Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opieka nad bezdomnymi zwierzętami z terenu gminy Klucze: odławianie, transport, opieka w schronisku oraz całodobowa pomoc weterynaryjna dla zwierząt rannych w wyniku zdarzeń drogowych w 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KLUCZE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257972

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Partyzantów 1

1.4.2.) Miejscowość: Klucze

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-310

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.7.) Numer telefonu: 326428508

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@gmina-klucze.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gmina-klucze.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ba83e8ec-184b-43f4-b299-b67cb823e1cf

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00003767

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00649775

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opieka nad bezdomnymi zwierzętami z terenu gminy Klucze: odławianie, transport, opieka w schronisku oraz całodobowa pomoc weterynaryjna dla zwierząt rannych w wyniku zdarzeń drogowych w 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn.: Opieka nad bezdomnymi zwierzętami z terenu gminy Klucze: odławianie, transport, opieka w schronisku oraz całodobowa pomoc weterynaryjna dla zwierząt rannych w wyniku zdarzeń drogowych w 2025 r.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1) odławianie i transport do schroniska, bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Gminy Klucze, a przypadkach koniecznych do lecznicy weterynaryjnej, po uzyskaniu zgłoszenia od upoważnionego pracownika Urzędu Gminy w Kluczach lub Policji. Usługa będzie realizowana zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi w tym zakresie. Przez wyłapywanie zwierzęcia rozumieć należy odłowienie jednej sztuki zwierzęcia, z zastrzeżeniem, że suka ze szczeniakami lub kotka z kociętami traktowane są jako jedna sztuka;
2) interwencje podejmowane będą przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, nie później niż 12 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego lub Policji (nie dotyczy zwierząt rannych, po kolizjach drogowych i innych). Interwencje podejmowane na zgłoszenie Policji należy przekazać do Urzędu Gminy Klucze bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w następnym dniu roboczym;
3) prowadzenie obserwacji przyjętych zwierząt w okresie kwarantanny z zapewnieniem im pożywienia, wody oraz opieki weterynaryjnej;
4) przyjmowanie i przetrzymywanie w schronisku bezdomnych zwierząt pochodzących
z terenu gminy Klucze. Zapewnienie kompleksowej opieki zwierzętom w tym opieki weterynaryjnej, odpowiednich warunków socjalno-bytowych oraz szczepień;
5) przyjęcie do schroniska dla bezdomnych zwierząt wyłapanych w okresie obowiązywania umowy do 28 psów i do 25 kotów;
6) przetrzymywanie złapanych zwierząt w schronisku przez okres 14 dni, będące kwarantanną sanitarną oraz okresem oczekiwania na ewentualnego dotychczasowego właściciela. Po tym okresie zwierzęta mogą być przekazywane innym opiekunom;
7) zwrot zwierząt (odłowionych psów i kotów umieszczonych w schronisku) właścicielom po udokumentowaniu przez nich swoich praw właścicielskich do zwierzęcia. Wyłapane zwierzę oddane prawowitemu właścicielowi w ogólnym rozrachunku liczone będzie jako 1/2 sztuki limitu (wskazanego w pkt 5) zwierząt do umieszczenia w schronisku;
8) dysponowanie siatkami do zarzucania oraz wystrzeliwanymi do odławiania zwierząt;
9) usypianie ślepych miotów;
10) utylizacja padłych zwierząt;
11) znakowanie bezdomnych zwierząt mikrochipem;
12) sterylizacja albo kastracja zwierząt oraz kompleksowe szczepienie;
13) poszukiwanie nowych opiekunów dla bezdomnych zwierząt oraz przekazywanie ich osobom zdolnym zapewnić im właściwą opiekę i należyte warunki utrzymania. Przedkładanie informacji na temat liczby wydanych do adopcji zwierząt, z podaniem szczegółowych danych dot. zwierzęcia;
14) wykonywanie fotografii odłowionym zwierzętom;
15) prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt wraz z dokumentacją fotograficzną) ze szczegółową charakterystyką oraz przebiegiem ich pobytu w schronisku z wyszczególnieniem zabiegów weterynaryjnych. Opieka nad bezdomnymi zwierzętami winna być prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami;
16) przesyłanie Zamawiającemu miesięcznych informacji na temat ilości odłowionych zwierząt na terenie gminy Klucze z podaniem miejscowości gdzie zwierzę zostało odłowione i załączeniem fotografii wykonanej w dniu odłowienia oraz informacji dotyczącej stanu ilościowego zwierząt w schronisku z terenu gminy Klucze, tj. liczby zwierząt przyjętych do schroniska i liczby zwierząt zdjętych ze stanu z podaniem przyczyny;
17) udzielanie pomocy weterynaryjnej bezdomnym, rannym zwierzętom, w tym zabieranie ich z miejsca wypadku, po kolizjach drogowych i innych, u których wymagana jest interwencja weterynaryjna i transport do lekarza weterynarii, w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia dokonanego przez pracownika Urzędu Gminy w Kluczach lub Policji. Zgłoszenie od policji należy przekazać upoważnionemu pracownikowi Urzędu Gminy Klucze bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w następnym dniu roboczym;
18) wykonanie badań i leczenie rannych, bezdomnych zwierząt oraz wykonywanie niezbędnych zabiegów lekarsko–weterynaryjnych, sprawowanie opieki, karmienie zgodnie z potrzebami oraz zapewnienie stałego dostępu do wody zwierzętom przebywającym w gabinecie, do czasu wyleczenia i umieszczenia w schronisku lub do śmierci zwierzęcia na skutek doznanych obrażeń w wypadku. Zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt lekarz weterynarii jako osoba posiadająca stosowną wiedzę i kompetencje w możliwie najlepszy sposób dokona kwalifikacji przypadku i oceni, czy zwierzę kwalifikuje się do leczenia, czy ze względów humanitarnych lepszym rozwiązaniem będzie uśpienie. W przypadku uśpienia zwierzęcia z przyczyny doznanych obrażeń (do 3 dni od zdarzenia) w wyniku wypadku w ogólnym rozrachunku liczone będzie jako 1/2 sztuki limitu (wskazanego w pkt 5) zwierząt do umieszczenia w schronisku;
19) w przypadku odłowu psa, który pogryzł człowieka należy dostarczyć go do lekarza weterynarii wskazanego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Olkuszu w celu poddania go 15 dniowej obserwacji na koszt Wykonawcy;
20) prowadzenie rejestru przyjmowanych, rannych, bezdomnych zwierząt, z określeniem liczby zebranych, rannych zwierząt, stanu zdrowia oraz ewentualnej przyczyny śmierci;
21) udział w akcjach edukacyjnych oraz akcjach adopcyjnych prowadzonych przez organizacje pozarządowe lub placówki oświatowe na terenie gminy Klucze;
22) w ramach kontroli realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska w każdym czasie w okresie realizacji umowy, dokonania kontroli zwierząt i dokumentacji dotyczącej zwierząt przetrzymywanych w schronisku. Jeżeli kontrola stwierdzi, że zwierzęta są chore i w złej kondycji, zostaną one odebrane, a ich leczeniem zostanie obciążony Wykonawca.
23) po upływie terminu obowiązywania umowy obowiązek zapewnienia opieki odłowionym zwierzętom nie odebranym przez dotychczasowych właścicieli przechodzi na Wykonawcę jako właściciela schroniska bez żadnych dodatkowych roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt, oraz rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt.

Należność będzie płatna przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT wraz z dokumentami określonymi w punkcie 16 opisu przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85210000-3 - Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

85200000-1 - Usługi weterynaryjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): JUKO SPÓŁKA Z O.O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6492296994

4.3.4.) Miejscowość: Zawiercie

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 172692,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00000209/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 172692,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy