Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Odnowienie oraz zakup licencji Microsoft Office 365 oraz CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 dla Instytutu Adama Mickiewicza z podziałem na zadania”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528511890

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Mokotowska 25

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-560

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniap@iam.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://iam.pl/pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-124347d4-cbe0-4df7-ad38-6e61c3c87106

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00456522

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00612005

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Odnowienie oraz zakup licencji Microsoft Office 365 oraz CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 dla Instytutu Adama Mickiewicza z podziałem na zadania”.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Odnowienie oraz zakup licencji Microsoft Office 365 oraz CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 dla Instytutu Adama Mickiewicza z podziałem na zadania.
Zadanie nr 1: Odnowienie oraz zakup licencji Microsoft Office 365
Lp. Nazwa licencji Ilość Okres
1. Office 365 Businnes Premium
(przedłużenie licencji)* 250 12 miesięcy
2. Office 365 E5 (przedłużenie licencji)* 5 12 miesięcy
3. Microsoft 365 Copilot (nowa licencja) 10 12 miesięcy
4. Microsoft Exchange Online (plan 1) (nowa licencja) 20 12 miesięcy
5. Office 365 Extra File Storage (5TB powierzchni magazynowej sharepoint) (nowa licencja) 5TB 12 miesięcy
*) - dotyczy przedłużenia licencji
Wykonawca musi posiadać status firmy partnerskiej Microsoft , tj. Solutions Partner Designation for Modern Work.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca w ramach dostawy subskrypcji oprogramowania zagwarantował wsparcie Producenta Premier Support, z następującymi poziomami SLA:
 Błąd krytyczny – czas reakcji 1 godzina
 Błąd pilny – czas reakcji 2 godziny
 Błąd ważny – czas reakcji 4 godziny 
Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do portalu dla co najmniej dwóch osób, za pośrednictwem którego Zamawiający będzie miał możliwość zgłaszania błędów w trybie 24/7.

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Odnowienie licencji CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365
Lp. Nazwa licencji Ilość Okres
1. CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 (przedłużenie licencji)* 250 12 miesięcy
*) - dotyczy przedłużenia licencji
Wykonawca musi posiadać ważny status Platinium Reseller firmy CodeTwo Sp. z o.o.

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P&P SOLUTIONS Sp. z o.o.,

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1231300116

4.3.4.) Miejscowość: Konstancin-Jeziorna

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 305464,35 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00401638/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 12341,52 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy