyliczone będzie na podstawie wzoru zawartego w projektowanych postanowieniach umowy.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z utylizacją zwierząt padłych lub uśpionych z przyczyn medycznych w związku z realizacja niniejszej umowy.
5. Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu wraz z fakturą VAT comiesięcznego wykazu obrazującego ilość psów odłowionych, wyadoptowanych, wydanych lub oddanych właścicielowi, poddanych eutanazji, padłych z przyczyn naturalnych, itp.
6. Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy przysługuje miesięczne wynagrodzenie stanowiące iloczyn stawek jednostkowych i liczby faktycznie wykonanych usług ujętych w miesięcznym rejestrze usług.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli warunków wykonywania umowy, w tym wglądu całej dokumentacji psów odłowionych i przebywających w schronisku oraz warunków ich przetrzymywania w schronisku.


Wykonawca wykona przedmiot umowy z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów, a w szczególności:
1. Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997r o ochronie zwierząt (tj. Dz. U z 2023 r., poz. 1580 t.j.),
2. Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczania chorób zakaźnych zwierząt (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1075),
3. Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (t.j.: Dz. U. z 2022, poz. 175 ze zm.)
4. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. z 1998 r. nr 116, poz. 753).

Uwaga!
1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie Gminy Gołdap, o którym mowa w ustawie z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
2. W przypadku, gdy przewóz zwierząt odbywać się będzie powyżej odległości 65 km, liczony od miejsca wyjazdu do miejsca przeznaczenia, w takie sytuacji, przed przystąpieniem do jego realizacji, Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania i przedstawienia Zamawiającemu, zezwolenia dla przewoźnika oraz świadectwa zatwierdzenia środków transportu drogowego wykorzystywanych do długodystansowych przewozów zwierząt, o którym mowa w przepisach Rozporządzenia Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004 roku w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG i 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97

3.9.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Usługi Sprzetowo - Transportowe i Wywóz Nieczystości Józef Brzeziński

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 8471000521

4.3.3.) Ulica: Zatorowa 1

4.3.4.) Miejscowość: Gołdap

4.3.5.) Kod pocztowy: 19-500

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 886800,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00545310/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 619687,01 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy