Odnowienie rocznej subskrypcji na oprogramowanie EndNote do zarządzania bazami bibliograficznymi, numer sprawy AEZ/S-168/2025

Dostawy 2025/BZP 00411571 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Warszawski Uniwersytet Medyczny

Żwirki i Wigury 61

02-091 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5250005828

www.wum.edu.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Gambit - Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o.	Kraków	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Gambit - Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. (Kraków)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Odnowienie rocznej subskrypcji na oprogramowanie EndNote do zarządzania bazami bibliograficznymi, numer sprawy AEZ/S-168/2025

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Warszawski Uniwersytet Medyczny

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288917

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Żwirki i Wigury 61

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-091

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: aez@wum.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wum.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Odnowienie rocznej subskrypcji na oprogramowanie EndNote do zarządzania bazami bibliograficznymi, numer sprawy AEZ/S-168/2025

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1d9f584c-692c-4dc1-861f-6db9dad4dc76

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00411571

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-08

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00082306/07/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.7 Dostawa oprogramowania EndNote

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: AEZ/S-168/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Odnowienie rocznej subskrypcji na oprogramowanie EndNote do zarządzania bazami bibliograficznymi, numer sprawy AEZ/S-168/2025

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.
EndNote jest to program dostępny online oraz w postaci aplikacji lokalnej, służący do gromadzenia opisów bibliograficznych i tworzenia na ich podstawie, przypisów i bibliografii załącznikowej, na potrzeby przygotowywanej publikacji naukowej.
Pozwala na bezpośredni import z przeglądanych baz danych lub plików zlokalizowanych na komputerze. Poprzez wykorzystanie wtyczek umożliwia automatyczne tworzenie przypisów w edytowanych dokumentach w edytorze Word. Użytkownicy aplikacji mogą dzielić się posiadanymi danymi między sobą.
Użytkownicy Zamawiającego posiadają kilka tysięcy kont w aplikacji, z danymi, które były uzupełniane i gromadzone przez lata. Dane są wprowadzane tylko raz, co umożliwia wielokrotne ich wykorzystanie w kolejnych artykułach.
dalsza część, ze względu na ograniczoną ilość znaków, uzasadnienia w informacjach dodatkowych (SEKCJA VI).

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Gambit - Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Al. Pokoju 29B/22-24

5.1.3.) Miejscowość: Kraków

5.1.4.) Kod pocztowy: 31-564

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

dalsza część uzasadnienia zastosowania trybu wolnej ręki:
Zgromadzona biblioteka referencji może być współdzielona ze współpracownikami (np. współautorami publikacji)
Po przeprowadzeniu analizy rynku, Zamawiający ustalił, że nie ma rozwiązań alternatywnych o takiej funkcjonalności, oraz o tak obszernej bazie dostępnych publikacji naukowych, które jednocześnie pozwalałaby na zachowanie dostępu do zgromadzonych materiałów.
Zgodnie z przedstawionym oświadczeniem wyłącznym autoryzowanym dystrybutorem na Polskę oprogramowania EndNote jest firma Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń sp. z o.o.

Odnowienie rocznej subskrypcji na oprogramowanie EndNote do zarządzania bazami bibliograficznymi, numer sprawy AEZ/S-168/2025

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Dostawy Odnowienie rocznej subskrypcji na oprogramowanie EndNote do zarządzania bazami bibliograficznymi, numer sprawy AEZ/S-168/2025

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Warszawski Uniwersytet Medyczny

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288917

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Żwirki i Wigury 61

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-091

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: aez@wum.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wum.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1d9f584c-692c-4dc1-861f-6db9dad4dc76

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00411571

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-09-08

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00082306/07/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: AEZ/S-168/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Gambit - Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Al. Pokoju 29B/22-24

5.1.3.) Miejscowość: Kraków

5.1.4.) Kod pocztowy: 31-564

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Odnowienie rocznej subskrypcji na oprogramowanie EndNote do zarządzania bazami bibliograficznymi, numer sprawy AEZ/S-168/2025