Opieka techniczna systemu GPUE

Usługi 2025/BZP 00267771 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

MIASTO RYBNIK

ul. Bolesława Chrobrego 2

44-200 Rybnik, Śląskie

NIP: 6420010758

www.rybnik.eu

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
SYSTHERM INFO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ	Poznań	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	SYSTHERM INFO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Poznań)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Opieka techniczna systemu GPUE

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO RYBNIK

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255430

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 2

1.5.2.) Miejscowość: Rybnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: +32 43 92 302

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@um.rybnik.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Opieka techniczna systemu GPUE

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d754ea42-379a-47d9-9ced-53e3d7111ae3

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00267771

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-09

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00000349/13/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Opieka autorska dla systemu GPUE

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.39.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 160560 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi serwisu
i opieki technicznej nad eksploatowanymi przez Zamawiającego następującymi modułami systemu GPUE:
a) Geo-Info Administrator,
b) Geo-Info EGiB,
c) Geo-Info Mapa do 25 użytkowników,
d) Geo-Info Ośrodek z ZUDP,
e) Geo-Info i.EGiB,
f) Geo-Info i.Adres,
g) Geo-Info i.KERG,
h) Geo-Info i.Wniosek,
i) Geo-Info i.Projektant z i.Naradami,
j) Geo-Info i.Zasób,
k) Geo-Info i.Komornik,
l) Geo-Info i.Rzeczoznawca,
m) Geo-Info Delta LT,
n) moduł integracyjny z ESOD – wyłącznie w formie zdalnego wsparcia,
o) moduł do automatycznej ekstrakcji informacji z aktów notarialnych (OCR)
– wyłącznie w formie zdalnego wsparcia,
p) integracji z Węzłem Krajowym – wyłącznie w formie zdalnego wsparcia,
q) integracji i zasilania bazy PRG – wyłącznie w formie zdalnego wsparcia.

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Usługa jest niezbędna w związku z potrzebą zapewnienia ciągłości działania systemu GPUE. Jednocześnie usługa może być zrealizowana tylko przez jednego wykonawcę Systherm Info Sp. z o.o. producenta oprogramowania Geo-Info, na którym oparty jest system GPUE, gdyż Systherm Info Sp. z o.o. posiada niezbywalne prawo do kodów źródłowych eksploatowanego w UM systemu GPUE. Dodatkowo nie istnieje żadne rozsądne, alternatywne czy zastępcze rozwiązanie mogące w tym samym stopniu zaspokoić potrzebę Zamawiającego, gdyż rozwiązaniem takim byłoby wdrożenie innego systemu, który przejąłby zadania systemu GPUE, a to nie jest celem Zamawiającego. Zamawiający dąży bowiem do utrzymania obecnie funkcjonującego systemu GPUE. Wdrożenie nowego systemu polegałoby zatem na wykonaniu zupełnie innych prac niż te, które chce nabyć Zamawiający.
Art. 214 ust. 1. pkt 1a -Zamawiający może udzielić zwr, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SYSTHERM INFO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Opieka techniczna systemu GPUE

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Opieka techniczna systemu GPUE

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO RYBNIK

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255430

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 2

1.5.2.) Miejscowość: Rybnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: +32 43 92 302

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@um.rybnik.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d754ea42-379a-47d9-9ced-53e3d7111ae3

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00267771

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-09

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00000349/13/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.39.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 160560 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SYSTHERM INFO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

5.1.2.) Ulica: Złotowska 27

5.1.3.) Miejscowość: Poznań

5.1.4.) Kod pocztowy: 60-189

5.1.5.) Województwo: wielkopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Opieka techniczna systemu GPUE