Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Odbiór, transport i unieszkodliwianie odpadów medycznych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ IMIENIA DOKTORA KAZIMIERZA HOŁOGI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 639820004

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Poznańska 30

1.4.2.) Miejscowość: Nowy Tomyśl

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-300

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@szpital-nowytomysl.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.szpital-nowytomysl.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6b02282e-1d61-11ed-b950-8227d40187e8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00153506

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00306964/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Odbiór, transport i unieszkodliwianie odpadów medycznych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

2. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych o kodach 1801xx, a w szczególności:180102, 180103, 180104, 180106, 180109 wytworzonych w SP ZOZ W Nowym Tomyślu ul. Sienkiewicza 3 oraz w Zakładzie Opiekuńczo – Leczniczym ul. 27 Grudnia 2, 64-330 Opalenica.
3. Szacunkowa ilość odpadów stanowiących przedmiot zamówienia w okresie 24 miesięcy wynosi 110 000 kg (sto dziesięć tysięcy kilogramów). Ilość odpadów uzależniona jest od ilości pacjentów oraz ilości wykonywanych zabiegów.
4. Wymieniona ilość odpadów medycznych przeznaczonych do unieszkodliwienia jest szacunkowa i może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego.
5. Wykonawca udostępni Zamawiającemu pojemniki (kontenery) sprawne technicznie, czyste, zdezynfekowane zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi na odpady medyczne zamykane w sposób uniemożliwiający otwarcie przez osoby nieupoważnione w ilości dostosowanej do potrzeb Zamawiającego, nie mniejszej niż:
a) min. 6 szt. o pojemności ok. 770 l każdy oraz 2 zamykane pojemniki na części ciała i organy o pojemności dostosowanej do wielkości zamrażarki Zamawiającego (tj. średnicy ok. 36 cm i wysokości ok. 50 cm) do Szpitala Powiatowego w Nowym Tomyślu ul. Sienkiewicza 3;
b) 1 szt. o pojemności 240 l. do Zakładu Opiekuńczo Leczniczego w Opalenicy ul. 27 Grudnia 2.
c) 1 szt. legalizowana waga ) do Szpitala Powiatowego w Nowym Tomyślu
Wykonawca dostarczy je nie później niż na 24 godziny przed rozpoczęciem realizacji umowy
6. W przypadku zaistnienia konieczności, w trakcie trwania umowy, dokonania ponownej legalizacji wagi – Wykonawca jest zobowiązany do jej wykonania na własny koszt i dostarczenia kopii świadectwa legalizacji potwierdzonego za zgodność z oryginałem do siedziby Zamawiającego.
7. Wykonawca dokonując odbioru odpadów przywiezie taką samą ilość czystych pojemników (kontenerów) na wymianę. Pojemniki stanowią własność Wykonawcy i są przekazane Zamawiającemu w użytkowanie. Użytkowanie pojemników przez okres trwania umowy ujęte jest w cenie ofertowej i nie może rodzić żadnych dodatkowych kosztów dla Zamawiającego. Użytkowanie pojemników przez okres trwania umowy ujęte jest w cenie ofertowej i nie może rodzić żadnych dodatkowych kosztów dla Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za dezynfekcję pojemników przeznaczonych na gromadzenie odpadów. Dezynfekcja powinna odbywać się po każdym odbiorze odpadów.
8. W przypadku zwiększenia ilości przekazywanych odpadów w związku z nasileniem się występowania przypadków chorych leczonych na Covid-19 Wykonawca dostarczy dodatkowe pojemniki (w ilości i o pojemności uzgodnionej z Zamawiającym 1 -2 szt w zależności od ilości odpadów) w ciągu 5 dni roboczych od powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie i zapewni odbiór zwiększonej ilości odpadów medycznych wysoko zakaźnych (COVID)”.
9. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpłatną dezynfekcję pojemników przeznaczonych na gromadzenie odpadów. Dezynfekcja powinna odbywać się po każdym odbiorze odpadów z pomieszczenia. Do oferty należy dołączyć kartę charakterystyki środka przeznaczonego do dezynfekcji powierzchni, działającego nie dłużej niż 15 min. Preparat ma wykazywać skuteczność bójczą w obciążeniu materiałem biologicznym. Zakres działania: bakterie, wirusy, grzyby, prątki (szerokie spektrum działania).
10. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać Zamawiającemu minimum raz na pół roku potwierdzenia dezynfekcji dostarczanych pojemników. Potwierdzenie dezynfekcji należy przesłać na adres e-mail: dzp@szpital-nowytomysl.pl .
11. Wykonawca zapewni do odbioru odpadów medycznych pojazd o ładowności max. do 10 ton ze względu na trudności wjazdowe na teren szpitala.
