Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Opieka serwisowa oprogramowania Impuls

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001018396

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ciołka 11

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-445

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: monika.kuc@zozwola.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zozwola.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ea220ab4-432e-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00396272

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00369833

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opieka serwisowa oprogramowania Impuls

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:
1) usług serwisowych wraz z nadzorem autorskim nad Systemem obejmujących:
b) serwis Aplikacji,
c) konserwację Systemu,
d) serwis Bazy Danych,
e) aktualizację Systemu,
f) aktualizację Oprogramowania Aplikacyjnego do najnowszej dostępnej wersji;
g) Konsultacji;
2) Nadzoru eksploatacyjnego;
3) Uruchomienie nowych funkcjonalności na podstawie protokołu odbioru usługi bez zastrzeżeń podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy, w tym:
a. Uruchomienie drugiego przedsiębiorstwa na posiadanej bazie danych, obsługującego rachunkowość zakładowej kasy zapomogowo-pożyczkowej zgodnie z ustawą z dnia 11 sierpnia 2021 r. o kasach zapomogowo-pożyczkowych wraz ze szkoleniem nie mniej niż 4h i przygotowaniem dedykowanych raportów w ilości maksimum 10 sztuk
b. Uruchomienie funkcjonalności rejestracji i obsługi umów kontraktowych personelu medycznego w zakresie wprowadzania umów, wprowadzania czasu świadczenia usług medycznych, rodzaju usług, kwalifikacjami osób realizujących oraz ich kosztów. Funkcjonalność musi być oddzielone od obsługi personelu zatrudnionego na umowę o pracę, umów zlecenia i umów o dzieło kadr minimum na poziomie uprawnień wraz ze szkoleniem nie mniej niż 6h i przygotowaniem dedykowanych raportów w ilości maksimum 10 sztuk;
4) Prac programistycznych;
5) Szkoleń.

3.9.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NEXUS Polska Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272093981

4.3.3.) Ulica: Szyperska

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 61-754

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 528943,05 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00419372/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

potrzeba doprecyzowania zakresu prac wchodzących w skład nowych funkcjonalności , która wynikła w trakcie realizacji tego zakresu, i wynikająca stąd konieczność ustalenia dodatkowego terminu na realizację rozszerzonego zakresu prac jak również zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

doprecyzowano szczegółowy zakres prac związany z uruchomieniem nowej funkcjonalności, ustalono termin realizacji na 29.03.2024 r., zwiększono wynagrodzenie wykonawcy; ustalono, że maksymalne wynagrodzenie z umowy (wraz z wartością prawa opcji) wynosi 531710,55 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 2767,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność przedłużenia terminu obowiązywania umowy, w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług i w związku z tym, zwiększenia wartości umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

umowa została przedłużona do 31.07.2025r.
wartość maksymalna umowy (wraz z wartością prawa opcji) została ustalona na 543 869,10 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 14926,05

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 409977,45 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy