Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 20 03 07 z Z/I Julków i Z/I Bełchatów / 2024 – zam. z wolnej ręki (zad. 3)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: "EKO-REGION" sp. z o.o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590765381

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Bawełniana 18

1.4.2.) Miejscowość: Bełchatów

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@eko-region.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.eko-region.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9541f564-3eb2-4b5b-a338-a7b2d9d63d02

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00475048

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 20 03 07 z Z/I Julków i Z/I Bełchatów / 2024 – zam. z wolnej ręki (zad. 3)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 20 03 07.
2. Szacunkowa ilość odpadów do odbioru i zagospodarowania to 175 Mg przez okres trwania umowy.
3. Odpady będące przedmiotem niniejszej umowy zostaną odebrane a
następnie zagospodarowane na terenie zakładów wskazanych przez Wykonawcę w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i załącznikiem nr 1 do Ustawy o odpadach.
4. W ramach przedmiotu umowy zakłada się szacunkowe ilości odpadów do
odbioru i zagospodarowania: Zakładu/Instalacji Bełchatów, ul. Przemysłowa 14 i 16 - 175 [Mg]/ 2 miesiące.
5. Odbiór odpadów odbywał się będzie z terenu Zakładów/Instalacji (dalej: Z/I): Z/I w Bełchatowie, ul. Przemysłowa 14 i 16. 6. Ze względu na trudną do przewidzenia ilość odpadów, szacunkowa ilość określona w ust. 4 może ulec zmianie. W związku z tym Zamawiający, w toku realizacji umowy, zastrzega sobie prawo ograniczenia tej ilości o maksimum 90%. Zmniejszenie ilości odpadów w tym zakresie nie będzie rodziło żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, w szczególności o zapłatę
wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem ilości szacunkowej. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimum 10% szacunkowych ilości odpadów do odbioru w okresie trwania umowy.
7. Do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia Wykonawca użyje środków transportu na swój koszt.
8. Załadunek odpadów leży po stronie Zamawiającego.
9. Wykonawca zapewni nadzór nad czynnościami załadunkowymi oraz
zobowiązany jest zapewnić odpowiednie zabezpieczenie ładunku podczas transportu. Wykonawca zobowiązuje się do transportu odpadów do miejsca docelowego nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa ruchu drogowego, przekroczenia dopuszczalnej masy pojazdów lub przekroczenia dopuszczalnych nacisków osi.
10. Wagi zainstalowane w Zakładach zarządzanych przez Zamawiającego posiadają aktualne Świadectwo Legalizacji.
11. Odbiór odpadów odbywać się będzie na podstawie zgłoszenia odbioru wysłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza realizację zgłoszeń poprzez e-mail, fax bądź telefonicznie. Awizacja odbioru powinna zawierać informacje dotyczące docelowej instalacji, do której trafią odpady, nr Miejsca Prowadzenia Działalności (MPD), nazwę, nr BDO
i dane podmiotu transportującego, datę odbioru, nr rejestracyjny pojazdu oraz imię i nazwisko kierowcy lub ewentualnie inne dane, konieczne do prawidłowego prowadzenia ewidencji odpadów, w tym wystawiania i potwierdzania Kart Przekazania Odpadów w systemie BDO.
12. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu kopii decyzji, udzielającej zezwolenia na przetwarzanie odpadów (dotyczy, decyzji która została zmieniona w trakcie trwania umowy) niezwłocznie po jej otrzymaniu nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania zmienionej decyzji. Dotyczy to również decyzji ewentualnych podwykonawców.
13. W przypadku utraty przez Wykonawcę niezbędnych dla prowadzenia działalności gospodarczej zezwoleń, pozwoleń, koncesji lub innych decyzji administracyjnych, niezwłocznie powiadomi on Zamawiającego, który w takiej sytuacji ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
14. Odpady będące przedmiotem umowy pochodzą ze zbiórki odpadów wielkogabarytowych w ramach umów z gminami oraz z PSZOK-ów.
15. Wykonawca zobowiązany jest do osiągniecia i przekazania minimalnej ilości odpadów (np. metali, drewna, tworzyw sztucznych) do recyklingu na poziomie 40% wagowo w stosunku do strumienia odebranych odpadów.
16. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do umowy. zgodnie z terminem dla przesłania faktury określonym w
§4 ust. 11 zawierające poniższe informacje: a) ilości produktów lub odpadów z nich wytworzonych ze wskazaniem ostatecznej instalacji, do której trafiły (nazwa, nr BDO wraz z numerem MPD) wraz z podaniem ostatecznego procesu odzysku (recyklingu) jakiemu zostały poddane, w tym również ilości odpadów poddanych procesowi unieszkodliwiania na składowisku odpadów; b) ilości odpadów które nie przeszły procesu przetwarzania, lecz zostały zmagazynowane i zostaną poddane przetworzeniu w terminie późniejszym.
17. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie 7 dni od wezwania – zbiorcze zestawienie danych, zawierające ilości odebranych, przetworzonych i wytworzonych odpadów z informacją jakim procesom zostały one poddane.
18. Odpady, o których mowa w umowie magazynowane będą luzem i w takiej formie będą załadowywane na środki transportu. W dniu podpisania umowy wykonawca przekaże zamawiającemu podpisane oświadczenie, które stanowi załącznik nr 4 do umowy dotyczy aktualności decyzji na przetwarzanie odpadów.

3.9.) Główny kod CPV: 90500000-2 - Usługi związane z odpadami

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90512000-9 - Usługi transportu odpadów

90533000-2 - Usługi gospodarki odpadami

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Senda Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: RDF Energia Sp. z o.o.

4.3.3.) Ulica: ul. Strzygłowska 67 FK

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 04-872

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 170553,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: S/2025 167-570026

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 164868,48 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy