Odnowienie na okres 24 miesięcy, prawa do aktualizacji zakupionych licencji Systemu Informacji Prawnej LEX

Usługi 2025/BZP 00137695 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

Jana Kazimierza 10

01-248 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5252283365

https://bip.warszawa.wsa.gov.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Wolters Kluwer Sp. z o.o.	Warszawa	5830018931

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Wolters Kluwer Sp. z o.o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Odnowienie na okres 24 miesięcy, prawa do aktualizacji zakupionych licencji Systemu Informacji Prawnej LEX

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

1.3.) Oddział zamawiającego: Zamówienia publiczne

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015608709

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Jana Kazimierza 10

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-248

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@warszawa.wsa.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.warszawa.wsa.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Odnowienie na okres 24 miesięcy, prawa do aktualizacji zakupionych licencji Systemu Informacji Prawnej LEX

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6b3f6c06-4866-493c-98f7-9f28700cc418

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00137695

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-10

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00120844/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Odnowienie na okres 24 miesięcy prawa do aktualizacji zakupionych licencji Systemu Informacji Prawnej LEX

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WSA-ZP-03-2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 588180 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest:
1) udzielenie przez wykonawcę prawa do aktualizacji oprogramowania i bazy danych „Systemu Informacji Prawnej LEX” zwanego dalej „SIP LEX” zakupionego umową Nr 20/AG/2011 z dnia 25.02.2011 r. umożliwiającej:
a) dostęp do SIP LEX z sieci lokalnej zamawiającego dla nielimitowanej liczby użytkowników;
b) dostęp do SIP LEX spoza sieci lokalnej zamawiającego (z dowolnego adresu IP)
2) zapewnienie wsparcia technicznego w zakresie eksploatacji aktualizowanego systemu SIP LEX przez cały okres aktualizacji programu, w ramach ustalonego wynagrodzenia zgodnie z zasadami określonymi w § 7 ust. 4 umowy,
3) przeprowadzanie szkoleń dla zgłoszonych przez zamawiającego użytkowników z zakresu użytkowania systemu SIP LEX, realizowanych online lub w uzasadnionym przez zamawiającego przypadku, w siedzibie zamawiającego w ramach ustalonego wynagrodzenia.

3.10.) Główny kod CPV: 72320000-4 - Usługi bazy danych

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
48218000-9 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Autorskie prawa majątkowe do SIP LEX przysługują w sposób wyłączny dysponentowi praw autorskich którym jest Wolters Kluwer co oznacza, iż jest jedynym uprawnionym podmiotem do aktualizacji systemu i rozszerzenia jego funkcji. System Informacji Prawnej LEX stanowi utwór w rozumieniu przepisu art. 1 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 24). Zgodnie z art. 2 ust. 2 zd. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w przypadku baz danych spełniających cechy utworu zezwolenie twórcy jest konieczne także na sporządzenie opracowania co oznacza, że aktualizacji może dokonać wyłącznie Wolters Kluwer. Wszystkie te czynności techniczne wykonywane podczas konstruowania aktualizacji mają charakter obiektywny i mogą być wykonywane jedynie przez dysponenta praw autorskich. Powyższe uzasadnia spełnienie przesłanki z art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b ustawy Pzp.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Wolters Kluwer Sp. z o.o.

Odnowienie na okres 24 miesięcy, prawa do aktualizacji zakupionych licencji Systemu Informacji Prawnej LEX

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Odnowienie na okres 24 miesięcy, prawa do aktualizacji zakupionych licencji Systemu Informacji Prawnej LEX

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie

1.3.) Oddział zamawiającego: Zamówienia publiczne

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015608709

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Jana Kazimierza 10

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-248

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@warszawa.wsa.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.warszawa.wsa.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6b3f6c06-4866-493c-98f7-9f28700cc418

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00137695

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-10

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00120844/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WSA-ZP-03-2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 588180 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72320000-4 - Usługi bazy danych

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 48218000-9 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Wolters Kluwer Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Przyokopowa 33

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 01-208

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Odnowienie na okres 24 miesięcy, prawa do aktualizacji zakupionych licencji Systemu Informacji Prawnej LEX

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
48218000-9 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami