Odbiór i archiwizacja, przechowywanie 1600 mb dokumentacji medycznej, osobowej, księgowej należącej do Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. z siedzibą w Otwocku

Usługi 2025/BZP 00287406 Ogłoszenie o wyniku postępowania Zobacz ogłoszenie o zamówieniu

Zamawiający

Powiatowe Centrum Zdrowia sp. z o.o.

Batorego 44

05-400 Otwock, Mazowieckie

NIP: 5322044744

REGON: 146378640

z.szelag@pcz-otwock.pl Strona WWW

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
		-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	-	Unieważniono	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Odbiór i archiwizacja, przechowywanie 1600 mb dokumentacji medycznej, osobowej, księgowej należącej do Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o.
z siedzibą w Otwocku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Zdrowia sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 146378640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Batorego 44

1.5.2.) Miejscowość: Otwock

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-400

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: z.szelag@pcz-otwock.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcz-otwock.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-50d9242d-2877-4370-8c59-035f003cb656

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Odbiór i archiwizacja, przechowywanie 1600 mb dokumentacji medycznej, osobowej, księgowej należącej do Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o.
z siedzibą w Otwocku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-50d9242d-2877-4370-8c59-035f003cb656

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00287406

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00267508

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 11/PN/2025/ZS

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia: „Odbiór i archiwizacja, przechowywanie 1600 mb dokumentacji medycznej, osobowej, księgowej należącej do Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o.
z siedzibą w Otwocku” .
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają niniejsza SWZ oraz:
1) załącznik nr 3 do umowy - opis przedmiotu zamówienia.
2) załącznik nr 2 do SWZ – projekt umowy.
3. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

4.5.3.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W odpowiedziach na pytania wykonawców opublikowanych na stronie internetowej prowadzonego postepowania w dniu 13.06.2025 roku, Zamawiający OMYŁKOWO sugerował że pudła archiwizacyjne na czas przechowywania dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji będą przekazane nowo wyłonionemu wykonawcy w prowadzonym postępowaniu przetargowym bez żadnej opłaty, co nie jest zgodne z prawdą i wynika to również z obowiązującej umowy z dotychczasowym Wykonawcą. W związku z tym nowy wykonawca wyłoniony w trybie przetargu będzie zobowiązany do przepakowania pudeł podczas odbioru lub zakupu pudeł u obecnego przechowawcy, o czym Zamawiający nie poinformował w dokumentacji zamówienia a co stanowi znaczny koszt.
Ponadto na pytanie nr 4 cyt. „Proszę o informację ile dziennie metrów bieżących jest w stanie wydawać Zamawiający”, Zamawiający odpowiedział cyt. „Na ul. Armii Krajowej 3 jest 350 metrów i to można odebrać w jeden dzień, natomiast pozostałe 1250 mb z Torunia zajmie minimum 3 dni”.

W/w termin Zamawiający podał omyłkowy, gdyż nie jest to termin realny na wydanie przez Zamawiającego w 3 dni takiej ilości dokumentacji Wykonawcy ze względów organizacyjnych.
W związku z błędnymi informacjami Zamawiający postanowił unieważnić postępowanie jak na wstępie i ogłosić nowe postępowanie z stosownymi zmianami.