12. Załadunku odpadów w poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego, na środek transportu będzie dokonywał pracownik Wykonawcy.
13. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia kart ewidencji odpadów pochodzących z SPZOZ w Nowym Tomyślu oraz podległych placówek zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami dotyczącymi ewidencji odpadów prowadzonej w Bazie Danych o Odpadach (BDO).
14. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktywnego konta w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.
15. Potwierdzeniem przekazania Wykonawcy każdej partii odpadów będzie Karta przekazania odpadu (KPO) wystawiona przez Zamawiającego za pośrednictwem systemu BDO, która musi zostać niezwłocznie potwierdzona w systemie po zrealizowaniu przejęcia i transportu odpadów. Nie zatwierdzenie Karty przekazania odpadu w systemie BDO skutkować będzie wstrzymaniem wypłaty za wykonaną usługę do czasu jej zatwierdzenia w systemie BDO.
16. Zamawiający będzie wystawiał KPO dla każdej lokalizacji osobno, uwzględniając kod odpadu dla danej lokalizacji w systemie elektronicznym BDO.
17. Transport odpadów musi odbywać się pojazdami przystosowanymi do transportu odpadów niebezpiecznych spełniających wszelkie wymagania zgodnie z ustawą z dnia 19 sierpnia 2011r.
o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. 2022 poz. 699 wraz z późn. zm.) oraz obsługiwany przez wykwalifikowany personel.
18. Zamawiający zastrzega, że specyfika przedmiotu zamówienia wymaga szczególnych zasad postępowania, a w szczególności przestrzegania :
a) zasady bliskości: Zgodnie art. 20 ust 3 i 4 oraz art. 20 ust.6 ustawy z dnia 14 grudnia 2012r.
o odpadach (t.j.: Dz. U. z 2022 r., poz. 699, z późń. zm.) zakazuje się unieszkodliwiania zakaźnych odpadów medycznych poza obszarem województwa, na którym zostały wytworzone. Dopuszcza się unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych na obszarze województwa innego niż to, na którym zostały wytworzone, w najbliżej położonej instalacji, w przypadku braku instalacji do unieszkodliwiania tych odpadów na obszarze danego województwa lub gdy istniejące instalacje nie mają wolnych mocy przerobowych. Zakaźne odpady medyczne muszą być unieszkodliwiane na obszarze województwa wielkopolskiego zgodnie z art. 20 ust. 3 i 4 ustawy o odpadach.
b) metody unieszkodliwiania odpadów: Zgodnie z art. 95 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j.: Dz. U. z 2022 r., poz. 699, z późń. zm.) - zakaźne odpady medyczne unieszkodliwia się przez termiczne przekształcanie w spalarniach odpadów niebezpiecznych. Zakazuje się ich unieszkodliwiania we współspalarniach odpadów.
c) bezpieczny transport: Zamawiający wymaga, żeby odpady odbierane przez Wykonawcę były transportowane/dostarczane do zakładu utylizacji bez przepakowywania, bądź dodatkowego pakowania.
19. Wykonawca musi posiadać:
 decyzję o nadaniu nr rejestrowego BDO
 decyzję w zakresie unieszkodliwiania odpadów
 Kierowca pojazdu przeznaczonego do transportu odpadów musi posiadać zaświadczenie ADR z przeszkolenia kierowców pojazdów przewożących towary niebezpieczne,
20. Wykonawca, będzie odpowiadał prawnie i fizycznie za odpady z chwilą ich przejęcia od Zamawiającego.
21. Wykonawca złoży pisemne oświadczenie, iż postępowanie z wywożonymi odpadami medycznymi będzie przebiegać w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, zasadami gospodarowania odpadami, wymaganiami ochrony środowiska.
22. Zamawiający zastrzega sobie: prawo zmiany (zmniejszenie lub zwiększenie) ilości zgłaszanych odpadów do unieszkodliwienia w ramach wartości umowy w zależności od indywidualnych potrzeb SPZOZ, przy zachowaniu niezmienionych cen poszczególnych pozycji zamówienia. Podane w druku Oferta ilości poszczególnych odpadów są ilościami szacunkowymi, które mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego , przy czym Zamawiający gwarantuje realizację umowy na poziomie przynajmniej 60% zamówienia podstawowego. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości odpadów przekazanych do utylizacji nie więcej niż o 20% ilości odpadów zamówienia podstawowego (prawo opcji).

3.9.) Główny kod CPV: 90524000-6 - Usługi w zakresie odpadów medycznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Utylizacji Odpadów Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6652223120

4.3.3.) Ulica: ul. Sulańska 11

4.3.4.) Miejscowość: Konin

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-510

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 706970,70 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00363665/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 738720,11 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE